Einstellungen für ePosting
Dieses Kapitel zeigt praktische Anwendungsfälle mit allen Schritten, die erforderlich sind, um ePosting in PANTHEON einzurichten.
Damit ePosting ordnungsgemäß funktioniert, muss der ePosting-Dienst zuvor aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Aktivierung des ePosting-Dienstes .
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WARNUNG
Die Aktivierung des ePosting-Dienstes ist ein einmaliger Prozess. Wenn Sie dies bereits getan haben, können Sie diesen Schritt überspringen.
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Im ePosting-Prozess ist das Ergebnis des Scannens eine empfangene e-Rechnung. Um sie in PANTHEON zu importieren, müssen Sie die Exchange-Einstellungen registrieren, in denen Sie angeben, welche Daten aus der e-Rechnung Sie in die PANTHEON-Rechnung importieren möchten und in welche Felder auf der PANTHEON-Rechnung diese Daten exportiert werden.
Mit anderen Worten: die Exchange-Einstellungen registrieren tatsächlich die Zuordnungen der Daten auf der e-Rechnung (im JSON-Format) zu den Daten auf der PANTHEON-Rechnung.
Sie können die Exchange-Einstellungen registrieren manuell oder die vordefinierte Registrierung über den Webdienst übertragen.
Weitere Informationen zur Übertragung der Exchange-Einstellungen registrieren nach PANTHEON finden Sie im Anwendungsfall im Kapitel Übertragung der vordefinierten Exchange-Einstellungen für ePosting .
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WARNUNG
Die Übertragung der Exchange-Einstellungen registrieren ist ein einmaliger Prozess. Wenn Sie dies bereits getan haben, können Sie diesen Schritt überspringen.
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Das ePosting Postfach kann manuell oder über den Webdienst übertragen . Sobald das Postfach übertragen wurde, muss der Benutzer seine Anmeldeinformationen definieren.
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HINWEIS
Das Postfach ist ein elektronischer Dokumentenlieferdienst, der alle Funktionen traditioneller Postdienste kombiniert. Ähnlich wie ein reguläres Postfach Ihnen ermöglicht, Post zu empfangen, ermöglicht das Postfach Ihnen, elektronische Dokumente aus verschiedenen Systemen von eExchange zu empfangen.
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WARNUNG
Die Übertragung des Postfachs ist ein einmaliger Prozess. Wenn Sie dies bereits getan haben, können Sie diesen Schritt überspringen.
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Vordefinierte eWorkflows für ePosting können über den Webdienst übertragen werden.
Um den eWorkflow zu importieren, folgen Sie dem im Kapitel beschriebenen Verfahren Übertragung von eWorkflow über den PANTHEON-Webdienst .
Die Methode zur PDF-Analyse definiert, welche Daten aus der Rechnung gelesen werden.
Die PDF-Analyse-Methode definiert, wie der OCR-Reader empfangene Rechnungen von Lieferanten analysiert (detailliert nach Position oder zusammengefasst nach Steuersatz). Sie können diese Einstellung für jeden einzelnen Lieferanten im Subjects registrieren.
In der Type Spalte im zentralen Teil des Fensters wählen Sie den eService Typ aus der Dropdown-Liste aus.
In diesem Fall muss der Typ auf ePosting eingestellt werden.
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HINWEIS
Sie können die Themen für die relevanten eServices in Schritt 11 – e-Services des Einrichtungsassistenten einrichten.
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Als Nächstes müssen Sie das Postfach definieren, in das die e-Rechnungen, die vom Thema empfangen werden, importiert werden.
In diesem Fall ist das ausgewählte Postfach ePosting .
In der Data Spalte wählen Sie die PDF-Analyse-Methode aus. Zwei Methoden sind verfügbar:
- detailliert nach Position ( line-item-invoice )
- zusammengefasst nach Steuersatz ( vat-rate-invoice )
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HINWEIS
Wenn die PDF-Analyse-Methode für das Thema nicht zuvor definiert wurde, ist die Standard-Analyse-Methode zusammengefasst nach Steuersatz (vat-rate-invoice) . Für eine detailliertere Erklärung und Demonstration der PDF-Analyse siehe das Kapitel Einrichtung der Methode zur PDF-Analyse .
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