Die
Inventurzählung kann mit dem Pantheon-Programmpaket am Ende
des Jahres durchgeführt werden. Sie kann auch für einen kürzeren Zeitraum
durchgeführt werden.
Das Verfahren für die Inventurzählung ist wie folgt:
1. Schritt - Dateneingabe
Wenn die Inventurzählung
ein anderes Ergebnis liefert als die Aufzeichnungen zeigen, kann die Differenz
auf zwei Arten eingegeben werden:
- direkt in den Computer (mit Handscannern
oder manuell)
- ein Inventurzählblatt drucken (Link),
die Inventur zählen und die Ergebnisse in PANTHEON eingeben.
2. Schritt - Vergleich
Wenn die Inventurzählung durchgeführt und im
Computer eingegeben wurde, muss sie mit den Computeraufzeichnungen verglichen
werden. Der Vergleich
zeigt die Unterschiede, die später angezeigt werden.
Dieser Vergleich zeigt die Abweichung der tatsächlichen Mengen
von den aufgezeichneten, die später angemessen verbucht werden.
3. Schritt - Anpassung der Inventurzählung
Der nächste Schritt, der durchgeführt werden muss, ist die Anpassung der
Inventurzählung. Die durch die Zählung festgestellten Abweichungen müssen
auf der Ebene des Unternehmens erfasst werden. Für Erklärungen und Beispiele siehe
Anpassung der Inventurzählung.
4. Schritt - Bestätigung der Inventurzählung
Nach der Anpassung der Inventurzählung müssen der Überschuss und
der Fehlbestand angemessen erfasst werden.
Für alle Artikel, die einen Überschuss in der Inventurzählung aufweisen,
müssen die entsprechenden Überschussdokumente erstellt werden (tatsächliche Eingabe im Lager), für
alle Artikel, die einen Fehlbestand in der Inventurzählung aufweisen, müssen die Fehlbestandsdokumente
erstellt werden (Ausgabe aus dem Lager).
Dokumente für Überschuss und Fehlbestand müssen
separat für jedes Lager erstellt werden, das im Programm verwendet wird.
Da die Erstellung von Überschuss- und Fehlbestandsdokumenten nur
die Vermögensoperation mit der tatsächlichen Situation anpasst, müssen all diese Dokumente
trotzdem angemessen im Hauptbuch verbucht werden.
Das Formular ist unterteilt in:
| Aufgabenleiste |
einschließlich des Suchfensters,
Assistenten,
Berichte |
| Inventurzählungsüberschrift |
enthält das Datum der Inventurzählung, die Nummer des
Dokuments für das Lager, in dem die Inventurzählung durchgeführt wird |
| Zeilen |
beinhaltet die Vermögenswerte, für die der
Inventurzählungssaldo bestimmt wird und:
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| Wertdaten |
Gesamtwert des Einflusses auf
den Lagerwert, Daten über die verknüpften Dokumente |
 |
Wenn Sie in
dem Unternehmen mehrere Lager definiert haben (zum Beispiel Großhandel, Einzelhandel, Arbeitsauftragslager...),
müssen Sie das Verfahren zur Inventurzählung so oft wiederholen, wie viele
Lager vorhanden sind.
|
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