Premesti dokumente u skladište
Funkcionalnost Premesti dokumente u skladište se koristi ukoliko na klasifikaciji dođe so promene skladišta.
Kada dođe do promene skladišta na klasifikaciji, postojeći dokumenti se ne prenose automatski na novo skladište sa klasifikacije. Ovakva dokumenta prenosimo koristeći pomenutu funkcionalnost. Odabirom opcije, otvara se prozor sa svim prikupljenim dokumentima za koje je bila izvršena promena skladišta na klasifikaciji.
Do forme pristupamo preko obrasca Klasifikacijski plan , odnosno klikom na taster 
(Čarobnjaci) i izaberemo opciju Premesti dokumente u skladište.
U nastavku sledi opis obrasca.
|
Datum od
|
U polju izaberemo početni datum kreiranja za prikaz dokumenata, koje želimo da premestimo.
|
|
Datum do
|
U polju izaberemo krajnji datum kreiranja za prikaz dokumenata, koje želimo da premestimo.
|
|
Prikupi
|
Klikom na taster program prikuplja i prikazuje dokumenta koja odgovaraju izabranim datumskim kriterijumima.
|
|
ID skladišta
|
U polju se prikazuje podatak o izabranom skladištu, na kom se trenutno nalaze dokumenta. Na raspolaganju su tri skladišta
|
|
ID ciljanog skladišta
|
U polju je zapisano ciljano skladište, na koje se prenose prikupljena dokumenta.
|
|
Status
|
Polje sadrži informacije o statusu dokumenta. Broj i nazivi statusa su proizvoljni. Mogu se dodati svakoj vrsti arhivskog dokumenta, u Šifarniku vrsta dokumenata na panelu Statusi.
|
|
Ključ
|
U polju je zapisan unikatni ključ tj. identifikator dokumenta.
|
|
Arhiva
|
Polje sadrži informacije o arhivi u koju je dokument smešten. Napravili smo arhivske vrste dokumenata u obrascu Šifarnik vrsta dokumenata. Arhiva i skladištenje se definišu za dokument iz podešavanja klasifikacije.
U određeni arhiv mogu da dolaze dokumenta iz različitih sandučića. Ovaj podatak se definiše na obrascu Sandučići.
 |
SAVET
Možemo imati bilo koji broj arhiva. Ako koristimo arhive, npr. po poslovnim jedinicama, po lokacijama koje možemo imati za svaku pojedinačnu lokaciju odn poslovna jedinica je kreirala sopstveni Arhiv.
|
|
|
Datum
|
U polju je zapisano vreme i datum kreiranja dokumenta.
|
|
Datum dospeća
|
U polju je zapisano vreme i datum dospeća dokumenta.
|
|
Subjekt
|
U polju je zapisan subjekt za kog vezuje dokument. Podatak se prenosi iz obrasca Šifarnik subjekata.
|
|
Naziv subjekta 2
|
U polju je zapisan naziv2 subjekta, odnosno duži naziv subjekta. Podatak se prenosi iz obrasca Šifarnik subjekata.
|
|
Klasifikacija
|
U polju je zapisana šifra klasifikacije izabranog dokumenta.
|
|
Naziv
|
U polju je zapisan naziv klasifikacije izabranog dokumenta. Klasifikacija pored klasifikacije dokumenata određuje i način upravljanja dokumentom (Skladištenje).
|
|
Napomena
|
U polju je zapisana proizvoljna napomena, ukoliko je bila dodata na dokument.
|
|
ID sandučića
|
U polju je zapisana šifra sandučića iz kog je dokument poslat ili primljen. Sandučići su kreirani u meniju Podešavanja | Program | Administratorska konzola na panelu Podešavanja | Dokumentacija | Sandučići.
|
|
Pomeri
|
Klikom na taster sva izabrana dokumenta se iz trenutnog skladišta prenose u ciljno, odnosno izabrano skladište.
|