Uvezi životinje iz Excela
U PANTHEON VET imamo mogućnost da uvezemo podatke o vlasnicima životinja ili životinjama iz spoljnog fajla, na primer iz Excel fajla. U ovom poglavlju, opisujemo proceduru za uvoz podataka o životinjama:
Za tu svrhu na Vlasnici i životinje biramo dugme uvoz / izvoz 
i opciju Uvezi životinje. Forma za uvoz životinja će se pojaviti:
| ID životinje |
ID životinje. |
| Ime životinje |
Ime životinje. |
| Pol |
Pol životinje (1- Mužjak, 2- Ženka, 3- Mužjak, kastriran, 4- Ženka, sterilizovana). |
| Status životinje |
Status životinje (1- Živa, 2- Mrtva, 3- Neaktivna). |
| Tip životinje |
Tip životinje (tekst). Unesite tip životinje koji se nalazi u bazi podataka iz koje uvozimo podatke. To radimo u Excelu, koji ćemo uvesti |
| Kategorija životinje |
Kategorija životinje (tekst). Unesite kategoriju životinje koja se nalazi u bazi podataka iz koje uvozimo podatke. To radimo u Excelu, koji ćemo uvesti |
| Vlasnik |
Podaci o vlasniku (ID subjekta). |
| Greške |
Lista grešaka prilikom uvoza, ako ih ima. Ako neki podaci nedostaju u uvezenom Excelu, korisnik može pronaći objašnjenje u koloni Greške, koja vrednost tačno nedostaje. Nedostajuće podatke stavljamo u Excel koji uvozimo i kada ispravimo sve greške, uvozimo Excel još jednom. |
Pre nego što uvezemo podatke iz Excela, prvo moramo da izaberemo odgovarajući šablon. Dvostruki klik na polje Šablon otvara listu šablona.
Jedan podrazumevani šablon je dodat kao sistemski šablon. Takvi šabloni ne mogu biti obrisani ili uređeni. Ispod imena i opisa postoje dva panela:
- Dizajner šablona koji je stvarna veza između strukture fajla i polja u PANTHEON-u i
- Dostupna polja šablona koja sadrže listu polja za koja možete uvesti podatke.
Svaki šablon mora biti jedinstven i svako polje šablona može se pojaviti samo jednom u dizajneru šablona (fajl ne može imati dva kolone nazvane ID životinje). Kreator šablona podržava .xls, .xlsx, .csv i .txt fajlove.
Jednom kada izaberete odgovarajući šablon, možete dodati fajl(ove) u formu na različite načine:
- (1) klikom na dugme Uvezi iz fajla i odabirom željenog fajla(ova) ili
- (2) pomoću prevlačenja i ispuštanja, gde prevlačite željeni fajl direktno u formu za uvoz.
Ako uvozite više fajlova, možete odabrati ili prevući i ispustiti više fajlova odjednom. Takođe možete prevući celu fasciklu u formu za uvoz i svi odgovarajući fajlovi će biti uvezeni.
 |
Upozorenje
Ako ste već odabrali jedan fajl i odaberete drugi fajl, pojaviće se IRIS poruka koja vam omogućava da dodate fajl postojećim podacima ili da prepišete postojeće podatke novim fajlom.
|
Ako želite da pregledate podatke koji su kodovi primenljivi i životinje postoje u bazi podataka, možete koristiti funkciju Proveri podatke. Ova funkcija će pregledati celu bazu podataka i primenljiva je samo za velike baze podataka.
Ako želite da izvezete kreirani šablon da popunite fajl sa podacima, možete koristiti dugme 
Softver će izvesti Excel fajl sa istom strukturom kao šablon. Takođe će ga sačuvati pod istim imenom kao ime šablona. Fajl šablona će biti sačuvan na željenoj lokaciji i Excel će formirati dva taba:
- Podaci, koji je prazan, sadrži samo nazive kolona i koristi se za popunjavanje podacima.
- Pomoć, koja sadrži listu i opis polja koja se mogu uvesti u odabranu kategoriju (za reprodukciju ista lista kao što je iznad u tabeli). Ovo može biti korišćeno kao pomoć koja podaci mogu biti uvezeni ili kao opis za koje podatke treba uneti u specifična polja (npr. kodovi za tip inseminacije, rezultat, itd.).
Jednom kada kliknete da sačuvate odabrane informacije za uvoz, softver će vam omogućiti da zatvorite prozor za uvoz ili završite uvoz, ostavite prozor za uvoz otvoren i uvezete dodatni fajl.