Načrtovanje del. časa zaposlenih

Funkcionalnost za načrtovanje delovnega časa zaposlenih omogoča jasen pregled načrtovanega delovnega časa in odsotnosti vseh zaposlenih. S pomočjo funkcionalnosti lahko kreiramo odsotnosti, vnašamo delovne ure in kopiramo načrtovani delovni čas med zaposlenimi.

Opis primera Odgovorna oseba vnese načrt od 01.11.2023 do 30.11.2023 za enega zaposlenega, Maja Marketing. V PANTHEON odsotnost vnese po naslednjih korakih: Vnos kriterijev Kreiranje novega načrta 2.1. Napolni koledar 2.2. Kopiraj plan med zaposlenimi 2.3. Povleci izmeno 3. Pregled glede na vnesene kriterije

1. Vnos kriterijev

Odgovorna oseba želi vnesti nov načrt delovnega časa za določenega zaposlenega.

To stori z izbiro panela Kadri | Koledarji | Načrtovanje del. časa

2. Kreiranje novega načrta

Odgovorna oseba želi kreirati načrt delovnega časa za določenega zaposlenega.

Za to ima tri opcije:

2.1. Napolni koledar

Gumb Napolni koledar se nahaja pod panelom Izmene.

Na zaslonu se pojavi obrazec Razmnoževanje delovnega časa:

Nadaljuje z vnosom kriterijev:

Odgovorna oseba izbere:

• Upoštevaj iz PM: omogoča kopiranje glede na podatke v personalnih mapah zaposlenih
• Šifra: izbere šifro načrtovanega delovnega načrta

V našem primeru izbere RD1 – delo v eni izmeni.

NAMIG Več informacij najdete v poglavju Načrtovanje delovnega časa.

• Datum začetka: vnese datum začetka načrtovanega urnika dela.

V našem primeru je datum začetka 01.11.2023.

• Tip plan del.časa: vnese vrsto načrtovanega dela iz vrst vnesenih v koledar.
• Delo na praznik: s seznama izbere vrsto zaslužka, ki bo uporabljena v primeru praznika.
• Delavec: s spustnega seznama izbere zaposlenega, za katerega vnaša načrt dela.

V našem primeru izbere Majo Marketing.

• Oddelek: omogoča izbiro oddelka za zaposlenega, za katerega vnaša načrt dela.
• Delovno mesto: omogoča izbiro posebnega položaja zaposlenega, za katerega vnaša načrt dela.
• Status: omogoča izbiro statusa zaposlitve delavca, za katerega vnaša načrt dela.

OPOZORILO Če delavca, oddelka, delovnega mesta oz. statusa ne vnesemo, bo PANTHEON kreiral načrt delovnega časa za vse zaposlene v podjetju.

• Začetek: začetni datum načrtovanega urnika dela.

V našem primeru 01.11.2023.

• Konec: vnese končni datum veljavnosti načrta dela.

V našem primeru 30.11.2023.

• Ura od: po potrebi vnese začetno uro načrtovanega urnika dela.
• Ura do: po potrebi vnese uro zaključka načrtovanega urnika dela.

Ko so vsi obvezni podatki vneseni, odgovorna oseba kreira načrt dela s klikom na gumb Razmnoži.

Pojavi se okno, ki zahteva potrditev načrtovanega urnika dela glede na določene kriterije.

Odgovorna oseba kreiranje potrdi s klikom na gumb.

Če je zaposleni že vnesel odsotnosti ali druge zapise, program vrne obvestilo:

Odgovorna oseba izbere eno od ponujenih opcij:

• Zamenjaj: program spremeni zapis in ga zamenja z novim.
• Zamenjaj vsem: program spremeni vse zapise in jih zamenja z novimi
• Dopolni: program dopolni nove podatke
• Opusti: opusti operacijo
• Konec: program zapre okno in ne upošteva sprememb.

V našem primeru izbere opcijo Zamenjaj vsem in tako ustvari načrt za zaposlenega.

2.2. Kopiraj plan med zaposlenimi

Če mora več zaposlenih imeti isti urnik, PANTHEON omogoča kreiranje urnika za enega zaposlenega, ki ga nato kopiramo drugim izbranim zaposlenim.

