Planifikimi i orëve të punës për punonjësin

 Planifikimi i Orëve të Punës për Punonjësit funksionaliteti ofron një pasqyrë të qartë të orëve të planifikuara dhe mungesave për të gjithë punonjësit. Funksionaliteti ju lejon të krijoni mungesa, të hyni orët e punës dhe të kopjoni orët e planifikuara të punës midis punonjësve.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës hyn në planin nga 01.11.2023 deri në 30.11.2023 për një punonjës, Mary Marketing. Për të hyrë mungesën në PANTHEON, ata ndjekin këto hapa: Hyrja e Kritereve Krijimi i një Plani të Ri 2.1. Plotësoni Kalendari 2.2. Kopjoni Planin midis Punonjësve 2.3. Shkarkimi i Ndërrimit       3. Rishikimi Sipas Kritereve të Hyrjes

1. Hyrja e Kritereve

Personi përgjegjës dëshiron të hyjë në një plan të ri të orëve të punës për një punonjës të caktuar.

Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh Personeli | Kalendaret | Planifikimi i Orëve të Punës:

2. Krijimi i një Plani të Ri

Personi përgjegjës dëshiron të krijojë orë të planifikuara të punës për një punonjës të veçantë.

Kjo mund të bëhet në një nga tre mënyrat:

​2.1 Plotësoni Kalendari

Butoni Plotësoni Kalendari ndodhet poshtë  Ndërrimeve panelit. Një

Forma e Kopjimit të Orëve të Punës shfaqet në ekran: Personi përgjegjës vazhdon duke hyrë në kriteret:

Personi përgjegjës zgjedh:

Lexo nga Dosjet e Punonjësve

• : lejon kopjimin bazuar në të dhënat në dosjet e personelit të punonjësve,ID
• – zgjedh ID-në e orarit të punës të planifikuar nga lista. Në rastin tonë,

DE1 është zgjedhur – punë në një ndërrim .Këshillë

Për më shumë informacion, ju lutemi referojuni faqes së udhëzimeve teknike, Orët e Punës .Data e fillimit

• :hyni në datën e fillimit të orarit të punës të planifikuar. Në rastin tonë, data e fillimit është 01.11.2023.

Tipi i Orëve të Planifikuara:

• tregon llojin e orarit të punës të planifikuar nga llojet e hyrjeve të kalendarit. Puna në një festë:
• nga lista,  zgjedh llojin e të ardhurave që do të përdoren në rast të një feste. Punonjësi
• : nga lista e rënë, zgjedh punonjësin për të cilin po hyn orari i punës.Në rastin tonë, punonjësi i zgjedhur është Mary Marketing.

Departamenti

• :zgjedh departamentin e punonjësve për të cilët po hyn orari i punës të planifikuar Pozita
• : zgjedh punonjësitpër të cilët po hyn orari i punës të planifikuar sipas një pozite të caktuar Statusi
• : zgjedh punonjësitpër të cilët po hyn orari i punës të planifikuar bazuar në statusin e punës Paralajmërim 

Nëse nuk zgjidhni një Punonjës, Departament, Pozitë ose Status, PANTHEON do të krijojë orë të planifikuara të punës për të gjithë punonjësit në kompani. Fillimi:

• data e fillimit të orarit të punës të planifikuar. Në këtë rast, 01.11.2023.

Fund

• : hyn në datën e fundit të vlefshmërisë së orarit të punës të planifikuar.Në këtë rast, 30.11.2023.

Koha nga

• : nëse është e nevojshme, hyn në kohën e fillimit të orarit të punës të planifikuarKoha deri
• : nëse është e nevojshme, hyn në kohën e fundit të orarit të punës të planifikuar.Pas hyrjes së të gjitha të dhënave të detyrueshme, personi përgjegjës krijon orarin e punës të planifikuar duke klikuar butonin

Kopjo buton. Një dritare pop-up kërkon të konfirmoni krijimin e orarit të punës të planifikuar sipas kritereve të specifikuara.

Personi përgjegjës konfirmon krijimin duke klikuar butonin e konfirmimit.

Në rast se punonjësi ka hyrë tashmë mungesa ose hyrje të tjera, programi do të kthejë një paralajmërim:

Personi përgjegjës zgjedh një nga opsionet e ofruara:

Ndrysho

• : programi do të ndryshojë një rekord dhe do ta zëvendësojë me një të ri.Ndrysho të Gjitha
• : programi do të ndryshojë të gjitha rekordet dhe do t'i zëvendësojë ato me të rejat.Shto
• : programi do të shtojë të dhëna të reja.Anulo
• : anulon operacionin.Fund
• : programi do të mbyllë dritaren, pa bërë asnjë ndryshim.Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh opsionin

Ndrysho të Gjitha dhe plani krijohet për punonjësin e zgjedhur. 2.2

Kopjoni Planin midis Punonjësve Nëse është e nevojshme që një ose më shumë punonjës të kenë të njëjtin orar, PANTHEON ju lejon të krijoni një orar për një punonjës, dhe pastaj të kopjoni orarin për punonjësit e tjerë të zgjedhur.

