Zyra Postare
Zyra Postare formulario është një formular i vetëm që mbështet kutitë postare dypalëshe, të përcaktuara nga përdoruesi, për dërgimin dhe marrjen e mesazheve dhe dokumenteve midis PANTHEON DMS dhe burimeve të jashtme. Është një zyrë postare digjitale, ku komunikimet hyrëse dhe dalëse përpunohen, organizohen dhe drejtohen në destinacionet ose përdoruesit përkatës.
Ju lejon të lidheni me burime të jashtme si shërbimet web, email-et, printerët, dosjet lokale, ftp, etj.
Karakteristikat kryesore të formularit të Zyrës Postare janë:
- Drejton automatikisht dokumentet dhe email-et në departamentet ose individët përkatës, duke siguruar dorëzimin në kohë dhe saktësi.
- Lidhet pa probleme me sistemet e jashtme përmes shërbimeve web për të thjeshtuar operacionet dhe për të mbajtur të dhëna të qëndrueshme nëpër platforma.
- Përdor rrjedha pune të personalizueshme për të menaxhuar automatikisht lloje të ndryshme dokumentesh dhe mesazhesh, duke përmirësuar qëndrueshmërinë dhe kontrollin e procesit.
- Përdor teknika inteligjente klasifikimi për të renditur automatikisht përmbajtjen hyrëse sipas llojit, duke minimizuar përpjekjen manuale dhe duke rritur efikasitetin.
- Transformon postën fizike në format digjital përmes skanimit dhe Njohjes Optike të Karaktereve (OCR), duke e bërë përmbajtjen të kërkueshme dhe lehtësisht të aksesueshme.
- Dërgon alarme në kohë reale për veprime si miratime, nënshkrime, ose trajtimin e gabimeve, duke siguruar përgjigje të shpejta dhe rrjedha pune të pandërprera.
Përshkrimi i veçorive të formularit mund të gjendet në kapitujt më poshtë:
- Kutitë Postare
Kutitë postare të shfaqura në këtë seksion janë ato që kanë eWorkflowstë lidhura, siç janë konfiguruar në panelin e Kutive Postare të Panelit të Administrimit.
- Skedat
2.1. Dokumentet
2.2. Cilësimet
2.3. Gabimet