
Ova opcija može se koristiti kada uvozite e-Slog XML
dokumente, ako imate ID stavke koji je poslovni partner naveo u svojoj
fakturi zabilježenoj u Vanjski ID-ovi odjeljku
registra stavki. Ako vanjski ID nije unesen u ovu tablicu, pretpostavlja se da
partner koristi isti ID stavke koji ste vi naveli u
registru stavki (ID naveden u zaglavlju unosa za stavku u
registru stavki).
To znači da:
- dobavljač je dodijelio iste ID-ove svojim stavkama kao što ste vi (koristite
EAN kod ili zajednički registar), i
- strogo svi vanjski ID-ovi koji se razlikuju od vaših ID-ova u tablici
vanjskih ID-ova (na primjer, kodiranje s EAN kodovima i strogi unos vanjskih
ID-ova za stavke koje ne koriste ovaj sustav, kao što su dodane usluge). Za
stavke kodirane s EAN kodovima i korištene od strane obje strane, dodatne informacije
neće biti unesene u odjeljak Vanjski ID-ovi registra stavki.
Primjer:
1. Registar stavki
Stavke s sljedećim informacijama unesene su u registar stavki:
2. Faktura dobavljača
Dobavljač vam šalje fakturu putem koje vam isporučuje jedan komad po
vremenu:
3. Uvoz fakture dobavljača
Faktura se dostavlja u XML eslog formatu kada se uvozi koristeći
Uvoz e-Slog dokumenata za primanje funkciju.
Jer ste odabrali opciju Vanjski ID-ovi, zatim ID-ovi stavki, program
će pronaći ID-ove stavki prijavljenih u XML dokumentu prvo pretražujući
u Vanjski ID-ovi odjeljku registra stavki.
Ako se ne mogu pronaći tamo, izravno će koristiti ID stavke.
a) Unijeli ste vanjski ID 1 za stavku s ID-jem 1
u Vanjski ID-ovi odjeljku registra stavki.
Program će pronaći ove informacije ovdje prilikom uvoza informacija iz
XML datoteke (vidi prvi redak u ilustraciji).
b) Vanjski ID 2 nije unesen u
Vanjski ID-ovi odjeljku registra stavki,
ali ID stavke 2 je unesen u Registar stavki (vidi drugi
redak u ilustraciji).

4. Zapisivanje ID - Vanjski ID Veza
Hoće li veza između ID-a 2 i vanjskog
ID-a 2 trajati?
To ovisi o tome jeste li odabrali opciju
Dodaj nedostajuće vanjske ID-ove u registar stavki prilikom uvoza.
a) Ako je ova opcija ODABRANA, informacije o
vanjskom ID-u također se bilježe u registru stavki kada uvozite informacije
u dokument za primanje.
b) Ako ova opcija nije odabrana, ID stavke će se koristiti za uvoz drugih
pozicija, a odjeljak Vanjski ID-ovi registra stavki ostat će nepromijenjen.
Kada koristite ovu vrstu pretraživanja, povezivanje dva ID-a neće napraviti veliku razliku.