Planiranje radnog vremena radnika

Funkcionalnost planiranja radnog vremena za zaposlene omogućava jasan pregled planiranih sati i izostanaka za sve zaposlene. Funkcionalnost omogućava kreiranje odsustva, unošenje radnog vremena i kopiranje planiranog radnog vremena između zaposlenih.

Opis primera Odgovorna osoba unosi plan od 01.11.2023. do 30.11.2023. za jednog zaposlenog, Maja Marketing. Da bi unela planirano radno vreme u PANTHEON, prati sledeće korake: Unos kriterijuma Kreiranje novog plana 2.1. Popunjavanje kalendara 2.2. Kopiranje planiranog radnog vremena između zaposlenih 2.3. Prevlačenje smena 3. Pregled plana prema definisanim kriterijumima

1. Unos kriterijuma

Odgovorna osoba želi da unese novi plan radnog vremena za određenog zaposlenog.

Da bi ovo uradila na putanji Kadrovi | Kalendari bira opciju Planiranje radnog vremena:

2. Raspoređivanje radnog vremena

U ovom koraku radi raspoređivanje radnog vremena za zaposlenu.

Na raspolaganju su joj tri opcije:

2.1 Napuni kalendar

Ikona Napuni kalendar se nalazi ispod dela obrasca Smene.

Klikom na ikonu Napuni kalendar, forma Raspoređivanje radnog vremena se pojavljuje na ekranu.

Nastavlja sa unosom kriterijuma:

Odgovorna osoba, selektuje sledeće podatke:

• Uvaži iz PM: opcija kopira podatke na osnovu definisanih kriterijuma u personalnoj mapi.
• Šifra – selektuje šifru radnog vremena iz padajuće tabele. Program prikazuje sve šifre koje su prethodno definisane u šifarniku Režima radnog vremena.

U našem primeru to je šifra DE1 – rad u jednoj smeni.

SAVET Za više informacija pogledajte stranicu sa tehničkim uputstvima, Radno vreme.

• Početak: unosi datum početka planiranog radnog vremena.

U našem primeru to je 01.11.2023.

• Tip planiranog rad. vremena: označava kategoriju radne obaveze, koju program povlači iz Vrsta zapisa kalendara.
• Rad na praznik: sa liste bira vrstu zarade koja će biti korišćena u slučaju praznika.
• Radnik: sa padajuće liste bira zaposlenog za kog se kreira planirano radno vreme.

U našem primeru izabran je radnik Maja Marketing

• Odeljenje: omogućava izbor odeljenja za čije se zaposlene unosi planirano radno vreme.
• Radno mesto: omogućava izbor zaposlenih sa određenom pozicijom za koje se unosi planirani raspored rada.
• Status: omogućava odabir zaposlenih na osnovu statusa zaposlenja za koje će unosi planirano radno vreme.

UPOZORENJE Ukoliko ne izaberemo zaposlenog, odeljenje, poziciju ili status, PANTHEON će kreirati planirano radno vreme za sve zaposlene u kompaniji.

• Početak: datum početka planiranog radnog vremena.

U našem slučaju to je 01.11.2023.

• Kraj: – unosi krajnji datum perioda za koji unosi planirano radno vreme.

U našem slučaju to je 30.11.2023.

• Sati od: Ukoliko je potrebno onosi tačno vreme početka planiranog radnog vremena.
• Sati do: Ukoliko je potrebno onosi tačno vreme kraja planiranog radnog vremena.

Nakon unosa svih obaveznih podataka, odgovorna osoba kreira planirani raspored rada klikom na taster Rasporedi.

Otvara se iskačući prozor za potvrdu kreiranja planiranog rasporeda rada prema navedenim kriterijumima.

Odgovorna osoba potvrđuje kreiranje klikom na dugme za potvrdu.

U slučaju da za zaposlenog postoje unešeni podaci za npr. odsustva ili druge unose, program će prikazati sledeće upozorenje:

Odgovorna osoba ima na raspolaganju sledeće opcije:

• Zameni: Program će postojeći podatak zamaniti novim.
• Zameni svima: Program će postojeći podatak zamaniti novim za sve radnike.
• Dopuni: Program će podatke samo dopuniti novim, bez izmene postojećih.
• Otkaži: Klikom na taster prekida se operacija.
• Kraj: Program će zatvoriti prozor, bez ikakvih promena.

U našem slučaju, odgovorna osoba bira opciju Zameni svima. Na taj način kreiran je plan radnog vremena za zaposlenog.

2.2 Kopiranje planiranog radnog vremena između zaposlenih

U slučaju kada jedan ili više zaposlenih imaju isti plan PANHEON omogućava da se kreira plan za jednog zaposlenog, a zatim da se plan kopira na druge odabrane zaposlene.

