| Prejemno skladišče |
izberemo skladišče, na katerega blago prevzemamo (privzeto skladišče lahko izberemo tudi v šifrantu vrst dokumentov). Glede na izbiro skladišča se uporablja tudi tam izbrani način vrednotenja. Če je za skladišče predvidena ločena kalkulacija prodajne cene, izbira skladišča vpliva tudi na polnjenje podatkov v prodajni kalkulaciji prejete fakture. |
 |
S klikom na ikono  po zaporedni številki pozicije se odpre okno za vnos opombe na pozicijo dokumenta. Glej tudi: Vnos opombe.
|
| Poz. |
Zaporedna številka pozicije, ki jo generira program avtomatsko. Za spreminjanje tega podatka glej Vrivanje pozicije in Preštevilčenje pozicij! |
| Ident |
Koda oz. šifra prevzetega identa. Podatek vtipkamo ali pa izberemo iz izbirne tabele. V parametrih programa izberemo, katere podatke naj program prikaže v izbirni tabeli pri iskanja po kodi. Če je v parametrih vključeno iskanje partnerjevih kod , lahko v to polje vnesemo tudi kodo partnerja. Ko pozicijo potrdimo, pa se v polju za kodo izpiše naša koda identa, ker zalogo vedno vodimo po naši kodi. Za iskanje kode oz. šifre identa lahko uporabimo tudi funkcijo za iskanje identa. Lahko pa si pri iskanju pomagamo tudi s posebnimi znaki.
 |
Z izbiro parametra "Prikaži samo idente, ki imajo vrsto določeno pri vrsti dokumenta" v Identi | Osnovni podatki lahko nabor identov tako pri iskanju po kodi kot pri iskanju po nazivu omejimo le na tiste s tako vrsto identa, ki je vnešena v matriki blagovnih kontov prejete fakture. |
|
| Naziv |
Naziv identa. Ident lahko vnašamo tako, da iz izbirne tabele poiščemo kodo – v takem primeru se naziv identa izpiše avtomatično. Lahko pa ident iščemo in izbiramo tudi v polju za naziv – v takem primeru se avtomatično vpiše še koda identa. V parametrih programa izberemo, katere podatke naj program prikaže v izbirni tabeli pri iskanja po nazivu. Če imamo v šifrantu vrst dokumentov obkljukan parameter, ki dovoljuje spreminjanje naziva identa v poziciji dokumenta, potem naziv identa lahko v dokumentu tudi spremenimo : tako lahko generično kodo identa (npr. STOR) dopolnimo s popolnejšim opisom le-tega (npr. popravilo stroja po predračunu 3456/00).
Če je v parametrih vključen izpis partnerjevih kod, lahko v izpisu uporabimo tudi drugačen naziv identa. Za iskanje identa po nazivu lahko uporabimo tudi funkcijo za iskanje identa. Lahko pa si pri iskanju pomagamo tudi s posebnimi znaki.Z dvojnim klikom na to polje odpremo šifrant identov za ta ident. Tako lahko hitro dodamo nov ident, pogledamo podatke o izbranem materialnem sredstvu ali jih celo popravimo.
|
| Količina |
Prevzeta količina. Privzeta vrednost je 0! |
| EM |
Enota mere za ident (privzeta vrednost iz šifranta identov).
|
V primeru, če blago prevzemamo (prevzem, prenos, storno izdaja) na neko skladišče, kjer imamo kontrolo na kapaciteto skladišča, program v primeru, če želimo prejeti nek ident, ki ima volumen izražen v drugačni merski enoti ali pa je sploh nima navedene, kot je predvidena za izračun kapacitete na samem skladišču, program javi opozorilo: "Ident, ki ga želite dodati nima kompatibilne merske enote volumna z navedeno na skladišču!" in identa ne pusti dodati na dokument. |
|
| Cena v valuti |
Dobaviteljeva cena v valuti (privzeta vrednost na podlagi nabavne kalkulacije iz šifranta identov ali pogodbenega cenika). Če je cena izražena v domači valuti, je ta cena enaka kupni ceni (glej naslednje polje). Podatek lahko vnesemo tudi ročno. |
| Vrednost v valuti |
Vrednost pozicije v valuti = (količina * cena v valuti) |
| Kupna cena |
Dobaviteljeva cena v domači valuti. Preračun cene v valuti (iz prejšnjega polja) v kupno ceno se opravi po tečaju Banke Slovenije na dan prevzema blaga. |
| R% |
Rabat pozicije (privzeta vrednost na podlagi pogodbenega cenika). Podatek lahko vnesemo tudi ročno ali pa tako, da določimo rabat v kalkulaciji prevzema. |
| DDV |
Davčna tarifa - privzeta vrednost se polni iz šifranta identov oz. parametrov, lahko pa jo vnesemo tudi ročno. |
| Vrednost |
Vrednost pozicije = ((količina * cena) – rabat) + vrednost DDV
Podatek lahko vnesemo tudi ročno: v takem primeru se ustrezno spremeni dobaviteljeva cena tako, da vrednost pozicije ustreza zgoraj navedeni formuli. |
| Vrednost brez DDV |
Vrednost pozicije brez vključenega DDV= ((količina * cena) – rabat)
Podatka ne moremo popravljati ročno. |
 Kon.str. |
Konto za strošek. Privzeti konto stroškov se polni iz šifranta identov, seveda pa ga lahko vnesemo tudi ročno. Uporaben je predvsem za predpripravo za avtomatsko knjiženje stroškovnih računov, kjer v šifrantu vrst dokumentov ne moremo predpisati, na kateri konto naj se posamezni strošek knjiži. |
| Oddelek |
Ta podatek jeobvezen le, če tako izberemo v nastavitvi šifranta vrst dokumentov prevzema (glej Oddelek moraš obvezno vnesti!). Program ga poišče po naslednjem vrstnem redu:
- če je oddelek vnešen v šifrantu identa, ob obveljal ta podatek, ker ima višjo prioriteto
Podatek lahko izpolnimo tudi s pomočjo delilnega ključa.
