 | Loading… |
|
|
|
Pozicije narudžbe kupca
Pozicije narudžbe kupca
     
Pozicije narudžbe sačinjavaju popis naručenih materijalnih sredstava, kojeg možemo proizvoljno dodavati, brisati i mijenjati. Na narudžbu možemo dodati proizvoljan broj pozicija, što znači da možemo napraviti i vrlo dugačke narudžbe.
Pozicije unosimo u slobodne retke. Slobodan redak nam se pojavi, čim se pomaknemo na kraj popisa pozicija. Za pomicanje prozora po pojedinim pozicijama, upotrebljavamo klizač ili kursorske tipke.
Za izvođenje dodatnih funkcija nad pojedinom pozicijom narudžbe, u retku s alatima pozicija imamo na raspolaganju i dodatne funkcijske tipke.
Kao i kod glave narudžbi, tako i kod pozicija možemo upotrebom šifranta pojednostaviti rad. I ovdje vrijedi da umjesto svih polja pozicija, obično unosimo samo dva (šifru materijalnog sredstva i količinu). U sva preostala polja se popunjavaju zadane vrijednosti iz šifranta.
 |
Klikom na ikonu  ispred rednog broja pozicije, otvori se prozor za unos napomena na poziciju dokumenta. Ikona se promijeni u  . Nakon što zaključimo unos napomene, prozor zatvorimo klikom na ikonu . (Pogledajte: Unos napomene).
Napomena na poziciji može imati najviše 4000 znakova i može biti za svaku poziciju drugačija. Namijenjena je objašnjenju pozicije, nezavisno od napomene narudžbe. Za primjer, možemo navesti da kod napomene narudžbe definiramo neke posebne uvjete plaćanja, koji vrijede za kompletnu narudžbu, a na napomenama po pozicijama npr. definiramo posebnosti i ograničenja kod npr. roka isporuke za točno tu poziciju.
|
| Poz. |
redni broj pozicije, kojeg program generira automatski. Za mijenjanje toga podatka pogledajte Čarobnjaci. |
| Šifra |
šifra izdanog identa. Podatak unesemo ili izaberemo iz izborne tablice. U parametrima programa emo podatke koje će program prikazati u izbornoj tablici kod traženja po šifri.
Ako je u parametrima uključeno traženje partnerovih šifri, u ovo polje možemo unijeti i šifru partnera. Kada poziciju potvrdimo, u polju za šifru se ispiše naša šifra identa, jer zalihu uvijek vodimo po našim šiframa.
Za traženje šifre identa možemo upotrijebiti i funkciju za traženje identa.
Duplim klikom na ovo polje se otvori šifrant materijalnih sredstava s podacima o trenutno izabranom materijalnom sredstvu.
To nam omogućava da na mjestu popravimo određene podatke u šifrantu, te osim toga i iz narudžbe otvorimo novi ident, a da sve vrijeme nismo zatvorili samu narudžbu.
|
| Alt. |
(samo za korisnike MF licenci) broj alternative sastavnice, koja će se upotrijebiti pri prijenosu podataka u radne naloge. Pogledajte Prijenos u RN odnosno Kreiranje RN. |
| Naziv |
naziv identa. Ident možemo unositi tako da iz izborne tablice potražimo šifru - u tom slučaju se naziv identa ispiše automatski. Ident možemo potražiti i izabrati i u polju za naziv - u tom slučaju se automatski ispiše šifra identa. U parametrima programa izaberemo podatke koje će program prikazati u izbornoj tablici kod traženja po nazivu.
Naziv identa možemo u dokumentu i promijeniti: tako možemo generičku šifru identa (npr. USLUGA) dopuniti s detaljnijim opisom iste (npr. popravak stroja po predračunu 3456/00).
Ako je u parametrima uključen ispis partnerovih šifri, ispisu možemo upotrijebiti i drugačiji naziv identa.
Za traženje identa po nazivu možemo upotrijebiti i funkciju za traženje identa . |
| Količina |
unesemo naručenu količinu identa. Zadana količina je 1! |
| MJ |
mjerna jedinica za ident (zadana vrijednost iz šifranta materijalnih sredstava). Možemo je izabrati i iz šifranta mjernih jedinica . |
| Cijena |
prodajna cijena (vrijednost na osnovu cjenovnog razreda kupca iz šifranta materijalnih sredstava ili ugovorenog cjenika). Podatak možemo unijeti i ručno. Pogledajte poglavlje Hijerarhija određivanja cijena.
Ako račun izdajemo u valuti, koja je drugačija od one, koja je izabrana u šifrantu MS ili cjeniku, preračun se obavi po tečaju banke za cjenik.
