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Chat-Protokoll

Chat-Protokoll, im Dokumente -Formular, zeigt Informationen darüber an, wer, wann und welche Aufgabe im Zusammenhang mit dem Dokument ausgeführt wurde und welcher Workflow (z. B. Validierung) die Aufgaben steuert.

Chat-Protokoll zeigt auch den sogenannten Audit-Trail an, Informationen darüber, wer ein Dokument oder eine Datei angesehen, geändert usw. hat.

Der Tab enthält die folgenden Spalten:

Abgeschlossen

Wenn markiert (), ist die Aufgabe abgeschlossen.

Hinweis

Informationen im Abgeschlossen -Feld können nicht manuell geändert werden, sondern sind mit dem Abschluss der Aktivität der Aufgabe verknüpft.

Benutzer

Benutzer , der das Ereignis erstellt hat, wird in diesem Feld angezeigt.

Nachricht

Dieses Feld enthält die Nachricht, die dem Benutzer geschrieben wurde, als das Ereignis erstellt wurde.

Die Nachricht dient als interne Notiz für den Benutzer, was die Aufgabe getan hat, oder als Anweisung, eine Frage an den Benutzer, an den die Aufgabe weitergeleitet wurde.

Status

Dieses Feld enthält den Status des Dokuments aus der Gitterliste.

Warnung

Statusarten werden im Workflow definiert.

Aufgabe

Dieses Feld enthält den Titel der zugehörigen Aufgabe.

Erstellungszeit

Das Datum und die Uhrzeit der Ereigniserstellung werden in diesem Feld angezeigt.

Betreff

Der Name des Betreffs wird in das Feld eingetragen.

Verknüpfungsschlüssel

Dieses Feld enthält den Verknüpfungsschlüssel aus der Gitterliste.

Aufgabentyp

Dieses Feld enthält den Namen des Aufgabentyps . Für Details lesen Sie Kapitel Aufgabentyp

Workflow

Der Name des Workflows wird in dieses Feld geschrieben.

Verknüpfungsschlüssel	Dokument, das mit der Aufgabe verbunden ist.
Übergeordnete Instanz-ID	ID des übergeordneten Workflows.
Name des übergeordneten Workflows	Name des übergeordneten Workflows.
Aufgabeninstanz-ID	Verknüpfung zur eindeutigen Aufgabennummer.
Workflow-Instanz-ID	Verknüpfung zur eindeutigen Workflow-Nummer.

HINWEIS

Weitere Informationen finden Sie im Verfahren, das im Benutzerhandbuch, Kapitel Chat-Protokoll

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