Poststelle
Poststelle Formular ist ein einzelnes Formular, das bidirektionale, benutzerdefinierte Postfächer für das Senden und Abrufen von Nachrichten und Dokumenten zwischen PANTHEON DMS und externen Ressourcen unterstützt. Es ist eine digitale Poststelle, in der eingehende und ausgehende Kommunikation verarbeitet, organisiert und an die entsprechenden Ziele oder Benutzer weitergeleitet wird.
Es ermöglicht die Verbindung zu externen Ressourcen wie Webdiensten, E-Mails, Druckern, lokalen Ordnern, FTP usw.
Hauptmerkmale des Poststelle Formulars sind:
- Leitet Dokumente und E-Mails automatisch an die entsprechenden Abteilungen oder Personen weiter und sorgt so für eine rechtzeitige und genaue Zustellung.
- Verbindet sich nahtlos mit externen Systemen über Webdienste, um Abläufe zu optimieren und konsistente Daten über Plattformen hinweg zu gewährleisten.
- Verwendet anpassbare Workflows, um verschiedene Arten von Dokumenten und Nachrichten automatisch zu verwalten, was die Prozesskonsistenz und Kontrolle verbessert.
- Setzt intelligente Klassifikationstechniken ein, um eingehende Inhalte automatisch nach Typ zu sortieren, wodurch manueller Aufwand minimiert und die Effizienz gesteigert wird.
- Wandelt physische Post durch Scannen und optische Zeichenerkennung (OCR) in ein digitales Format um, wodurch Inhalte durchsuchbar und leicht zugänglich werden.
- Sendet Echtzeit-Benachrichtigungen für Aktionen wie Genehmigungen, Unterschriften oder Fehlerbehandlung, um schnelle Reaktionen und unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
Eine Beschreibung der Formularfunktionen finden Sie in den folgenden Kapiteln:
- Postfächer
Die in diesem Abschnitt angezeigten Postfächer sind diejenigen, die mit eWorkflowsverknüpft sind, wie im Postfächer Panel des Administrationspanelskonfiguriert.
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Hinweis
Für weitere Informationen zu Postfächern in der Poststelleverweisen wir auf das Kapitel Postfächer .
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- Registerkarten
2.1. Dokumente
2.2. Einstellungen
2.3. Fehler