Za idente vlastite proizvodnje knjigovodstvene vrste materijalnog sredstva tipa P - Proizvod, prodajna cijena se izračunava na dva moguća načina:
- na isti način, kao što je prodajna cijena identa iskazana u sastavnici. Cijene podređenih idenata u sastavnici se izračunavaju po furmuli, unesenoj u Parametrima programa| Narudžbe - Način izračuna cijene u sastavnici (zadano po cijeni Sastavnica iz kalkulacije šifranta idenata). Zbroj tako vrednovanih vrijednosti utrošaka podređenih idenata predstavlja vrijednost, koja će biti upotrijebljena kao prodajna cijena u narudžbi kupca, ali samo ako je u Parametrima programa| Narudžbe istovremeno označena i opcija "Preračun cijene sastavnice kod unosa na narudžbu".
- Ako opciju prekidača ne označimo, program će prodajnu cijenu identa iz vlastite proizvodnje potražiti na uobičajen, gore opisan način. Pogledajte i poglavlje Hijerarhija određivanja cijena.
Za posebnosti zadanih prodajnih cijena pri upotrebi odvojenih kalkulacija prodajne cijene pogledajte Odvojena kalkulacija prodajne cijene po skladištima.
|
| MP cijena |
Ako je u glavi dokumenta skladište koje se knjiži po maloprodajnoj cijeni i osim toga u Administratorskoj konzoli imamo označen prekidač Uvaži maloprodajnu cijenu kod izdavanja iz maloprodajnog skladišta, možemo u ovom polju maloprodajnu cijenu mijenjati ili unositi. U suprotnom primjeru, koristi se samo kao informativni prikaz i u ovom polju cijenu ne možemo mijenjati. |
| R1 % |
Rabat 1 na poziciji |
| R2 % |
Rabat 2 na poziciji |
| SR % |
Super rabat pozicije |
| Popust % |
Ukupni rabat na poziciji, koji uvažava sva tri gore navedena rabata. Podataka je informativan i ovdje ga ne možemo popravljati. |
| Vrijednost |
vrijednost pozicije narudžbe bez poreza po formuli: Vrijednost = količina x cijena - rabat.
Porez se u tu vrijednost ne ubraja. Vrijednosti tog polja možemo mijenjati, a time se odgovarajuće promijeni i polje "Cijena". |
| PDV |
porezna tarifa - zadana vrijednost iz šifranta materijalnih sredstava tj. parametara, podatak možemo unijeti i ručno, odnosno izabrati ga iz šifranta tarifnih brojeva. |
| Za platiti |
vrijednost pozicije narudžbe s uključenim PDV po formuli: Za Platiti = vrijednost * (1 + postotak_poreza)
Vrijednost za plaćanje možemo i mijenjati, a time se promijene i ovisna polja Vrijednost i Cijena. |
| otprem. |
ako smo iz narudžbe kupca već kreirali račun, u poziciju narudžbe se ispiše već otpremljena količina te pozicije.
Otpremljena količina se povećava sa svakom isporučenom narudžbom i smanjuje odobrenjem za povrat robe. Odobrenje za povrat robe smanjuje otpremljenu količinu ako: 1) je račun bio kreiran dodavanjem narudžbe i 2) je odobrenje bilo kreirano dodavanjem prometa - storno dokumenta (preporučeni postupak za odobrenja).
|
| Koleta |
broj koleta u poziciji. Način izračuna koleta izaberemo u parametrima. Broj koleta možemo i proizvoljno zaokruživati.
U parametrima možemo izabrati i dodatnu kontrolu djeljivosti količine, izražene u prvoj mjernoj jedinici, s drugom mjernom jedinicom (unos višekratnika). |
| Bruto težina |
bruto težina pozicije, izračunata kao umnožak količine iz pozicije i bruto težine identa za jedinicu iz šifranta materijalnih sredstava. Podatak možemo ovdje i popraviti ili dodati ručno - u tom slučaju se bruto težina na jedinicu NE zapisuje u šifrant materijalnih sredstava.
Bruto težina se uvijek izračunava na jedinicu iz pozicije, ne glede na mjernu jedinicu u šifrantu MS ili poziciji.
|
| Neto težina |
neto težina pozicije, izračunata kao umnožak količine iz pozicije i neto težine identa za jedinicu iz šifranta materijalnih sredstava. Podatak možemo ovdje i popraviti ili dodati ručno - u tom slučaju se neto težina na jedinicu NE zapisuje u šifrant materijalnih sredstava.
