 |
Klikom na ikonu  pre rednog broja pozicije otvara se prozor za unos napomena za poziciju dokumenta. Nakon unosa napomene prozor zatvaramo sa OK. (Pogledajte i Unos napomene)
Napomena kod pozicije može imati najviše 256 znakova i može biti za svaku poziciju drugačija. Namenjena je objašnjenju pozicije nezavisno od napomene narudžbina. Za primer možemo da uzmemo, da kod napomene narudžbine u celini odredimo neke posebne uslove plaćanja, a za napomene po pozicijama npr. odredimo neke posebne uslove i ograničenja u npr. roku isporuke za tu određenu poziciju.
|
| Poz. |
redni broj pozicije, koju program generiše automatski. Za menjanje ovog podatka pogledajte Čarobnjaci. |
| Šifra |
šifra izdatog identa. Podatak unosimo ili izaberemo iz izborne tabele. U parametrima programa izaberemo, koje podatke želimo da nam program prikaže u izbornoj tabeli kod traženja po šifri.
Ako je u parametrima uključeno traženje partnerovih šifri , možemo u ovom polju uneti i šifru partnera . Kada poziciju potvrdimo, u polju za šifru se ispiše naša šifra identa, jer zalihu uvek vodimo po našim šiframa.
Za traženje šifre identa možemo upotrebiti i funkciju za traženje identa.
Dvoklikom na ovo polje otvara se šifarnik idenata sa podacima o trenutno izabranom identu.
To nam omogućava da sa ovog mesta popravimo određene podatke u šifarniku, pored toga možemo u šifarniku da otvorimo i novi ident a da ne moramo da zatvorimo narudžbinu. |
| Alt. |
(samo za korisnike MF licenci) broj alternative sastavnice, koja će se koristiti pri prenosu podataka u RN. Pogledajte Prenos u RN odn. Kreiranje RN. |
| Naziv |
naziv identa koji je zapisan u šifarnik idenata, iz kojeg ga program preuzima ukoliko ga izaberemo iz izborne tabele pri unosu šifre. Možemo ga popraviti, dopisati ili skratiti. U slučaju da ne znamo šifru, materijalno sredstvo možemo potražiti po nazivu. Ako u polje za naziv upišemo prvih nekoliko mesta, otvara nam se izborni prozor sa sortiranim nazivima. U parametrima programa izaberemo, koje podatke da program prikaže u izbornoj tabeli kod traženja po nazivu.
Naziv identa možemo u dokumentu i promeniti: tako možemo generičku šifru identa (npr. STOR) dopuniti detaljnijim opisom (npr. popravka mašine po predračunu 3456/05).
Ako je u parametrima uključen ispis partnerovih šifri , možemo u ispisu upotrebiti i drugačiji naziv identa.
Za traženje idenata po nazivu možemo upotrebiti i funkciju za traženje idenata . |
| Količina |
unesemo naručenu količinu identa. Zadata količina je 1! |
| JM |
jedinica mere za ident (zadata vrednost iz šifarnika idenata ). Možemo da je izaberemo i iz šifarnika mernih jedinica. |
| Cena |
prodajna cena (zadata vrednost na osnovu cenovnog razreda kupca iz šifarnika idenata ili ugovorenog cenovnika ). Podatak možemo da unesemo i ručno. Pogledajte i poglavlje Hijerarhija određivanja cena.
Ako fakturu izdajemo u valuti, koja je drugačija od one, koja je izabrana u šifarniku idenata ili cenovniku, onda se proračun izvodi po kursu banke za cenovnik.
Za idente sopstvene proizvodnje sa knjigovodstvenom vrstom identa tipa P - Proizvod prodajna cena se izračunava na dva načina:
- na isti način kao što je prodajna cena identa iskazana u sastavnici. Cene podređenih idenata u sastavnici se izračunavaju po formuli koja je unešena u Parametre programa l Narudžbine - Način izračunavanja cene u sastavnici (zadato je po ceni Sastavnica iz kalkulacije šifarnika idenata). Zbir vrednosti utroška podređenih idenata predstvalja vrednost koja će biti upotrevljena kao prodajna cena u narudžbini kupca samo ako je u Parametrima programa l Narudžbine istovremeno označena opcija "Preračun cene sastavnice u odnosu na narudžbinu"
- Ako opciju ne označimo, program će prodajnu cenu identa iz sopstvene proizvodnje potražiti na uobičajen način, opisan gore. Pogledajte i poglavlje Hijerarhija određivanja cena.
Za zadate prodajne cene kod upotrebe različitih kalkulacija prodajne cene pogledajte Različita kalkulacija prodajne cene po skladištima. |
| R% |
rabat pozicije (zadata vrednost na osnovu cenovnog razreda kupca iz šifarnika idenata ili ugovorenog cenovnika). Podatak možemo da unesemo i ručno ili tako, da odredimo popust na celokupnu narudžbinu. |
| Vrednost |
vrednost pozicije narudžbine bez poreza po formuli: Vrednost = količina x cena - rabat.
Porez se u tu vrednost ne uključuje. Vrednosti tog polja možemo da promenimo, s tim da se odgovarajuće promeni i polje "Cena".
Ako u administrativnoj konzoli imamo postavljenu minimalnu maržu za narudžbine i ako je vrednost pozicije manja od cene za procenu (uvećana za minimalnu maržu), program će iznos obojiti u crveno.
|
| PDV (porez) |
poreska tarifa - zadata vrednost iz šifarnika idenata odn. parametara , podatak možemo da unesemo i ručno odnosno da ga izaberemo iz šifarnika tarifnih brojeva. |
| Za plaćanje |
vrednost pozicije narudžbine sa uključenim PDV po formuli: ZaPlaćanje = vrednost * (1 + procenat_poreza)
Vrednost za plaćanje možemo i da promenimo, a time se menjaju i zavisna polja Vrednost i Cena |
| Otprem. |
ako smo iz narudžbine kupca već kreirali fakturu, onda se u poziciji narudžbine ispiše već otpremljena količina te pozicije.
