| Šifra |
dvocifrena alfanumerička šifra vrste dokumenta |
| Naziv |
opisni naziv vrste dokumenta (VD) |
| Kratki naziv |
kratki naziv VD, koji se ispisuje na pregledima |
| Evidencijski |
ako polje označimo, sačuvamo vrstu dokumenta i vidimo je u izborniku. Možemo da unosimo nove dokumente, dok ih ne možemo npr. automatski knjižiti. |
| Napomena |
u prozor unosimo napomene na vrstu dokumenta, koja predstavlja neku internu oznaku vrste dokumenta. |
| Dnevnice i dodatak |
konto , na koji želimo (dugovno) da knjižimo vrijednost dnevnica i dodataka na dnevnice. Koristi se kod automatskog knjiženja putnih naloga. |
| Kilometraža |
konto, na koji želimo (dugovno) da knjižimo vrijednost kilometraže. |
| Prijenos konta |
klikom na ovo dugme otvara nam se prozor za Prijenos konta . Koristimo ga za prijenos dodatnih troškova i konta, iz određene vrste dokumenta putnih naloga. |
| Šifrant troškova za putne naloge |
proizvoljno možemo da kreiramo šifrant dodatnih troškova za putne naloge. Šifrant je sastavljen iz Tipa, koji je automatski popunjava - numeriše, Naziva u koji unosimo tekstualni opis troška i Konta za dugovno knjiženje. |
| Dodatni troškovi |
konto, na koji želimo (dugovno) da knjižimo vrijednost ostalih troškova po obračunu putnog naloga (dodatnih troškova, koje odredimo u parametrima programa, kao i vrijednosti iz polja "Drugo" putnog naloga). |
| Protukonto (potražuje) |
konto za potražno knjiženje obračunatih troškova. Konto je jednak i povezan s kontom za dugovno knjiženje blagajničkog izdatka za isplatu putnih troškova. |
| Svrha putovanja |
polje, koje omogućava podešavanje zadatog teksta za svrhu putovanja. Na putnom nalogu ga možemo mijenjati po želji ili dodavati dodatne tekstove. |
| Platitelj |
poslovni partner, platitelj putnih naloga |
| Odjel |
organizaciona jedinica preduzeća, koju trošak tereti. Ako označimo još i opciju pored, unos odjela u putni nalog će biti obavezan. Ukoliko je opcija označena, a mi ne unesemo odjel prilikom izrade putnog naloga, program će nam javiti (pogledajte Odjel morate obavezno unijeti !) |
| Nositelj troškova |
Ukoliko je opcija označena, znači da je unos nositelja troškova obavezan i program nam neće dozvoliti snimanje pozicija sve dok ne unesemo nositelja troškova. |
| Putovanje u |
Ukoliko označimo polje, program nam neće dozvoliti snimanje pozicija putnog naloga sve dok ne unesemo podatak o poslovnom partneru, kod kojeg radnik ide. U slučaju da ne unesemo podatak, program će nam javiti: Putovanje u morate obavezno unijeti ! U slučaju da polje nije označeno, program će nam dozvoliti da ovaj podatak ne unesemo u putni nalog ali će zahtevati minimalan podatak a to je Mjesto. U slučaju da ne unesemo Mjesto, program će nam javiti: Mjesto morate obavezno unijeti. |
| Vrste dokumenata blagajničkih izdataka |
izaberemo vrstu dokumenta blagajničkog izdatka |
| Akontacija putnih troškova |
vrsta dokumenta blagajničkog izdatka za isplatu akontacije putnih troškova |
| Konto za dugovno knjiženje |
konto za dugovno knjiženje blagajničkog izdatka za akontaciju putnih troškova, koji će se upotrebiti u poziciji blagajničkog izdatka . Ako konta ne unesemo, kod automatskog knjiženja blagajne koriste se postavke iz šifranta načina plaćanja. |
| Isplata putnih troškova |
vrsta dokumenta blagajničkog izdatka za isplatu putnih troškova |
| Konto za dugovno knjiženje |
konto za dugovno knjiženje blagajničkog izdatka za isplatu putnih troškova, koji će se upotrebiti u poziciji blagajničkog izdatka. Taj konto je jednak i povezan je s kontom za potražno knjiženje obračunatih troškova (pogledajte gore). |
| Potvrdi dokument kod isplate |
Ukoliko želimo da nam program potvrdi dokument kada ga isplatimo u potpunosti, možemo da označimo ovu opciju. |
| Akon. likvidatura |
određujemo vrstu dokumenta za likvidaturu akontacije. |
| Likvidatura - devizna |
određujemo vrstu dokumenta za deviznu likvidaturu. |
| Ispl. likvidatura |
određujemo vrstu dokumenta za likvidaturu isplate. |
| Likvidatura - devizna |
određujemo vrstu dokumenta za deviznu likvidaturu. |
| Svrha putovanja |
ukoliko želimo unijeti svrhu putovanja kao predefinisano na putne naloge. |