Планирање на работно време за вработен

Функционалноста Планирање на работното време за вработен обезбедува јасен преглед на планираните часови и отсуства за сите вработени. Функционалноста овозможува креирање отсуства, внесување на работното време и копирање на планираното работно време помеѓу вработените.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице внесува план од 01.11.2023 година. до 30.11.2023 година. за еден вработен во Производство. За да го внесе отсуството во PANTHEON, ги следи посочените чекори Внесување критериуми Креирање на нов план 2.1. Наполни го календарот 2.2. Копирај план помеѓу работници 2.3.Влечење на смената 3. Преглед според внесените критериуми

1. Внесување критериуми

Одговорното лице сака да внесе нов план за работно време за одреден вработен.

За да го направи тоа, избира Кадри | Календари | Планирање на работно време:

2. Креирање на нов план

Одговорното лице сака да креира планирано работно време за одреден вработен.

За таа цел, има три опции:

2.1 Наполни го календарот

Наполни го Календарот се наоѓа под панелот Смени.

На екранот се појавува формуларот Распоредување на работно време:

Продолжува со внес на критериуми:

Одговорното лице избира:

• Користи од РМ: овозможува копирање врз основа на податоци од персоналните мапи на вработените
• Шифра – избира шифра на планираниот распоред за работа од списокот.

Во нашиот случај, избрано е РД1 – работа во една смена.

СОВЕТ За повеќе информации, ве молиме погледнете ја страницата со технички упатства, Работно време.

• Почеток: внесете го датумот на започнување на планираниот распоред за работа.

Во нашиот случај, датумот на започнување е 01.11.2023 година.

• Тип план раб. час: го означува типот на планираниот распоред за работа од типовите на внесување во календарот.
• Работа на празник: го избира типот на заработка што ќе се користи во случај на одмор од списокот.
• Работник: од паѓачката листа го избира работникот за кого е внесен распоредот за работа.

Во нашиот случај, избира Столе Вработен.

• Оддел: овозможува избор на одделот за чии вработени е внесен планираниот распоред за работа
• Работно место: овозможува избор на вработени со одредена позиција за кои е внесен планираниот распоред за работа
• Статус: овозможува избор на вработени врз основа на работен статус за кои е внесен планираниот распоред за работа

ВНИМАНИЕ Доколку не избереме вработен, оддел, работно место или статус, PANTHEON ќе креира планирано работно време за сите вработени во компанијата.

• Почеток: датум на почеток на планираниот распоред за работа.

Во нашиот случај, 01.11.2023 г.

• Крај: внесете го крајниот датум на важноста на планираниот распоред за работа.

Во нашиот случај, 30.11.2023 г.

• Часови од: Доколку е потребно, дозволува внесување на времето на започнување на планираниот распоред за работа
• Часови до: Доколку е потребно, дозволува внесување на времето на завршување на планираниот распоред за работа.

Откако ќе ги внесете сите задолжителни податоци, одговорното лице го креира планираниот распоред за работа со кликнување на копчето Копирај .

Се отвора скокачки прозорец за да се потврди креирањето на планираниот распоред за работа според наведените критериуми.

Одговорното лице го потврдува создавањето со кликнување на копчето за потврда.

Во случај вработениот да има внесено отсуства или други записи, програмата ќе врати предупредување:

Одговорното лице избира една од дадените опции:

• Замени: програмата ќе промени запис и ќе го замени со нов.
• Замени им на сите: програмата ќе ги промени сите записи и ќе ги замени со нови
• Дополни: програмата ќе додаде нови податоци
• Откажи: откажете ја операцијата
• Крај: програмата ќе го затвори прозорецот, без да прави никакви промени.

Во нашиот случај, одговорното лице ја избира опцијата Промени ги сите и планот за вработениот е креиран.

2.2 Копирај план помеѓу работници

Во случај да е неопходно еден или повеќе вработени да имаат ист распоред, PANTHEON овозможува креирање распоред за еден вработен, а потоа копирање на распоредот на други избрани вработени.