Personi përgjegjës përdor butonin

Kopjoni Planin midis Punonjësve .  KËSHILLË

Para se të zgjidhni butonin Kopjoni Planin midis Punonjësve, pozicionohuni mbi punonjësin e zgjedhur si burim për kopjimin e planit. Kështu, fusha Nga Punonjësi do të plotësohet automatikisht me punonjësin e zgjedhur. Forma e mëposhtme hapet:

Personi përgjegjës plotëson fushat e mëposhtme:

Nga Punonjësi

• : zgjedh punonjësin i cili plani i të cilit do të kopjohet te punonjësit e tjerë.Data Nga:
• data e fillimit të planit të kopjuar. Data Deri:
• data e fundit e planit të kopjuar. Te Punonjësit:
• zgjedh një ose më shumë punonjës për të cilët plani kopjohet. Personi përgjegjës konfirmon krijimin duke klikuar butonin

Konfirmo buton. Me këtë, kopjimi midis punonjësve është bërë.

2.3

Shkarkimi i Ndërrimit Personi përgjegjës ndryshon ndërrimin për një periudhë të caktuar për një punonjës që tashmë ka orë të planifikuara të punës.

Personi përgjegjës zgjedh punonjësin për të cilin ndërrimi duhet të ndryshohet dhe pozicionohet mbi ndërrimin që bëhet aktiv për një periudhë të caktuar.

Thjesht duke e tërhequr, personi përgjegjës transferon ndërrimin nga lista e ndërrimeve në një ditë të caktuar për punonjësin e zgjedhur.

Në këtë rast, personi përgjegjës, i cili ka përcaktuar Ndërrimin e Parë

për punonjësin Mary Marketing , tërheq Ndërrimin e Dytë në ditën 24.11.2023.Pas kësaj veprimi, ndërrimi për punonjësin e zgjedhur në ditën e zgjedhur është ndryshuar.

3.

Rishikimi Sipas Kritereve të Hyrjes Në fund, personi përgjegjës dëshiron të kontrollojë orarin e krijuar për punonjësin e zgjedhur.

Personi përgjegjës filtroi shfaqjen duke zgjedhur parametrat e mëposhtëm:

Punonjësi

• : zgjedh punonjësinnga lista e rënë. Në këtë rast, punonjësi i zgjedhur është Mary Marketing.

Departamenti:

• zgjedh një departament nga lista e rënë. Vendi i Punës
• : zgjedh një vend pune nga lista e rënë.Shefi
• : zgjedh një shef nga lista.Qendra e Kostos:
• zgjedh një qendër kosto nga lista. Tipi i Hyrjes në Kalendar
• : zgjedh tipin e hyrjes në kalendar nga lista.Kalendari
• : zgjedh një kalendar nga lista.Ndërrimi:
• zgjedh një ndërrim nga lista. PARALAJMËRIM

Nëse të gjitha fushat lihen bosh (Punonjësi, Departamenti, Vendi i Punës, Shefi, Qendra e Kostos, etj.), informacioni për të gjithë punonjësit do të shfaqet. Data Nga

• : zgjedh datën e fillimit për filtrimin.Në këtë rast, data e fillimit është 01.11.2023.

Data Deri

• : zgjedh datën e fundit për filtrimin.Në këtë rast, data e fundit është 30.11.2023.

Shfaq vetëm punonjësit aktivë

• - nëse është e aktivizuar, rezultatet e kërkimit do të shfaqin vetëm orët e planifikuara të punës për punonjësit aktivë. Kur kriteret e sakta janë zgjedhur, programi shfaq pasqyrën e mëposhtme:

Ka disa kolona të dukshme, pamja e të cilave mund të personalizohet. Kolonat janë si më poshtë:

Foto

• : fotografia e punonjësit.Punonjësi:
• emri i punonjësit. Nr. Reg./ID:
• numri i ID-së së punonjësit. Departamenti:
• departamenti i punonjësit.Fondi Javore: fondi javore i
• punonjësit. Aftësia/Capaciteti:aftësitë dhe kapacitetet e përcaktuara brenda pozites së punës. Fillimi i Punës:
• koha e planifikuar e fillimit të punës. Fundi i Punës:
• koha e planifikuar e fundit të punës. Pozita:
• pozita e punonjësit. Shefi:
• shefi i punonjësit. Dita dhe data:
• data dhe dita e javës për datat e zgjedhura. Orët e punës të planifikuara të krijuara gjithashtu mund të shihen në
• Personeli I Dosjet e Punonjësve I Orët e Punës I Të Planifikuara: paralajmërim

Kontrolli i Hyrjes në Fund të Pushimeve nga AK

. (Data e Hyrjes në Fund të Pushimeve që kufizon hyrjen në kalendarin e mungesave para datës së shkruar në këtë fushë. Nëse data është e futur, programi do të shfaqë një mesazh kur hyni mungesa të reja dheshumëzimi i orëve të punës të planifikuara: Nuk lejohet hyrja para datës së mbylljes DD.MM.LLLL . Temat e lidhura: Planifikimi i Orëve të PunësPlanifikimi i Orëve të Punës për Punonjësit