Kreiranje novog zadatka

Zadatak je element koji sami kreiramo, koji nam preusmeravaju nadređeni ili je kreiran iz eProcesa.
Zadatak (npr. potvrđivanje računa, odobravanje zahteva za odsutnost, itd) može da se sastoji od jednog ili više koraka unutar toka rada poslovnog procesa.
U ovom korisničkom primeru ćemo naučiti kako da ručno kreiramo Zadatak.
 |
SAVET
Kreiranje novog zadatka je moguće u programu na različitim mestima:
- Na svim obrascima programa PANTHEON. Do obrasca Zadaci na kojem kreiramo novi zadatak, dolazimo klikom na taster
(Dodaj zadatak) koji se nalazi u redu sa alatima.
- Na obrascu Zadaci u Tabelarnom prikazu, kliknemo desnim klikom na listu zadataka. Izaberemo ponuđenu opciju Novi zadatak.
-
Na obrascu Zadaci u Kalendarskom prikazu, kliknemo desni klik na zadatak. Izaberemo ponuđenu opciju Novi zadatak.
|
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna osoba u marketingu marketingu mora na kraju meseca da pošalje email kupcima sa promotivnim ponudama za naredni mesec. U tu svrhu kreira novi zadatak.
To čini na sledeći način:
- Otvaranje obrasca Zadaci
- Unos novog zadatka
|
Odgovorna osoba u marketingu želi da ručno kreira novi zadatak.
Otvara obrazac Zadaci i bira Zabelarni prikaz.
Desnim klikom miša klikne na Tabelu zadataka.
Prikaže se padajuća lista u kojoj bira opciju Novi zadatak.

Otvara se obrazac Zadatak.

U drugom koraku, odgovorna osoba upisuje željene podatke na obrascu Zadatak.
- U polje Naziv upisuje naziv zadatka: Mesečne akcije 2024.
- Definiše vreme početka i završetka trajanja zadatka, tako što u polje Vreme začetka upiše datum i sat početka: 20.08.2024, 15:00.
- U polje Trajanje upisuje sat predviđenog trajanja zadatka: 30.
- U polju Kraj se automatski preračunava sat kraja zadatka, na osnovu upisanog trajanja.
- Nastavlja sa unosom podataka za korisnika zaduženog za izvršavanje zadatka. U polju Dodeljeno sa padajuće liste bira zaduženu osobu: Maja Marketing.
- U polje Tekst zadatka kopira unapred pripremljeni tekst koji će se koristiti prilikom slanja emaila.
 |
SAVET
Kopiranje i lepljenje teksta u polje za Tekst zadatka funkcioniše na isti način kao u Office alatima: Ctrl+C (Kopiraj) i Ctrl+V (Nalepi). Teks se, takođe, može i samo upisati.
|
- Klikom na prekidač Ponavljanje, u donjem, desnom uglu obrasca, aktivira se ponavljanje kreiranog zadatka.
- Definiše Period, tako što će sa padajuće liste izabrati: Mesec, a u polju Do upisati poslednji datum zadatka 31.12.2024.
- Da bi bila obaveštena o zadatku, aktivira podsetnik tako što u polju Razlika iz padajućeg menija bira: 30 minuta.

Kada završi sa unosom podataka o zadatku, klikne na taster
. Prikazuje se obrazac sa Informacijom: "Podaci su uspešno uneseni".

Klikom na taster Potvrdi, obrazac Zadaci se zatvara.
Ponavljajući kreirani zadaci se pojavljuju u Tabeli zadataka.
