Posta
Posta forma është një formë e vetme që mbështet kutitë postare dypalëshe, të përcaktuara nga përdoruesi, për dërgimin dhe marrjen e mesazheve dhe dokumenteve midis PANTHEON DMS dhe burimeve të jashtme. Është një posta digjitale, ku komunikimet hyrëse dhe dalëse përpunohen, organizohen dhe drejtohen në destinacionet ose përdoruesit përkatës.
Ju lejon të lidheni me burime të jashtme si shërbimet në internet, email-et, printerët, dosjet lokale, ftp, etj.
Karakteristikat kryesore të Posta formës janë:
- Drejton automatikisht dokumentet dhe email-et në departamentet ose individët përkatës, duke siguruar dorëzimin në kohë dhe saktësi.
- Lidhet pa probleme me sistemet e jashtme përmes shërbimeve në internet për të thjeshtuar operacionet dhe për të mbajtur të dhëna të qëndrueshme nëpër platforma.
- Përdor rrjedha pune të personalizueshme për të menaxhuar automatikisht lloje të ndryshme dokumentesh dhe mesazhesh, duke përmirësuar qëndrueshmërinë dhe kontrollin e procesit.
- Përdor teknika inteligjente klasifikimi për të renditur automatikisht përmbajtjen hyrëse sipas llojit, duke minimizuar përpjekjet manuale dhe duke rritur efikasitetin.
- Transformon postën fizike në format digjital përmes skanimit dhe Njohjes Optike të Karaktereve (OCR), duke e bërë përmbajtjen të kërkueshme dhe lehtësisht të aksesueshme.
- Dërgon njoftime në kohë reale për veprime si miratimet, nënshkrimet ose trajtimin e gabimeve, duke siguruar përgjigje të shpejta dhe rrjedha pune të pandërprera.
Përshkrimi i veçorive të formës mund të gjendet në kapitujt më poshtë:
- Kutitë postare
Kutitë postare të shfaqura në këtë seksion janë ato që kanë lidhje me eWorkflows, siç janë konfiguruar në Kutitë postare panelin e Panelit të Administrimit.
- Skedat
2.1. Dokumentet
2.2. Cilësimet
2.3. Gabimet