U ovom primeru odgovorna osoba bira ikonu Kopiraj plan među radnicima .

SAVET Pre odabira opcije Kopiraj plan među radnicima, ukoliko se pozicionirate na zaposlenog koji je odabran kao izvor za kopiranje plana, polje Sa zaposlenog će automatski biti popunjeno sa odabranim radnikom.

Otvara se sledeća forma:

Odgovorna osoba u njoj definiše sledeća polja:

• Sa zaposlenog : bira izvornog zaposlenog čiji se plan kopira na druge zaposlene.
• Datum od: početni datum kopiranog plana.
• Datum do: datum završetka kopiranog plana
• Na zaposlene: bira jednog ili više zaposlenih za koje se kopira plan.

Odgovorna osoba potvrđuje kopiranje klikom na dugme Potvrdi.

Na taj način kopiranje planiradnog radnog vremena među zaposlenima je završeno.

2.3 Prevlačenje smena

Odgovorna osoba želi da promeni smenu za određeni period za zaposlenog koji već ima planirano radno vreme.

U tu svrhu bira zaposlenog kome treba promeniti smenu.

Pozicionira se na smenu, koja postaje aktivna za određeni period.

Jednostavnim prevlačenjem prenosi smenu sa liste smena na određeni dan za izabranog zaposlenog.

U našem slučaju, odgovorna osoba za zaposlenu Maja Marketing, koja ima definisanu Prvu smenu, prevlači drugu smenu na dan 24.11.2023.

Nakon ove akcije, smena za izabranog zaposlenog na izabrani dan je promenjena.

3. Pregled plana prema definisanim kriterijumima

U poslednjem koraku, odgovorno lice želi da proveri kreirani raspored rada za izabranog zaposlenog.

Odgovorno lice filtrira podatke odabirom sledećih parametara:

• Zaposleni: sa padajuće liste bira zaposlenog.

U našem primeru izabran je radnik Maja Marketing

• Odeljenje: selektuje odeljenje sa padajuće liste.
• Radno mesto: selektuje radno mesto sa padajuće liste.
• Nadređeni: selektuje nadređenog sa padajuće liste.
• Nosilac troška: selektuje nosioca troška sa padajuće liste.
• Vrsta kalendarskog unosa: selektuje vrstu sa padajuće liste.
• Kalendar: selektuje kalendar sa padajuće liste.
• Smena: selektuje smenu sa padajuće liste.

UPOZORENJE Ako sva ova polja ostavite prazna (Zaposleni, Odeljenje, Radno mesto, Nadređeni, Nosioc troškova, itd.), biće prikazane informacije o svim zaposlenima.

• Datum od: definiše početni datum perioda za filtriranje podataka.

U našem slučaju, datum početka je upisan kao 01.11.2023.

• Datum do: definiše krajnji datum perioda za filtriranje podataka.

U našem slučaju, datum do je 30.11.2023.

• Prikaz samo aktivnih radnika – Ako je označena opcija, rezultati pretrage će prikazati planirano radno vreme samo za aktivne zaposlene.

Klikom na taster Filter u donjem desnom delu prozora prikazuju se podaci u skladu sa izabranim kriterijumima:

Vidljive su različite kolone, a moguće je prilagođavanje izgleda kolone na ekranu. Kolone su sledeće:

• Slika: kolona sadrži prikaz fotografija zaposlenih
• Radnik: u koloni je prikazano me radnika
• Mat.br. /šifra: u koloni je prikazan matični broj tj šifra radnika
• Odeljenje: u koloni je prikazano odeljenje kom pripada radnik.
• Nedeljni fond: u koloni je prikazan nedeljni fond planiranog radnog vremena za pojedinog radnika.
• Kompetentnost: u koloni je prikazana veština ili funkcionalno znanje radnika.
• Početak rada: u koloni je prikazan planiran početak obavljanja rada.
• Kraj rada: u koloni je prikazan planiran završetak obavljanja rada.
• Radno mesto: u koloni je prikazan radno mesto zaposlenog.
• Nadređeni: U koloni je prikazan podatak o nadređenom radniku.
• Dan i datum: Datum i dan u nedelji za izabrane datume.

Kreirano planirano radno vreme se takođe može pregledati i na putanji Kadrovi I Personalne mape I Radno vreme I Planirano:

UPOZORENJE Obratite pažnju na podatak unešen u polju Zaključak unosa odsutnosti iz Administratorske konzole. Datum ograničava unos u kalendar odsustva pre upisanog datuma u ​​ovom polju.