Otpremljena količina se povećava sa svakom realizovanom narudžbinom i umanjuje svakim povraćajem robe. Povraćaj robe smanjuje otpremljenu količinu, ako: 1) je faktura bila izrađena dodavanjem iz narudžbina i 2) je povraćaj izrađen dodavanjem prometa - stornacija dokumenta (preporučeni postupak za povraćaj tj knjižna odobrenja). |
| Kolete |
broj tovara u poziciji. Način izračunavanja tovara izaberemo u parametrima. Broj tovara možemo prizvoljno i da zaokružimo .
U parametrima možemo da izaberemo i dodatnu kontrolu deljivosti količine, izražene u prvoj JM, sa drugom JM (unos množioca ). |
| Bruto težina |
bruto težina pozicije, koja se izračunava kao proizvod količine iz pozicije i bruto težine identa za JM iz šifarnika idenata. Podatak možemo i da promenimo ili dodamo ručno - u takvom slučaju se bruto težina na jedinicu mere NE zapisuje u šifarnik idenata.
Bruto težina se izračunava na jedinicu mere iz pozicije a ne u odnosu na jedinicu mere u šifarniku idenata.
|
| Neto težina |
neto težina pozicije, koja se izračunava kao proizvod količine iz pozicije i neto težine identa za JM iz šifarnika idenata. Podatak možemo i da promenimo ili dodamo ručno - u takvom slučaju se neto težina na jedinicu mere NE zapisuje u šifarnik idenata.
Neto težina se izračunava na jedinicu mere iz pozicije a ne u odnosu na jedinicu mere u šifarniku idenata.
|
| Volumen |
volumen pozicije, koji se izračunava kao proizvod količine iz pozicije, širine, visine i dubine za JM iz šifarnika idenata. Podatak možemo i da promenimo ili dodamo ručno - u takvom slučaju se podatak NE zapisuje u šifarnik idenata.
Volumen se izračunava na jedinicu mere iz pozicije a ne u odnosu na jedinicu mere u šifarniku idenata.
 U pozicije dokumenta se zapisuju težina i volumen NA JEDINICU MERE, u prikazu pozicija podaci su preračunati NA POZICIJU. Zato moramo kod oblikovanja ispisa to uvažiti i množiti težine i volumen sa količinom u poziciji (pogledajte primer Ispis neto težine, bruto težine i volumena na količinu u poziciji).
|
| Rok isporuke |
se prenosi iz zaglavlja narudžbine i na tom mestu možemo i da ga promenimo. Kod izračunavanje slobodne zalihe program kao rok isporuke uvažava taj datum.
Pre potvrđivanja narudžbine, tj. zamene statusa narudžbine na takav status, koji utiče na slobodnu zalihu, program još proveri, da li je rok isporuke u bilo kojoj poziciji manji od trenutnog datuma. To znači da potvrđujemo narudžbinu, čiji je rok isporuke već prošao.
U tom slučaju program ispiše obaveštenje (pogledajte Potvrđujete narudžbinu, koja je već morala biti isporučena!). |
 Odeljenje |
podatak nije obavezan (može ostati prazan). Program ga potraži po sledećem redosledu:
- ako je odeljenje unešeno u šifarniku idenata, onda će uzeti taj podatak, jer ima viši prioritet
- ako ne , upotrebi se podatak o odeljenju, koji je unešen u zaglavlju dokumenta
- Podatak o odeljenju u poziciji dokumenta se sa funkcijom dodavanja narudžbina prenosi i u izdatu fakturu.
|
| Nosiloc tr. |
šifra nosioca troškova. Zadata vrednost nosioca troškova je unešena u šifarnik idenata, a ovde možemo i ručno da je ispravimo. Podatak o nosiocu troškova se u poziciju nardžbine zapiše i ako poziciju narudžbine naknadno povežemo sa nosiocem troškova. (pogledajte poglavlje Nosioci troškova - Narudžbine kupaca).
Ako u vrsti dokumenata označimo, da je unos nosioca troškova obavezan, a u poziciji ga ne unesemo, program javlja grešku (pogledajte Unos nosioca troškova je obavezan!).
Podatak o nosiocu troškova u poziciji dokumenta se sa funkcijom dodavanja narudžbine prenosi i u izdatu fakturu. |
| Cena sa rabatom |
Cena sa rabatom = cena (prodajna cena) - rabat pozicije. Podatak u poziciji dokumenta ne možemo menjati. |
| Skladište |
Generalno ovaj podatak nije obavezan i nije ga potrebno unositi. Ako je unešen onda će kod dodavanja narudžbina na izdavanje, skladište iz narudžbine biti zadato skladište za izdavanje.
Za prenošenje podataka na otpremnu listu moramo da izaberemo skladište, u suprotnom program će ispisati grešku (pogledajte Skladište nema označeno izdavanje iz otpremne liste!).
Ovaj podatak je obavezan ako želimo u narudžbini da koristimo čvrste rezervacije (pogledajte Čvrste rezervacije).
Podatak o skladištu možemo da promenimo. Međutim u slučaju da su količine iz narudžbine već rezervisane menjanje skladišta nije moguće i program tada ispiše grešku (pogledajte Pozicije narudžbine su rezervisane, zato promena skladišta nije dozvoljena!).
|