Krijimi i një Detyre të Re

detyrë është një element, të cilin ne krijojmë vetë, na ridrejtohet nga një epror ose krijohet nga eWorkflows.

Një detyrë (për shembull: konfirmimi i faturave, miratimi i një kërkese për leje, etj.) mund të përbëhet nga një ose disa hapa brenda procesit të punës së biznesit.

Në këtë Manual të Përdoruesit, do të mësojmë si të krijojmë një Detyrë manualisht.

KËSHILLË Krijimi i një detyre të re mund të bëhet në disa vende brenda programit: Në të gjitha format e PANTHEON. Ne mund të aksesojmë Formën e Detyrave , për të krijuar një detyrë të re, duke klikuar (Detyrë e re), butonin, i cili ndodhet në shiritin e veglave; Në pamjen Tab në Formën e Detyrave , , duke klikuar me të djathtën në listën e detyrave. Ne zgjedhim Detyrë e re nga lista. Nëpamjen Kalendar , në Formën e Detyrave , duke klikuar me të djathtën në kalendar. Ne zgjedhim Detyrë e re

nga lista. PËRMBLEDHJE E RASTIT Personi përgjegjës nga marketingu duhet të dërgojë një email me oferta promocionale për muajin e ardhshëm te klientët, në fund të muajit. Për këtë qëllim, personi përgjegjës krijon një detyrë të re. Personi përgjegjës e bën këtë në mënyrën e mëposhtme: Hapja e Formës së Detyrave

Futja e një detyre të re 1.

Hapja e Formës së Detyrave

Personi përgjegjës në marketing dëshiron të krijojë një detyrë të re manualisht. Personi përgjegjës hap Formën e Detyrave dhe zgjedhpamjen Tab

. Personi përgjegjës klikon me të djathtën nëTabelën e detyrave

. Shfaqet një listë rënëse, nga e cila personi përgjegjës zgjedhDetyrë e re

. Forma Detyrë

hapet. 2.

Futja e një detyre të re Në hapin tjetër, personi përgjegjës fut të dhënat e dëshiruara për krijimin e një detyre të re në Formën e Detyrës

• . Personi përgjegjës fut titullin e detyrës në fushën Titull
• . Personi përgjegjës përcakton kohën e fillimit dhe përfundimit të kohëzgjatjes së detyrës, duke futur datën dhe orën 20.5.2024, 15:00 në fushën Koha e Fillimit
• Personi përgjegjës fut kohëzgjatjen e planifikuar të detyrës në fushën Kohëzgjatje: 30.
• Ora e përfundimit të detyrës llogaritet automatikisht në fushën Përfundim .
• Personi përgjegjës vazhdon me futjen e të dhënave për përfundimin e detyrës për përdoruesin të cilit i është caktuar detyra. Personi përgjegjës zgjedh personin të cilit i është caktuar detyra nga lista rënëse në fushën Caktuar për .
• Personi përgjegjës kopjon modelin e paracaktuar të detyrës, të cilin do ta përdorë kur të dërgojë emailin, në fushën Teksti i Detyrës .

KËSHILLË Kopjimi dhe ngjitja e tekstit brenda fushës Teksti i Detyrës bëhet në të njëjtën mënyrë siç bëhet në mjetet e Office: Ctrl + C (kopjo) dhe Ctrl + V (ngjit). Teksti mund të shkruhet edhe manualisht.

• Duke kontrolluar kutinë e zgjedhjes Përsëritje në këndin e poshtëm të djathtë të formës, personi përgjegjës aktivizon përsëritjen e detyrës së krijuar.
• Personi përgjegjës përcakton Periudhën, duke zgjedhur 'muaj' në fushën e dytë nga lista rënëse, dhe duke futur ditën e fundit të detyrës në fushën Deri .
• Për të marrë një njoftim për detyrën, personi përgjegjës aktivizon një kujtesë, duke zgjedhur '30 minuta' nga lista rënëse në fushën Kujtesë .

Kur personi përgjegjës përfundon futjen e të dhënave për detyrën, ai klikon butonin. Forma Informacion , e cila thotë 'Të dhënat u përditësuan me sukses', shfaqet në ekran.

Forma Detyrë mbyllet kur personi përgjegjës klikon butonin OK .

Detyrat e krijuara përsëritëse shfaqen në Tabelën e detyrave.

KËSHILLË Në rastin e kategorizimit të detyrave në lloje të ndryshme detyrash, shihni kapitullin Krijimi i një Lloji të Ri Detyre.