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Vordefinierte eWorkflows für eDokumentation

Die vordefinierten eWorkflows aus der eDokumentation steuern den Import und Export von Dokumenten aus und in die eDokumentation. Dies umfasst die Verarbeitung und ordnungsgemäße Klassifizierung von Dokumenten sowie das Hinzufügen von Metadaten.

Scannen und Importieren von Dokumenten

eWorkflow wird verwendet, um den Import von gescannten physischen Dokumenten in PANTHEON zu beschleunigen. Durch die Verwendung dieses eWorkflows werden die manuellen Schritte des Scannens und Speicherns in lokalen Ordnern vermieden, da die Dokumente in einem Schritt gescannt und in das Programm importiert werden. Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Importieren von Dokumenten durch Scannen.

E-Mail in eDokumentation importieren

 Der vordefinierte eWorkflow E-Mail in eDokumentation importieren wird verwendet, um den Inhalt der E-Mail sowie alle Anhänge über die Mailbox in die eDokumentation zu importieren und sie entsprechend zu klassifizieren. Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Importieren von E-Mails und Anhängen.

Ein e-Dokument an bizBox senden

Mit der Mailboxüberträgt dieser eWorkflow Dokumente (im eSLOG-Format) von eDokumentation zur einzelnen elektronischen Dokumentenaustauschplattform (bizBox). In der Praxis bedeutet dies, dass der eWorkflow verwendet wird, um e-Dokumente an die Kunden zu senden. Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Exportieren von e-Dokumenten nach bizBox.

Ein e-Dokument von bizBox empfangen

 Mit der Mailboxüberträgt dieser eWorkflow Dokumente (im eSLOG-Format) von der einzelnen elektronischen Dokumentenaustauschplattform (bizBox) zu eDokumentation. In der Praxis bedeutet dies, dass der eWorkflow verwendet wird, um e-Dokumente von den Kunden zu empfangen. Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Importieren von e-Dokumenten von bizBox.

eSLOG-Rechnung importieren

 Basierend auf der in die eDokumentationimportierten e-Rechnung (eSLOG) kann der Benutzer ein PANTHEON-Eingangsdokument mit diesem eWorkflow erstellen. Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Empfangen einer e-Rechnung.

Aus Ordnern importieren

 Mit der Mailboximportiert dieser eWorkflow Dokumente aus dem lokalen Ordner in die eDokumentation und klassifiziert sie entsprechend. Gleichzeitig steuert er auch die Dokumente, die bereits importiert wurden. Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Importieren von der Festplatte oder vom Server.
PANTHEON-Dokument aus gescanntem Dokument erstellen Basierend auf der in die eDokumentationimportierten Rechnung kann der Benutzer ein PANTHEON-Eingangsdokument erstellen und die relevanten Daten beim Import hinzufügen. Ein Link wird auch zwischen dem PANTHEON-Dokument und dem Quelldokument in der eDokumentation erstellt. Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Erstellen eines PANTHEON-Dokuments aus gescanntem Dokument.

Dokumente drucken

 Dieser eWorkflow ermöglicht das Massendrucken von Dokumenten aus eDokumentation.

Er hilft Ihnen, Dokumente für Themen zu drucken, für die Papierkorrespondenz ausgewählt ist. Für den Anwendungsfall siehe das Kapitel Dokumente drucken.

 

 

VERWANDTE THEMEN:

Katalog der vordefinierten eWorkflows

Vordefinierte eWorkflows

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Workflow-Design

 

 

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