Импорт на животни од Excel
Во PANTHEON VET имаме можност да импортираме податоци за сопственици на животни или животни од надворешен фајл, на пример од Excel фајл. Во оваа глава, ќе ја опишеме постапката за импортирање на податоци за животни:
За таа цел на Сопственици и животни избираме копче импорт / извоз 
и опција Импорт на животни. Формуларот за импорт на животни ќе се појави:
| ID на животно |
ID на животното. |
| Име на животно |
Име на животното. |
| Пол |
Пол на животното (1- Мажјак, 2- Женка, 3- Мажјак, кастриран, 4- Женка, стерилизирана). |
| Статус на животно |
Статус на животното (1- Жив, 2- Мртов, 3- Неактивен). |
| Тип на животно |
Тип на животното (текст). Внесете го типот на животното што е во базата на податоци каде што ги импортираме податоците. Ова го правиме во excel, кој ќе го импортираме |
| Категорија на животно |
Категорија на животното (текст). Внесете ја категоријата на животното што е во базата на податоци каде што ги импортираме податоците. Ова го правиме во excel, кој ќе го импортираме |
| Сопственик |
Податоци за сопственикот (ID на субјектот). |
| Грешки |
Листа на грешки при импорт, ако има. Ако некои податоци недостасуваат во импортираниот Excel, корисникот може да најде објаснување во колоната Грешки, која вредност точно недостасува. Недостасувачките податоци ги ставаме во excel што го импортираме и кога ќе ги поправиме сите грешки, повторно го импортираме excel. |
Пред да ги импортираме податоците од Excel, прво мораме да избереме соодветен шаблон. Двојно кликнете на полето Шаблон отвора листа на шаблони.
Еден подразбирачки шаблон е додаден како системски шаблон. Таквите шаблони не можат да се избришат или изменат. Под Име и Опис има два панела:
- Дизајнер на шаблони кој е актуелна врска помеѓу структурата на фајлот и полињата во PANTHEON и
- Достапни полиња на шаблони кои содржат листа на полиња за кои можете да импортирате податоци.
Секој шаблон мора да биде уникатен и секое поле на шаблон може да се појави само еднаш во дизајнерот на шаблони (фајлот не може да има два столбца именувани ID на животно). Креаторот на шаблони поддржува .xls, .xlsx, .csv и .txt фајлови.
Откако ќе го изберете соодветниот шаблон, можете да додадете фајлови во формуларот на различни начини:
- (1) со кликнување на копчето Импорт од фајл и избор на посакуваните фајлови или
- (2) со влечење и пуштање, каде што влечете посакуван фајл директно во формуларот за импорт.
Ако импортирате повеќе фајлови, можете да изберете или да влечете и пуштите повеќе фајлови одеднаш. Можете исто така да влечете и пуштите цела папка во формуларот за импорт и сите соодветни фајлови ќе бидат импортирани.
 |
Внимание
Ако веќе сте избрале еден фајл и изберете друг фајл, ќе се појави IRIS порака која ви овозможува да додадете фајл на постоечките податоци или да ги презапишете постоечките податоци со новиот фајл.
|
Ако сакате да прегледате податоци кои кодови се применливи и животните постојат во базата на податоци, можете да ја користите функцијата Проверка на податоци. Оваа функција ќе прегледа целосен сет на податоци и е само применлива за големи сетови на податоци.
Ако сакате да го извозите создадениот шаблон за пополнување на фајл со податоци, можете да ја користите копчето 
Софтверот ќе извози Excel фајл со иста структура како шаблонот. Исто така, ќе го зачува со исто име како името на шаблонот. Фајлот на шаблонот ќе биде зачуван на посакуваната локација и Excel ќе формира два таба:
- Податоци, кој е празен, содржи само имиња на колони и се користи за пополнување со податоци.
- Помош, кој содржи листа и опис на полиња кои можат да се импортираат во избраната категорија (за репродукција истата листа како што е погоре во табелата). Ова може да се користи како помош за тоа кои податоци можат да се импортираат или како опис за кои податоци мора да се внесат во специфични полиња (нпр. кодови за тип на инсеминација, резултат, итн.).
Откако ќе кликнете за да зачувате избрани информации за импорт, софтверот ќе ви овозможи или да го затворите прозорецот за импорт или да го завршите импортот, да го оставите прозорецот за импорт отворен и да импортирате дополнителен фајл.