Тази опция може да се използва, когато импортирате e-Slog XML
документи, ако имате ID на артикул, което бизнес партньорът е посочил в своята
фактура, записана в външни ID раздел на
регистъра на артикулите. Ако външен ID не е въведен в тази таблица, се
предполага, че партньорът използва същия ID на артикул, който сте посочили в
регистъра на артикулите (ID, посочен в заглавието на записа за артикул в
регистъра на артикулите).
Това означава, че:
- доставчикът е присвоил същите ID на своите артикули, както вие (вие
използвате EAN код или общ регистър), и
- вие стриктно следите всички външни ID, които се различават от вашите ID в таблицата
външни ID (например, кодиране с EAN кодове и стриктно въвеждане на външни
ID за артикули, които не използват тази система, като добавени услуги). За
артикули, кодирани с EAN кодове и използвани от двете страни, допълнителна информация
няма да бъде въведена в раздела за външни ID на регистъра на артикулите.
Пример:
1. Регистър на артикулите
Артикулите с следната информация са въведени в регистъра на артикулите:
2. Фактура на доставчика
Доставчикът ви изпраща фактура, чрез която ви доставя по един артикул на
време:
3. Импортиране на фактура на доставчика
Фактурата се доставя в XML eslog формат, когато се импортира с
помощта на Импорт на e-Slog получаващи документи функцията.
Тъй като сте избрали опцията Външни ID, след това ID на артикул, програмата
ще намери ID на артикулите, отчетени в XML документа, като първо търси
в външни ID раздела на регистъра на артикулите.
Ако не могат да бъдат намерени там, ще използва директно ID на артикул.
a) Въведохте външния ID 1 за артикула с ID 1
в външни ID раздела на регистъра на артикулите.
Програмата ще намери тази информация тук, когато импортира информация от
XML файла (вижте първия ред в илюстрацията).
b) Външен ID 2 не е въведен в
външни ID раздела на регистъра на артикулите,
но ID на артикул 2 е въведен в регистъра на артикулите (вижте втория
ред в илюстрацията).
4. Записване на ID - Външен ID Връзка
Ще остане ли връзката между ID 2 и външния
ID 2 дълго?
Това зависи от това дали сте избрали опцията
Добавяне на липсващи външни ID в регистъра на артикулите при импорт.
a) Ако тази опция Е избрана, информация за
външния ID също се записва в регистъра на артикулите, когато импортирате информация
в получаващ документ.
b) Ако тази опция не е избрана, ID на артикул ще се използва за импортиране на други
позиции, а разделът за външни ID на регистъра на артикулите ще остане непроменен.
При използване на този тип търсене, свързването на двете ID няма да направи голяма разлика.