Verwenden Sie die Genehmigen Sie den Bestand Funktion, nachdem Sie Informationen über die Bestandszählung eingegeben, den im Programm eingegebenen Bestand gefunden und die Daten abgeglichen haben. Es wird den Bestand genehmigen und Dokumente für Überschüsse und Fehlbestände erstellen. Das Programm wird Sie bitten, die Operation zu bestätigen:Wollen Sie die Bestandszählung wirklich genehmigen? Wenn Sie bereits den Bestand aus dieser Bestandszählung genehmigt und Dokumente erstellt haben, zeigt das Programm einen Fehler an und sagt Ihnen, was Sie tun müssen, um fortzufahren: Bestandszählung bereits genehmigt (Dokumente: xxx, xxx)! Löschen Sie zuerst die alten Dokumente. Wenn alle erforderlichen Einstellungen eingegeben wurden und noch keine Dokumente erstellt wurden, wird das Programm Sie informieren, dass die Bestandszählung erfolgreich genehmigt wurde: Bestandszählung genehmigt!, und wird die Dokumente öffnen, die es erstellt hat. Für Fehlbestände wird das Programm interne Ausgabe oder Ausgabe für eigenen Gebrauch Dokumente erstellen (sieheDokument für Fehlbestand: Ein Beispiel).

Das Programm wird automatisch die Rechnungsnummer im Feld für das erste verknüpfte Dokument eingeben.  

Sie können das Dokument aus dem Dokument der Bestandszählung öffnen: Suchen Sie einfach das Dokument im Verknüpfte Dokumente Tab und doppelklicken Sie darauf!