Išči po kodah subjektov in šifri identa
Išči po kodah partnerjev IN šifri MS

Za uporabo te opcije se pri uvozu e-Slog XML dokumentov odločimo, kadar imamo kodo identa, ki jo dobavitelj navaja na svoji fakturi, zapisano v tabeli Kode partnerjev. Če koda partnerja v tej tabeli ni zapisana, pa se šteje, da partner v posredovani datoteki uporablja enako kodo identa, kot jo sami uporabljamo v šifrantu identov (Šifra identa v panelu Glavni podatki o materialnem sredstvu).
To torej pomeni, da:
- imajo dobavitelji svoje idente šifrirane tako kot mi (uporabljamo EAN kode ali skupen šifrant), in
- striktno uporabljamo rešitev, da vse kode dobaviteljev, ki se razlikujejo od naših kod zapisovali v tabelo partnerjevih kod (npr. šifriranje z EAN kodami in striktno zapisovanje kod partnerja za idente, ki v ta okvir ne sodijo, npr. dodatne storitve). Za idente, šifrirane z EAN kodo in v uporabi pri obeh strankah, pa le-te ne bomo dodatno zapisovali še v šifrant kod partnerja.
Primer:
1. Šifrant identov
V šifrantu identov imamo vnešene idente z naslednjimi podatki:
2. Dobaviteljeva faktura
Dobavitelj nam pošlje fakturo, po kateri nam dobavlja po 1 kos:
3. Uvoz dobaviteljeve fakture
Fakturo nam dostavi v XML e-Slog obliki, ki jo uvozimo s pomočjo funkcije Uvoz e-Slog XML dokumentov.
Ker smo izbrali preklopnik "Išči po kodah partnerjev IN šifri MS", bo program šifre identov, ki nam jih je dobavitelj sporočil v XML dokumentu, iskal najprej v zavihku partnerjevih kod šifranta identov, če jih tam ne bo našel, pa bo neposredno uporabil kar šifro identa.
a) Partnerjevo kodo 1 smo vnesli v zavihek Kode partnerjev pri šifri identa 1, zato le-tega program najde že pri uvozu podatkov iz XML datoteke (glej prvo vrstico na sliki).
b) Partnerjeve kode 2 nimamo vnešene v zavihek Kode partnerjev šifranta identov, imamo pa šifro 2 uporabljeno v šifrantu identov (glej drugo vrstico na sliki).

4. Zapisovanje povezave "Koda" - "Koda partnerja"
Ali se povezava šifre materialnega sredstva 2 s partnerjevo kodo 2 zapiše tudi v zavihek Kode paartnerjev?
Odgovor je dovisen od tega, ali smo obkljukali opcijo "Dodajanje manjkajočih kod partnerjev v šifrant identov pri uvozu".
a) Če opcija JE obkljukana, se podatek o kodi partnerja po uvozu podatkov v dokument prevzema zapiše še v šifrant identov.
b) Če opcija NI obkljukana, se za uvoz druge pozicije uporabi šifra identa D2, zavihek partnerjevih kod šifranta identov pa se NE spremeni.
Pri uporabi tega načina iskanja zapisovanje v zavihek partnerjevih kod ni bistven.