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Offene Posten schließen

Offene Posten schließen

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In der Liste der offenen Posten können Sie die zu schließenden Posten durch Doppelklicken auswählen. Dadurch verschieben Sie sie vom unteren Panel (Liste der offenen Posten) zum oberen Panel (Liste der zu schließenden Posten), wie im Bild gezeigt. 

Durch die Verwendung der Alle verschieben Funktion können Sie auf einfache Weise alle Forderungen und Verbindlichkeiten markieren.

 

Eröffnungsbilanz 

Forderungen (Verbindlichkeiten) abzüglich Zahlungen.

Der aktuelle Saldo der offenen Verbindlichkeiten und Forderungen aus der Liste der offenen Posten.
Schlussbilanz

Offene Forderungen (Verbindlichkeiten) abzüglich offener Zahlungen.

Der aktuelle Saldo der ausgewählten Rechnungen und Verbindlichkeiten aus der Liste der zu schließenden Posten (siehe Bild oben)
Verknüpfte Dokumente. Die ID des Dokuments, das mit dem ausgewählten Dokument verknüpft ist. Das Programm bietet Ihnen automatisch die ID des verknüpften Dokuments aus der Verbindlichkeit/Forderung an, die nach Bestätigung des Schließens in den Zahlungsbetrag der Verbindlichkeit/Forderung eingegeben wird.
Es schließt nur die ausgewählten offenen Posten, die Sie zuvor aus dem Panel der offenen Posten ausgewählt und damit in das Panel der zu schließenden Posten verschoben haben.
Wenn Sie nur Forderungen oder nur Verbindlichkeiten ausgewählt haben, kann das Schließen natürlich nicht durchgeführt werden. In diesem Fall wird ein Fehler zurückgegeben (siehe Sie müssen Forderung und Verbindlichkeit auswählen!).

Wenn Sie eine Forderung (oder Verbindlichkeit) und deren nachfolgende Zahlung auswählen, aber ein Teil der Forderung (oder Verbindlichkeit) in einem anderen Buchungsposten der Liste der offenen Postenist, gibt das Programm eine Nachricht zurück (siehe Das verknüpfte Dokument ist noch unter den offenen Forderungen! Möchten Sie trotzdem fortfahren?).

Ähnlich: Wenn Sie eine Forderung (oder Verbindlichkeit) und deren nachfolgende Zahlung auswählen, aber ein Teil der Verbindlichkeit in einem anderen Buchungsposten der Liste der offenen Postenist, gibt das Programm eine Nachricht zurück (siehe Das verknüpfte Dokument ist noch unter den offenen Verbindlichkeiten! Möchten Sie trotzdem fortfahren?).

000001.gif Durch die Verwendung dieser Funktion wird eine angemessene Anzahl neuer Buchungsposten für das Schließen von Forderungen/Verbindlichkeiten erstellt (hilfreich beim Schließen von Buchungsposten für die Bankabstimmung). Neue Buchungsposten für die Bankabstimmung erhalten eine neue ID für Buchungsposten. Im Feld Originalposten behalten die Buchungsposten die Daten, wie sie im Buchungsposten angezeigt werden, der verteilt werden soll.

Auf diese Weise können Sie jederzeit die Daten aus dem ursprünglichen gebuchten Buchungsposten für die Bankabstimmung mit Hilfe des Kontokartenberichts Zusammenfassung nach Originalpostenausdrucken. Der aktuelle Stand (aktuelle Zahlungsbeträge, die bestimmten verknüpften Dokumenten zugeordnet sind) kann ebenfalls mit dem typischen Kontokartenberichtausgedruckt werden.

Zum Beispiel siehe Thema Schließen-Schaltfläche.
Es schließt automatisch eine offene Forderung/Verbindlichkeit zusammen mit der offenen Zahlung, wenn beide im gleichen Betrag erfolgen. Wenn sowohl der Betrag der offenen Forderung als auch der Verbindlichkeit gleich sind, können Sie das Schließen erleichtern, indem Sie nicht auswählen, welche Forderung/Verbindlichkeit geschlossen werden soll einfach auf diese Schaltfläche klicken.  Offene Forderungen und Verbindlichkeiten aus der Liste der offenen Posten , die im Betrag gleich sind, werden somit geschlossen, ohne sie direkt auszuwählen.

Zum Beispiel siehe Thema Auto-Schließen.
Es zeigt eine Liste von Forderungen und Verbindlichkeiten an, die Sie zum Schließen ausgewählt haben.
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000001.gif Wenn Sie die Öffnen Option ausgewählt haben, werden die geschlossenen Posten aus der Liste der zu schließenden Posten entfernt.

Beiträge durchsuchen nach einem erfolgreich durchgeführten Schließen (Schließen Schaltfläche):

 

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