Планиране на работното време за служител

 Функционалност за планиране на работното време на служителите функционалност осигурява ясен преглед на планираните часове и отсъствия за всички служители. Функционалността позволява създаване на отсъствия, въвеждане на работни часове и копиране на планирани работни часове между служители.

Резюме на случая Отговорното лице въвежда плана от 01.11.2023 до 30.11.2023 за един служител, Мери Маркетинг. За да въведе отсъствието в PANTHEON, следва тези стъпки: Въвеждане на критерии Създаване на нов план 2.1. Попълване на календар 2.2. Копиране на план между служители 2.3. Преместване на смяна       3. Преглед според въведените критерии

1. Въвеждане на критерии

Отговорното лице иска да въведе нов план за работно време за конкретен служител.

За да направи това, отговорното лице избира Персонал | Календари | Планиране на работно време:

2. Създаване на нов план

Отговорното лице иска да създаде планирано работно време за конкретен служител.

Това може да се направи по един от трите начина:

​2.1 Попълване на календар

Бутонът Попълване на календар  се намира под панела Смени .

Появява се форма за Копиране на работно време: Отговорното лице продължава с въвеждане на критерии: Отговорното лице избира:

Четене от файлове на служители

: позволява копиране въз основа на данни от персоналните файлове на служителите,

• ID– избира ID на планирания работен график от списъка.
• В нашия случай DE1

е избрано – работа в една смяна . СъветЗа повече информация, моля, вижте страницата с технически инструкции,

Работно време . Начална дата:

• въведете началната дата на планирания работен график.В нашия случай началната дата е 01.11.2023. Тип планирано работно време:

посочва типа на планирания работен график от типовете въвеждане в календара.

• Работа на празник: от списъка
• избира типа на възнаграждението, което ще се използва в случай на празник.  Служител : от падащия списък избира служителя, за когото се въвежда работният график.
• В нашия случай избраният служител е Мери Маркетинг.Отдел

:

• избира отдела на служителите, за които се въвежда планираният работен графикДлъжност : избира служители
• за които се въвежда планираният работен графикспоред конкретна длъжност Статус : избира служители
• за които се въвежда планираният работен графиквъз основа на трудовия статус Предупреждение Ако не изберете Служител, Отдел, Длъжност или Статус, PANTHEON ще създаде планирано работно време за всички служители в компанията. 

Начало: началната дата на планирания работен график.

• В този случай 01.11.2023. Край

: въведете крайната дата на валидност на планирания работен график.

• В този случай 30.11.2023.Време от

: ако е необходимо, въведете началното време на планирания работен график

• Време до: ако е необходимо, въведете крайното време на планирания работен график
• .След въвеждане на всички задължителни данни, отговорното лице създава планирания работен график, като натиска бутонаКопиране

. Появява се изскачащ прозорец, който пита за потвърждение на създаването на планирания работен график според зададените критерии. Отговорното лице потвърждава създаването, като натиска бутона за потвърждение.

В случай че служителят вече е въвел отсъствия или други записи, програмата ще върне предупреждение:

Отговорното лице избира една от предоставените опции:

Промяна

: програмата ще промени запис и ще го замени с нов.

• Промяна на всички: програмата ще промени всички записи и ще ги замени с новите.
• Добавяне: програмата ще добави нови данни.
• Отказ: отменя операцията.
• Край: програмата ще затвори прозореца, без да прави промени.
• В този случай отговорното лице избира опциятаПромяна на всички

и планът е създаден за избрания служител. 2.2 Копиране на план между служители

Ако е необходимо един или повече служители да имат същия график, PANTHEON позволява създаване на график за един служител и след това копиране на графика към други избрани служители. Отговорното лице използва бутона

Копиране на план между служители

. СЪВЕТ  Преди да изберете бутона Копиране на план между служители, позиционирайте се върху избрания служител като източник за копиране на плана. Така полето От служител ще бъде автоматично попълнено с избрания служител.

Отваря се следната форма: Отговорното лице попълва следните полета:

От служител

: избира служителя, чийто план ще бъде копиран към други служители.

• Дата от:начална дата на копирания план.
• Дата до: крайна дата на копирания план.
• Към служители: избира един или повече служители, към които се копира планът.
• Отговорното лице потвърждава създаването, като натиска бутона Потвърждение

. С това копирането между служителите е завършено. 2.3

Преместване на смяна

Отговорното лице променя смяната за конкретен период от време за служител, който вече има планирано работно време. Отговорното лице избира служителя, за когото трябва да се промени смяната, и се позиционира върху смяната, която става активна за конкретен период.

С просто преместване, отговорното лице прехвърля смяната от списъка със смени към конкретен ден за избрания служител.

В този случай отговорното лице, което е определило Първа смяна

за служителя Мери Маркетинг

, премества Втора смяна към деня 24.11.2023. След това действие смяната за избрания служител на избрания ден е променена.3.

Преглед според въведените критерии

Накрая, отговорното лице иска да провери създадения работен график за избрания служител. Отговорното лице филтрира показването, като избира следните параметри:

Служител

: избира служителя

• от падащия списък.В този случай избраният служител е Мери Маркетинг. Отдел:

избира отдел от падащия списък.

• Длъжност : избира длъжност от падащия списък.
• Ръководител: избира ръководител от списъка.
• Разходен център:избира разходен център от списъка.
• Тип въвеждане в календар : избира тип въвеждане в календар от списъка.
• Календар: избира календар от списъка.
• Смяна:избира смяна от списъка.
• ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Ако всички полета са оставени празни (Служител, Отдел, Длъжност, Ръководител, Разходен център и др.), ще се покаже информация за всички служители.

Дата от : избира началната дата за филтриране.

• В този случай началната дата е 01.11.2023.Дата до

: избира крайната дата за филтриране.

• В този случай крайната дата е 30.11.2023.Показване само на активни служители

- ако е активирано, резултатите от търсенето ще показват само планирано работно време за активни служители.

• Когато са избрани правилните критерии, програмата показва следния преглед: Има различни видими колони, чийто външен вид може да бъде персонализиран. Колоните са следните:

Снимка

: снимка на служителя.

• Служител:име на служителя.
• Рег. №/ID: идентификационен номер на служителя.
• Отдел: о
• тдел на служителя.Седмичен фонд: о
• тдел на служителя.Умения/Способности: умения и способности, дефинирани в рамките на длъжността.
• Начало на работа: планирано начало на работа.
• Край на работа: планиран край на работа.
• Длъжност: длъжност на служителя.
• Ръководител: ръководител на служителя.
• Ден и дата: дата и ден от седмицата за избраните дати.
• Създаденото планирано работно време може да се види в Персонал I Файлове на служители I Работно време I Планирано:

предупреждение Контрол на

Край на въвеждане на отсъствия от АК . (Датата на Край на въвеждане на отсъствия, която ограничава въвеждането в календара за отсъствия преди датата, написана в това поле. Ако датата е въведена, програмата ще покаже съобщение при въвеждане нови отсъствияи умножаване на планираното работно време: Не е позволено въвеждане преди крайната дата DD.MM.LLLL .) Свързани теми:Планиране на работно време