Neto težina se uvijek izračunava na jedinicu iz pozicije, ne glede na mjernu jedinicu u šifrantu MS ili poziciji.
|
| Volumen |
volumen pozicije, izračunat kao umnožak količine iz pozicije, te širine, visine i dubine za jedinicu iz šifranta materijalnih sredstava. Podatak možemo ovdje i popraviti ili dodati ručno - u tom slučaju se podaci na jedinicu NE zapisuju u šifrant materijalnih sredstava.
Volumen se uvijek izračunava na jedinicu iz pozicije, ne glede na mjernu jedinicu u šifrantu MS ili poziciji.
|
| Rok isporuke |
se prenese iz glave narudžbe, te ga ovdje možemo i promijeniti. Kod izračuna slobodne zalihe program kao rok isporuke uvažava ovaj datum.
Prije potvrde narudžbe, tj. zamjene statusa narudžbe na takav status koji utječe na slobodnu zalihu, program još provjeri da li je rok isporuke u bilo kojoj poziciji manji od trenutnog datuma. To znači da potvrđujemo narudžbu čiji rok isporuke je već istekao. U tom slučaju se pojavi poruka (pogledajte Potvrđujete narudžbu koja bi već morala biti isporučena!). |
 Odjel |
ovaj podatak nije obavezan (može ostati i prazan). Program ga potraži po slijedećem redoslijedu:
|
| Nos.tr. |
šifra nositelja troškova. Zadana vrijednost nositelja troškova je unesena u šifrantu materijalnih sredstava, a ovdje ja možemo i ručno popraviti. Podatak o nositelju troškova se u poziciju narudžbe zapiše i ako poziciju narudžbe naknadno povežemo s nositeljem troškova (pogledajte poglavlje Nositelji troškova - panel Narudžbe kupaca).
Ako u vrsti dokumenata označimo da je unos nositelja troškova obavezan, a u poziciju ga ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Unos nosioca troškova je obavezan!).
Podatak o nositelju troškova u poziciji dokumenta se funkcijom dodavanja narudžbe prenese i u izdani račun.
|
| Cijena s rabatom
|
Cijena s rabatom = cijena (prodajna cijena) - rabat pozicije. Podatak ne možemo promijeniti u poziciji dokumenta. |
| Skladište |
Generalno, ovaj podatak nije obavezan i nije ga potrebno unijeti. Ako je unesen, kod dodavanja narudžbe na izdavanje, skladište iz narudžbe je i zadano skladište za izdavanje.
Za prenošenje podataka na otpremnu listu moramo izabrati skladište, gdje se takva funkcija upotrebljava, jer u suprotnom program vrati grešku (pogledajte Skladište nema označeno izdavanje preko otpremne liste!).
Ovaj podatak je obavezan, ako ćemo narudžbu čvrsto rezervirati (pogledajte panel Čvrste rezervacije).
Podatak o skladištu možemo i promijeniti. No, u slučaju da su količine iz narudžbe već čvrsto rezervirane, mijenjanje skladišta više nije moguće i program će u tom slučaju vratiti grešku (pogledajte Pozicije narudžbe su rezervirane, zato promjena skladišta nije dozvoljena!).
|
 |
Brisanje pozicije narudžbe, koja je već (djelomično ili u cjelosti) otpremljena preko otpremne liste, zbog osiguravanja konzistentnosti podataka više NIJE moguće. Ako pokušamo izbrisati takvu poziciju narudžbe ili cijelu narudžbu, program javi grešku (pogledajte Pozicija(e) narudžbe su već izdane preko otpremne liste! Brisanje nije moguće!). |
|
Brisanje pozicije narudžbe, koja je već prenesena na otpremnu listu, ali još nije otpremljena preko otpremne liste, moguće je i brisanje takve pozicije narudžbe kao i pozicije otpremne liste. U tom slučaju nas program na to upozori (pogledajte Za poziciju(e) narudžbe je već kreirana otpremna lista! Da li svejedno želite brisati). |
|
Brisanje pozicija narudžbe nije dozovoljeno ako je narudžba fiskalizirana! |
|
Desnim klikom miša na pozicije možemo sumirati iznose (količine, cijene...):
Na pozicije možemo dodati i skrivene stupce, također desnim klikom na pozicije.
Prvo, kliknemo na Uredi:
Zatim Izbor stupaca:
Stupci koje možemo izabrati su:
Aktivan
Iznos PDV
Konto potraživanja
Min. marža
MJ2
|
Vidi i shemu djelovanja narudžbi.
U povezanim podpanelima, osim osnovnih podataka o narudžbi, možemo pronaći povezane postupke i funkcije, te preglede dokumenata, povezanih s narudžbom:
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|