Podatek o oddelku v poziciji dokumenta se pri avtomatskem knjiženju uporabi v poziciji za knjiženje stroškov in davkov, če je tu vnešen. Za knjiženje obveznosti se uporabi le, če tako izberemo v parametrih programa (glej Parametri | Denar | Osnovni podatki - Knjiženje po oddelkih in/ali stroškovnih nosilcih). Pri iskanju zapisov si lahko pomagamo tudi s posebnimi znaki.
|
| Cena za vred. |
nabavna vrednost za kos po kalkulaciji nabave. Po tej ceni bomo torej obremenili zalogo na prejemnem skladišču. To je torej cena za vrednotenje identa na prevzemnem skladišču. |
| Porek. |
država porekla blaga. Privzeta vrednost se polni iz šifranta identov. Podatek uporabljamo pri izdelavi ECL . |
| Str. nos. |
šifra stroškovnega nosilca. Privzeta vrednost stroškovnega nosilca je vnešena v šifrantu identov, tu pa jo lahko seveda tudi ročno popravimo.
Podatek o stroškovnem nosilcu se v pozicijo naročila zapiše tudi, če pozicijo naročila naknadno povežemo s stroškovnim nosilcem (glej poglavje Stroškovni nosilci - zavihek Prejeti računi). Podatek o stroškovnem nosilcu v poziciji dokumenta se z uporabo funkcije dodajanja prenese iz dodanih pozicij v dokument, ki ga izdelujemo.
Če v šifrantu vrst dokumentov označimo, da je vnos stroškovnega nosilca obvezen, pa ga v pozicijo ne vnesemo, program javi napako( glej Vnos stroškovnega nosilca je obvezen!). Podatek o stroškovnem nosilcu v poziciji dokumenta se pri avtomatskem knjiženju uporabi v poziciji za knjiženje stroškov in davkov, če je tu vnešen. Za knjiženje obveznosti se uporabi le, če tako izberemo v parametrih programa (glej Parametri | Denar | Osnovni podatki - Knjiženje po oddelkih in/ali stroškovnih nosilcih). Pri iskanju zapisov si lahko pomagamo tudi s posebnimi znaki.
|
| Koli |
število tovorkov v poziciji. Način izračuna tovorkov izberemo v parametrih. Število tovorkov lahko tudi poljubno zaokrožujemo .
V parametrih lahko izberemo tudi dodatno kontrolo deljivosti količine, izražene v prvi enoti mere, z drugo mersko enoto (vnos mnogokratnika). |
| Količina v EM |
Vnesemo količino druge merske enote (iz kolone Pretvornik EM), ki jo želimo preračunati glede na vnešeno primarno mersko enoto identa. O delovanju Pretvornika EM si lahko preberete v priročniku. |
| Pretvornik EM |
Glede na nastavitev pretvornikov v merskih enotah, se pri tistih merskih enotah, kjer so pretvorniki vnešeni, lahko vnese druga merska enota za preračun v primarno mersko enoto. O delovanju Pretvornika EM si lahko preberete v priročniku. |
| Znesek DDV |
Znesek DDV na poziciji dokumenta. |
|
Pozicije najenostavneje razvrstimo po rastočem zaporedju posamezne kolone z levim klikom na naziv kolone. Razvrščanje po poljih "Vrednost" ali "Za plačilo" ni mogoče. Izpis bo vedno urejen po številkah pozicij.
|
|
Brišemo lahko tudi več pozicij hkrati. Z držanjem tipke SHIFT lahko izberemo vse pozicije od prvega klika, do zadnjega klika z miško. Z držanjem tipke CTRL pa lahko izberemo več različnih pozicij, ki si ne sledijo. Tako označene pozicije pobrišemo po standardnem postopku. V primeru, če se pri brisanju pozicij javi sporočilo ali IRIS sporočilo, je potrebno najprej klikniti na sporočilo, šele nato se brisanje pozicij nadaljuje. |
|
Če je v AK - Identi - EAN označeno, da iščemo kode v povezavi s predlogami serijskih številk, potem v primeru, če vpišemo EAN kodo neposredno na samo pozicijo, program najde ustrezen ident in serijsko številko. Tako kreirana pozicija ima privzeto količino ena. |
|
Z desnim klikom na miški je možno sešteti vrednosti pozicij (količina, cena....).
|