Планирање на работното време

Планирањето на работното време на вработените покажува преглед на планираната работа на вработените. Овозможува додавање отсуства, вметнување работно време и копирање на планираното работно време помеѓу вработените.

1. Календар

Календарот за тековниот и следниот месец е прикажан во горниот лев дел.

Можете да ги изберете саканите денови од месецот со влечење на курсорот. Избраните денови потоа се прикажуваат на десниот дел од екранот, кој е подетално опишан во точка 7. Преглед по внесени критериуми

2. Смени

Се прикажуваат смените, дефинирани во Подесувања l Вработени l Час l Работно време

Кога задавате смени, можете да ги повлечете и пуштите овие смени на посакуваниот ден за вработениот.

3. Додади отсутност

Додавањето отсуства функционира на ист начин како и додавањето смени. Повлечете и пуштете го табот за отсутност врз посакуваниот ден за вработениот.

Се отвора прозорецот за внес на отсуство:

Филтер	Наведете статус или оставете празно за сите статуси
Работник	Избираме еден или повеќе работници
Оддел	Наведете оддел или оставете празно за сите оддели
Тип на отсутност	Ја избираме категоријата отсуство од категориите на отсуство во календарот
Почеток/Крај на отсуство	Внесете го датумот на почеток и крај на отсуството. Крајниот датум е задолжителен и мора да биде подоцна од датумот на почеток
Година	Година на отсутност
Заклучено	При изборот на оваа опција, програмата го затвора отсуството со датумот во полето Дo. Програмата ќе ги внесе податоците во Персонални мапи на вработениот во панелот за Преглед на отстност.
Од/До	Доколку е потребно, можеме да го внесеме и времето на започнување и завршување на отсуството на вработениот
Испис на дозвола за одмор	Издаваме дозвола за отсуство која ги содржи сите елементи наведени во параметрите на програмот
Работни саботи	Избираме, доколу вработениот има работни саботи
Работни недели	Избираме, доколу вработениот има работни недели
Бесплатни работни денови	Ако се избере овој прекинувач, отсуствата се евидентираат во податоците на вработените за работните слободни денови (сабота и недела).   Прекинувачот автоматски се избира ако е избран во Преглед на отстност. Овде можеме рачно да ја смениме поставката.
Носител на трошок	Наведете носител на трошок или оставете празно за сите
Напомена	Опција за напомена
	Со кликнување на копчето, програмата не префрла во Преглед на отстност
	По внесување на сите параметри се клика копчето за креирање на отсуствата

4. Пополнување на календарот

Копчето за пополнување на календарот се наоѓа под копчето Додади отсуство. Ни овозможува пополнување на работното време според посакуваните критериуми.

Ќе се отворат следните полиња:

Користи од РМ	Копирај врз основа на податоците од персонални мапи
Шифра	Шифра на смена
Почеток	Датум на почеток
Тип план раб. час	Планирано работно време од типовите записи во календарот
Работник	Избираме еден или повеќе работници
Оддел	Наведете оддел или оставете празно за сите оддели
Работно место	Наведете работно место или оставете празно за сите работно место
Статус	Наведете статус или оставете празно за сите статуси
Почеток	Датум на почеток на распоредување
Крај	Датум на крај на распоредување
Часови од / до	Часови од/до на распоредување
	По внес на сите параметри кликаме Копирај за распоредување на работното време.

5. Копирање план помеѓу вработени

Ако ние еден или повеќе вработени треба да имаат ист план, тогаш можеме да планираме работа за еден вработен, а потоа да го копираме планот на друг. За да го копирате планот помеѓу вработените кликнете на .

Се отвора следнава форма:

совет Пред да кликнете на планот за копирање помеѓу вработените, позиционирајте се на работникот што сте го избрале како извор. Полето Од вработен автоматски ќе се пополни со избраниот вработен.

Полињата се: 

Од работник	Вработениот кој го користиме како извор за копирање
Датум од	Копирај почнуваќи од
Датум до	Копирај завршувајќи до
До работник	Одберете еден или повеќе вработени
	За копирање кликнете Потврди

6. Критериуми

Можеме да го филтрираме приказот од десната страна на формуларот со избирање од следниве параметри:

Полињата се:

Работник	Наведете вработен или оставете празно за сите вработени
Оддел	Наведете оддел или оставете празно за сите оддели
Работна позиција	Наведете работна позиција или оставете празно за сите позиции
Надреден	Наведете надреден или оставете празно за сите надредени
Носител на трошок	Наведете носител на трошок или оставете празно за сите носители
Вид на календар	Наведете вид на календар или оставете празно за сите видови
Календар	Наведете календар ИД или оставете празно за сите
Датум од / до	Селектирајте ги датумите од/до за кои сакате да имате преглед
Прикажи само активни работници	Ако селектирано, ќе се појават планираните работни часови само со активните работници
	Ресетирај го филтерот
	По внесување на критериумите, кликнете на Филтер за да се прикажат

7. Преглед по внесени критериуми

На календарот избраните датуми се прикажани десно од наведените вработени.