Importați animale din Excel
În PANTHEON VET avem posibilitatea de a importa date despre proprietarii de animale sau animale dintr-un fișier extern, de exemplu dintr-un fișier Excel. În acest capitol, vom descrie procedura de importare a datelor despre animale:
În acest scop, pe Proprietari și animale selectăm un buton import / export 
și opțiunea Importați animale. Formularul pentru importul animalelor va apărea:
| ID animal |
ID-ul animalului. |
| Numele animalului |
Numele animalului. |
| Gen |
Genul animalului (1- Mascul, 2- Femelă, 3- Mascul, castrat, 4- Femelă, sterilizată). |
| Status animal |
Statusul animalului (1- Viu, 2- Mort, 3- Inactiv). |
| Tip animal |
Tipul animalului (text). Introduceți tipul de animal care se află în baza de date din care importăm date. Facem acest lucru în Excel, pe care îl vom importa |
| Categoria animalului |
Categoria animalului (text). Introduceți categoria animalului care se află în baza de date din care importăm date. Facem acest lucru în Excel, pe care îl vom importa |
| Proprietar |
Date despre proprietar (ID subiect). |
| Erori |
Lista erorilor la import, dacă există. Dacă lipsesc unele date în Excel-ul importat, utilizatorul poate găsi explicația în coloana Erori, ce valoare exact lipsește. Datele lipsă le introducem în Excel pe care îl importăm și când corectăm toate erorile, importăm Excel-ul încă o dată. |
Înainte de a importa date din Excel, trebuie mai întâi să selectăm șablonul corespunzător. Faceți dublu clic pe câmpul Șablon deschide lista de șabloane.
Un șablon implicit este adăugat ca șablon de sistem. Acest tip de șablon nu poate fi șters sau editat. Sub Nume și Descriere există două panouri:
- Designer de șablon care este un link actual între structura fișierului și câmpurile din PANTHEON și
- Câmpuri de șablon disponibile care conține lista câmpurilor pentru care puteți importa date.
Fiecare șablon trebuie să fie unic și fiecare câmp de șablon poate apărea doar o dată în designerul de șablon (fișierul nu poate avea două coloane numite ID animal). Creatorul de șabloane acceptă fișiere .xls, .xlsx, .csv și .txt.
Odată ce ați selectat șablonul corespunzător, puteți adăuga fișiere la formular în diferite moduri:
- (1) făcând clic pe butonul Import din fișier și selectând fișierul dorit sau
- (2) cu trage și lasă, unde trageți fișierul dorit direct în formularul de import.
Dacă importați mai multe fișiere, puteți selecta sau trage și lăsa mai multe fișiere deodată. De asemenea, puteți trage și lăsa întreaga folder în formularul de import și toate fișierele corespunzătoare vor fi importate.
 |
Atenție
Dacă ați selectat deja un fișier și selectați un alt fișier, un mesaj IRIS va apărea, permițându-vă să adăugați fișierul la datele existente sau să suprascrieți datele existente cu fișierul nou.
|
Dacă doriți să verificați datele care codurile sunt aplicabile și animalele există în baza de date, puteți folosi funcția Verificați datele. Această funcție va revizui întregul set de date și este aplicabilă doar pentru seturi mari de date.
Dacă doriți să exportați șablonul creat pentru a umple fișierul cu date, puteți folosi butonul 
Software-ul va exporta fișierul Excel cu aceeași structură ca șablonul. De asemenea, îl va salva cu același nume ca numele șablonului. Fișierul șablon va fi salvat în locația dorită, iar Excel va forma două tab-uri:
- Date, care este gol, conține doar numele coloanelor și este folosit pentru a fi umplut cu date.
- Ajutor, care conține lista și descrierea câmpurilor care pot fi importate în categoria selectată (pentru reproducere aceeași listă ca cea de mai sus în tabel). Acesta ar putea fi folosit ca ajutor pentru ce date pot fi importate sau ca descriere pentru ce date trebuie inserate în câmpurile specifice (de exemplu, coduri pentru tipul de inseminare, rezultat etc.).
Odată ce faceți clic pentru a salva informațiile selectate pentru import, software-ul vă va permite fie să închideți fereastra de import, fie să finalizați importul, lăsând fereastra de import deschisă și importând un fișier suplimentar.