Импорт на животни от Excel
В PANTHEON VET имаме възможност да импортираме данни за собственици на животни или животни от външен файл, например от Excel файл. В тази глава ще опишем процедурата за импортиране на данни за животни:
С тази цел на Собственици и животни избираме бутон импорт / експортиране 
и опция Импорт на животни. Формулярът за импорт на животни ще се появи:
| ID на животното |
ID на животното. |
| Име на животното |
Име на животното. |
| Пол |
Пол на животното (1- Мъжки, 2- Женски, 3- Мъжки, кастриран, 4- Женски, стерилизиран). |
| Статус на животното |
Статус на животното (1- Жив, 2- Мъртъв, 3- Неактивен). |
| Тип на животното |
Тип на животното (текст). Въведете типа на животното, което е в базата данни, от която импортираме данни. Правим това в Excel, който ще импортираме |
| Категория на животното |
Категория на животното (текст). Въведете категорията на животното, което е в базата данни, от която импортираме данни. Правим това в Excel, който ще импортираме |
| Собственик |
Данни за собственика (ID на субекта). |
| Грешки |
Списък с грешки при импорта, ако има такива. Ако липсват данни в импортирания Excel, потребителят може да намери обяснение в колоната Грешки, каква стойност точно липсва. Липсващите данни поставяме в Excel, който импортираме, и когато поправим всички грешки, импортираме Excel отново. |
Преди да импортираме данни от Excel, първо трябва да изберем подходящ шаблон. Двойно кликнете върху полето Шаблон отваря списък с шаблони.
Един стандартен шаблон е добавен като системен шаблон. Такъв шаблон не може да бъде изтрит или редактиран. Под Име и Описание има две панели:
- Дизайнер на шаблони който е актуалната връзка между структурата на файла и полетата в PANTHEON и
- Налични полета на шаблона които съдържат списък с полета, за които можете да импортирате данни.
Всеки шаблон трябва да бъде уникален и всяко поле на шаблона може да се появи само веднъж в дизайнера на шаблони (файлът не може да има две колони с име ID на животното). Създавачът на шаблони поддържа .xls, .xlsx, .csv и .txt файлове.
След като изберете подходящ шаблон, можете да добавите файл(ове) към формуляра по различни начини:
- (1) като кликнете върху бутона Импорт от файл и изберете желаните файл(ове) или
- (2) с плъзгане и пускане, където плъзгате желания файл директно към формуляра за импорт.
Ако импортирате множество файлове, можете да изберете или да плъзнете и пуснете множество файлове наведнъж. Можете също така да плъзнете и пуснете цяла папка към формуляра за импорт и всички подходящи файлове ще бъдат импортирани.
 |
Предупреждение
Ако вече сте избрали един файл и изберете друг файл, ще се появи съобщение от IRIS което ви позволява да добавите файл към съществуващите данни или да презапишете съществуващите данни с нов файл.
|
Ако искате да прегледате данните, за които кодовете са приложими и животните съществуват в базата данни, можете да използвате функцията Проверка на данни. Тази функция ще прегледа целия набор от данни и е приложима само за големи набори от данни.
Ако искате да експортирате създадения шаблон, за да попълните файл с данни, можете да използвате бутона 
Софтварът ще експортира Excel файл със същата структура като шаблона. Той също така ще го запази с същото име като името на шаблона. Файлът на шаблона ще бъде запазен на желаното място и Excel ще образува два таба:
- Данни, който е празен, съдържа само имена на колони и се използва за попълване с данни.
- Помощ, който съдържа списък и описание на полета, които могат да бъдат импортирани в избраната категория (за възпроизводство същият списък, както е по-горе в таблицата). Това може да се използва като помощ, какви данни могат да бъдат импортирани или като описание за кои данни трябва да бъдат въведени в специфични полета (напр. кодове за тип инсеминация, резултат и т.н.).
След като кликнете, за да запазите избраната информация за импорт, софтуерът ще ви позволи или да затворите прозореца за импорт, или да завършите импорта, оставяйки прозореца за импорт отворен и да импортирате допълнителен файл.