Za to uporabi gumb Kopiraj plan med zaposlenimi .

NAMIG Preden izbere gumb Kopiraj plan med zaposlenimi postavijo izbranega zaposlenega za izvor za kopiranje načrta. Tako se polje Z zaposlenega avtomatsko izpolni z izbranim zaposlenim.

Odpre se naslednji obrazec:

Odgovorna oseba izpolni naslednja polja:

• Z zaposlenega: izbere zaposlenega, s katerega bo načrt kopiran na ostale
• Datum od: začetni datum kopiranega načrta
• Datum do: končni datum kopiranega plana
• Na zaposlene: izbere enega ali več zaposlenih, na katere bo načrt kopiran.

Odgovorna oseba s klikom na gumb Potrdi potrdi kreiranje načrta.

S tem kopira načrt z enega zaposlenega na ostale.

2.3. Povleci izmeno

Odgovorna oseba spremeni izmeno za določeno obdobje za zaposlenega, ki že ima načrtovan delovni čas.

Izbere zaposlenega, ki mu bo spreminjala izmeno.

Postavi se na izmeno, ki postane aktivna za določeno obdobje.

Enostavno povleče izmeno in jo prenese s seznama izmen na določeni dan za izbranega zaposlenega.

V našem primeru povleče drugo izmeno na dan 2.11.2023 za Majo Marketing, ki ima določeno prvo izmeno.

Po izbranem dejanju se izmena za izbranega zaposlenega na izbrani datum spremeni.

3. Pregled glede na vnesene kriterije

V zadnjem koraku odgovorna oseba preveri kreirani načrt dela za izbranega zaposlenega.

Odgovorna oseba prikaz filtrira z izbiro naslednjih kriterijev:

• Zaposleni: s spustnega seznama izbere zaposlenega

V našem primeru Maja Marketing.

• Oddelek: s spustnega seznama izbere oddelek.
• Delovno mesto: s spustnega seznama izbere delovno mesto
• Vodja: s spustnega seznama izbere nadrejenega
• Stroškovni nosilec: s spustnega seznama izbere stroškovni nosilec
• Vrsta koledarskega vnosa: s spustnega seznama izbere vrsto koledarskega vnosa
• Koledar: s spustnega seznama izbere koledar
• Izmena: s spustnega seznama izbere izmeno

OPOZORILO Če vsa polja pustimo prazna (Delavec, Oddelek, Delovno mesto, Nadrejeni, Stroškovni nosilec itd.), bodo prikazani podatki o vseh zaposlenih.

• Datum od: izbere začetni datum za filtriranje.

V našem primeru 01.11.2023.

• Datum do: izbere končni datum za filtriranje.

V našem primeru 30.11.2023.

• Prikaži samo aktivne zaposlene: označi, če želi, da rezultati prikazujejo načrtovan delovni čas le za aktivne zaposlene.

Z izbiro kriterijev omeji prikazani pregled.

Prikazani so razni stolpci, ki jih lahko po meri spreminja. Stolpci so naslednji:

• Slika: slika zaposlenega
• Delavec: ime zaposlenega
• Matič.št./šifra: šifra zaposlenega
• Oddelek: oddelek zaposlenega
• Tedenski fond: tedenski fond zaposlenega
• Kompetenca: kompetence določene znotraj delovnega mesta
• Začetek dela: načrtovan začetni datum dela
• Konec dela: načrtovan končni datum dela
• Delovno mesto: delovno mesto zaposlenega
• Vodja: nadrejeni zaposlenega
• Dan in datum: datum in dan za izbrane datume.

Kreirani načrt delovnega časa lahko najdemo tudi na panelu Kadri | Personalna mapa | Delovni čas | Planirano

OPOZORILO Kontrola Zaključka vnosa odsotnosti. (Datum zaključka vnosa dopusta, ki omeji vnos v koledarju odsotnosti pred zapisanim datumom. Če je datum vnesen, program prikaže sporočila z vnosom novih odsotnosti in razmnoževanja načrtovanega delovnega časa: Vnos pred datumom zaključka DD.MM.LLLL ni dovoljen!)