Одговорното лице го користи копчето Копирај план помеѓу работници.

СОВЕТ Пред да го изберете копчето Копирај план помеѓу работници, позиционирајте го вработениот избран како извор за копирање на планот. На овој начин полето Од вработен автоматски ќе се пополни со избраниот вработен.

Се отвора следниов формулар:

Одговорното лице ги пополнува следните полиња:

• Од работник: изберете го работникот од потекло чиј план е копиран на други вработени
• Датум од: датум на почеток на копираниот план
• Датум до: краен датум на копираниот план
• До работник: изберете еден или повеќе вработени за кои е копиран планот.

Одговорното лице го потврдува создавањето со кликнување на копчето Потврди.

Со тоа дејство се врши копирање меѓу вработените.

2.3 Влечење на смената

Одговорното лице ја менува смената за одреден временски период за вработен кој веќе има планирано работно време.

Го избира работникот на кој треба да му се смени смената.

Се позиционира на смената која станува активна за одреден период.

Со едноставно влечење, ја префрла смената од списокот со смени на одреден ден за избраниот вработен.

Во нашиот случај, одговорното лице за вработениот Столе, кој ја има дефинираната Прва смена, ја влече Втората смена на ден 24.11.2023 година.

По избраното дејство, смената за избраниот вработен на избраниот ден е сменета.

3. Преглед според внесени критериуми

Во последниот чекор, одговорното лице сака да го провери креираниот распоред за работа за избраниот вработен.

Одговорното лице го филтрира екранот со избирање на следните параметри:

• Работник: од паѓачката листа го избира вработениот

Во нашиот случај, го избира Столе Вработен.

• Оддел: избира оддел од паѓачката листа.
• Работна позиција: избира работна позиција од паѓачката листа
• Надреден: избира претпоставен од списокот
• Носител на трошок: избира носител на трошоци од списокот
• Вид на календар: избира вид на календар од списокот
• Календар: избира календар од списокот
• Смена: избира смена од списокот

ВНИМАНИЕ Ако сите тие полиња се оставени празни (вработен, оддел, работа, надреден, центар за трошоци, итн.), ќе се прикажат информации за сите вработени.

• Датум од: одговорното лице го избира датумот на почеток за филтрирање.

Во нашиот случај, датумот на започнување е внесен како 01.11.2023 година.

• Датум до: одговорното лице го избира крајниот датум за филтрирање.

Во нашиот случај, крајниот датум е внесен како 30.11.2023 година.

• Прикажи само активни работници - Ако е овозможено, резултатите од пребарувањето ќе ги прикажат планираните работни часови само за активните вработени.

Со избирање на критериумите, се прикажува следниот преглед:

Видливи се различни колони и можно е прилагодување на изгледот на колоната на екранот. Колоните се како што следува:

• Слика: Фотографија на вработен
• Работник: Име на вработен
• Рег. Бр./ИД: Идентификационен број на вработен
• Оддел: Оддел на вработен
• Неделен фонд: Неделен фонд на вработен
• Вештина/способност: Вештини и способности дефинирани во рамките на работната позиција
• Почеток на работа: Планирано време за почеток на работа
• Крај на работата: Планирано време на завршување на работа
• Работна позиција: Работна позиција на вработен
• Надреден: Надреден на вработен
• Ден и датум: Датум и ден во неделата за избраните датуми.

Создаденото планирано работно време може да се види и на Кадри I Персонални мапи I Планирано работно време:

Внимание Контрола на Заклучок на внес на отсутност. (Датумот на внес на крајното отсуство, што го ограничува внесувањето во календарот за отсуство пред пишаниот датум во ова поле. Во случај да е внесен датумот, програмата ќе прикаже порака со внесување на нови отсуства и множење на планираното работно време: Не е дозволен внес пред датумот на затворање ДД.ММ.ГГГГ.)