Această opțiune poate fi utilizată când importați documente XML e-Slog, dacă aveți un ID de articol pe care un partener de afaceri l-a listat în factura sa înregistrată în ID-uri externe secțiunea registrului articolelor. Dacă un ID extern nu a fost introdus în această tabelă, se presupune că partenerul folosește același ID de articol pe care l-ați listat în registrul articolelor (ID-ul listat în antetul înregistrării pentru un articol din registrul articolelor).

Asta înseamnă că:

• furnizorul a atribuit aceleași ID-uri articolelor sale ca și cele pe care le aveți (folosiți cod EAN sau un registru comun), și
• respectați strict toate ID-urile externe care diferă de ID-urile dumneavoastră în tabelul ID-uri externe (de exemplu, codificarea cu coduri EAN și introducerea strictă a ID-urilor externe pentru articole care nu folosesc acest sistem, cum ar fi serviciile adăugate). Pentru articolele codificate cu coduri EAN și utilizate de ambele părți, informații suplimentare nu vor fi introduse în secțiunea ID-uri externe a Registrului Articolelor.

Exemplu:

1. Registrul Articolelor

Articolele cu următoarele informații au fost introduse în registrul articolelor:

2. Factura Furnizorului

Un furnizor vă trimite o factură prin care vă furnizează un articol pe rând:

3. Importarea unei Facturi a Furnizorului

Factura este livrată în format XML eslog atunci când este importată folosind Funcția Importați Documente de Primire e-Slog .

Pentru că ați selectat opțiunea ID-uri externe, apoi ID-uri articole, programul va găsi ID-urile articolelor raportate în documentul XML căutând mai întâi în ID-uri externe secțiunea registrului articolelor. Dacă nu pot fi găsite acolo, va folosi direct ID-ul articolului. 

a) Ați introdus ID-ul extern 1 pentru articolul cu ID-ul 1 în ID-uri externe secțiunea registrului articolelor. Programul va găsi aceste informații aici când importați informații din fișierul XML (vezi prima linie din ilustrație).

b) ID extern 2 nu a fost introdus în ID-uri externe secțiunea registrului articolelor, dar ID-ul articolului 2 a fost introdus în Registrul Articolelor (vezi a doua linie din ilustrație).

4. Înregistrarea unui ID - ID extern Link

Va dura legătura între ID 2 și ID-ul extern 2 ?

Asta depinde de faptul dacă ați selectat sau nu opțiunea Adăugați ID-uri externe lipsă în Registrul Articolelor la Import.

a) Dacă această opțiune ESTE selectată, informațiile despre ID-ul extern sunt de asemenea înregistrate în registrul articolelor atunci când importați informații într-un document de primire.

b) Dacă această opțiune nu este selectată, ID-ul articolului va fi folosit pentru a importa alte poziții, iar secțiunea ID-uri externe a registrului articolelor va rămâne neschimbată.

Când folosiți acest tip de căutare, legarea celor două ID-uri nu va face o mare diferență.