Otvorene stavke
Otvorene stavke su pregled neplaćenih ili djelomično neplaćenih izdanih i primljenih računa. U programu možemo pregledati otvorene stavke prema različitim kriterijima, kao što su datumi, iznosi, konti i slično.
 |
UPOZORENJE
Otvorene stavke možemo pregledati samo kada su u PANTHEON-u proknjiženi svi dokumenti koji utječu na stanje.
|
Na desnoj strani alatne trake se nalazi gumb Ispiši. Taj gumb omogućuje pohranjivanje i ispis unaprijed definiranih ispisa, ovisno o postavkama u šifrantu Oblika ispisa u PANTHEON-u.
U zaglavlju odaberemo kriterije za pripremu izvjštaja i time odredimo koji će podaci biti u izvještaju. Između polja se možemo kretati koristeći tipku Tab.
|
Pretraživanje
|
Možemo pretraživati prema svim podacima koji se nalaze u stupcima.
|
|
Otvoreno na dan
|
Datum na koji su stavke otvorene. Zadan je današnji datum.
|
|
Subjekt
|
Možemo unijeti naziv subjekta za kojega želimo ispisati otvorene stavke. Na taj način ograničimo ispis na pojedini subjekt.
|
|
Tip subjekta
|
Možemo pregledati sve subjekte ili pregled možemo ograničiti samo na jednu vrstu subjekta (primjerice kupac/dobavljač).
|
|
Vrsta pregleda
|
Odaberemo željenu vrstu ispisa (više o tome u nastavku).
|
|
Status
|
Odaberemo koje dokumente želimo ispisati, ovisno o odabranom datumu dospijeća dokumenta:
- Otvorene - ispiše otvorene dokumente koji odgovaraju danim kriterijima
- Dospjele - ispiše dospjele dokumente koji odgovaraju danim kriterijima
- Sve - ispiše otvorene i dospjele dokumente koji odgovaraju danim kriterijima.
|
Na raspolaganju su dvije vrste pregleda:
- Detaljno po dokumentu - prikaže saldo otvoreni kroz određeno razdoblje;
- Detaljno po dokumentu s vrijednosti - prikaže cjelokupni promet za isti vezni dokument u ukupnom iznosu (svaki vezni dokument se ispiše samo jednom).
|
Popis u oba pregleda omogućuje filtriranje unosa prema stanju u sljedećim stupcima:
|
Vezni dokument
|
Jednokratni redni broj dokumenta - prikazuje vrste dokumenata, ovisno o odabranom Tipu subjekta (primjerice ako je kao subjekt odabran Dobavljač, prikazat će se samo dokumenti primitka/nabave).
|
|
Subjekt
|
Prikazuje sve subjekte, osim ako je drugačije određeno u nizu pretraživanja. Klikom na subjekt se otvori šifrant subjekata.
|
|
Ključ
|
Jednokratni redni broj dokumenta, odnosno temeljnice, na temelju koje je nastala obveza.
|
|
Konto
|
Konto u koji se obveza proknjižila.
|
|
Datum valute
|
Datum dospijeća dokumenta.
|
|
Datum računa
|
Datum izdanog, odnosno primljenog računa.
|
|
Dugovanje
|
Vrijednost zaduženja.
|
|
Potraživanje
|
Vrijednost robe.
|
|
Saldo
|
Razlika između iznosa dugovanja i iznosa potraživanja.
|
|
Valuta
|
Valuta u kojoj su se dokumenti knjižili.
|
1. Detaljno po dokumentu
Ispis otvorenih stavaka Detaljno po dokumentu odvojeno prikazuje svako knjiženje na odabranom kontu za isti vezni dokument. U slučaju djelomičnog plaćanja ili knjiženja veznog dokumenta, nakon roka plaćanja, će u ispisu otvorenih stavaka biti onoliko zapisa koliko je bilo knjiženja na temeljnicama u okviru tog veznog dokumenta.
Zadano je sortiranje prema veznom dokumentu.
2. Detaljno po dokumentu s vrijednosti
Ispis otvorenih stavaka Detaljno po dokumentu s vrijednosti prikazuje cjelokupni promet za isti vezni dokument u ukupnom iznosu. Svaki vezni dokument se ispiše samo jednom.
Ukoliko odaberemo knjiženja primljenih ili izdanih računa, kojima je dogovoreno plaćanje na rate i proknjiženo je više djelomičnih potraživanja ili dugovanja s različitim rokom dospijeća, njih ovaj oblik ispisa neće razlikovati. U tom slučaju se ispiše datum dospijeća prve rate.
