Dokumente in den Speicher verschieben
Dokumente in den Speicher verschieben wird verwendet, wenn es eine Änderung in der Klassifizierung gibt Speicher.
Vorhandene Dokumente in einer Klassifizierung, die eine Änderung erfahren hat, werden nicht automatisch in den neuen Speicher übertragen. Wir laden diese Dokumente mit dieser Funktion herunter. Ein Fenster öffnet sich mit allen gesammelten Dokumenten, für die eine Speicheränderung vorgenommen wurde.
Das Formular kann über das Formular Klassifikationsschema aufgerufen werden, indem Sie auf die Schaltfläche 
(Assistenten) klicken und die Option Dokumente in den Speicher verschieben.
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung des Formulars.
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Datum von
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In diesem Feld wählen Sie das ursprüngliche Erstellungsdatum aus, um die Dokumente anzuzeigen, die Sie verschieben möchten.
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Datum bis
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In diesem Feld wählen Sie das endgültige Erstellungsdatum aus, um die Dokumente anzuzeigen, die Sie verschieben möchten.
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 (Sammeln)
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Durch Klicken auf die Schaltfläche sammeln und anzeigen Sie Dokumente gemäß den ausgewählten Datumsfiltern.
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Speicher-ID
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Das Feld enthält Informationen über den ausgewählten Speicher, in dem sich die Dokumente derzeit befinden. Es gibt drei mögliche Speicher:
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Speicher-ID Ziel
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Der Zielspeicher, in den die gesammelten Dokumente übertragen werden sollen, wird in diesem Feld angezeigt.
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Status
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Das Feld enthält Informationen über den Status des Dokuments. Die Anzahl und Namen der Status sind willkürlich. Sie können jedem Typ von Archivdokument hinzugefügt werden, im Register der Dokumenttypen auf dem Tab Status.
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Schlüsselansicht
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Das Feld enthält einen eindeutigen Schlüssel oder Dokumentenidentifikator.
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Archiv
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Das Feld enthält Informationen über das Archiv, in dem das Dokument abgelegt wurde. Wir haben Archivdokumenttypen im Register der Dokumenttypenerstellt. Archiv und Speicher sind für das Dokument aus den Einstellungen der Klassifikationendefiniert.
Dokumente aus verschiedenen Postfächern können in ein bestimmtes Archiv gelangen, das auf dem Panel Postfächerbestimmt wird.
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HINWEIS
Wir können beliebig viele Archive haben. Wenn wir Archive führen, z.B. nach Geschäftsbereichen oder nach Standorten, können wir ein individuelles Archiv für jeden Standort oder Geschäftsbereich erstellen
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Datum
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Das Feld enthält die Uhrzeit und das Datum der Dokumentenerstellung.
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Fälligkeitsdatum
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Das Fälligkeitsdatum des Dokuments wird in diesem Feld angezeigt.
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Betreff
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Der Betreff, mit dem das Dokument verknüpft ist, wird in diesem Feld angezeigt. Diese Informationen werden aus dem Register der Betreffsimportiert.
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Betreff Name 2
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Das Feld enthält den Namen 2 des Betreffs oder den längeren Namen der Entität. Diese Informationen werden aus dem Register der Betreffs, Feld Name2.
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Klassifikation
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Der Code des ausgewählten Dokuments wird im Feld Klassifikationangezeigt.
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Titel
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Der Titel der Klassifikation des ausgewählten Dokuments wird in dieses Feld eingegeben. Neben der Klassifikation von Dokumenten bestimmt die Klassifikation auch den Umgang mit diesem Dokument (Speicher).
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Hinweis
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Ein Hinweis wird in das Feld geschrieben, wenn er dem Dokument hinzugefügt wurde.
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Postfach-ID
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Das Feld enthält den Postfachcode, von dem das Dokument gesendet oder empfangen wurde. Postfächer werden im Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel auf dem Tab Einstellungen | Dokumentation | Postfächererstellt.
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 (Verschieben)
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Durch Klicken auf die Schaltfläche werden alle gesammelten Dokumente aus dem aktuellen Speicher in den ausgewählten Zielspeicher übertragen.
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