Arbeitszeiterfassung
   
Auf Unternehmensebene können wir den Arbeitsplan, Arbeitskategorien, die als Mittagspausen dienen, andere Pausenarten und Arbeitstypen für Feiertage definieren.
| Arbeitszeit |
Wir geben den Code für Arbeitszeit ein, falls ein einzelner Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitszeiten hat; wir können diese in seinen/ihren Stunden in den Mitarbeiterdateien unter Arbeitszeit im geplanten Arbeitszeitraum eingeben. |
| Ab |
Wir geben ein Datum ein, ab dem der Arbeitszeitnachweis gültig ist. |
| Kategorie Mittagspause |
Wir öffnen das Dropdown-Fenster, indem wir auf das Symbol  am Ende des Feldes klicken. Die Einstellung dient dazu, Regeln für eine Mittagspausenkategorie hinzuzufügen.
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| Pausenkategorien |
Wir öffnen das Dropdown-Fenster, indem wir auf das Symbol  am Ende des Feldes klicken. Die Einstellung dient dazu, Regeln für Pausenkategorien hinzuzufügen. |
Kategorie Mittagspause
| Kategorie |
Wir geben die ID eines Codes aus Kalendereintragstypen aus dem Panel Arbeitszeit einer Pause ein.
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| Name |
Der Name der gewählten Kalendereintragstyp-ID wird angezeigt. Wir können den Namen hier auch manuell ändern. |
| Nach Beginn |
Wir geben an, wann der Mitarbeiter an einem Arbeitstag in die Mittagspause gehen kann. Zum Beispiel: haben wir, dass der Mitarbeiter in der ersten Stunde eines Arbeitstages nicht in die Mahlzeitpause gehen kann. |
| Vor Ende |
Wir geben an, bis wann der Mitarbeiter an einem Arbeitstag in die Mittagspause gehen kann. Zum Beispiel: haben wir, dass der Mitarbeiter in der letzten Stunde eines Arbeitstages nicht in die Mahlzeitpause gehen kann. |
| Genehmigte Zeit |
Wir geben an, wie lange diese Pause dauern darf und sie wird in die Arbeitszeit einbezogen. |
| Übertragung |
Wir können das Kontrollkästchen aktivieren, falls wir erlauben, dass Pausen von einem Tag auf den anderen übertragen werden. Zum Beispiel: am Montag sind wir nicht in die Mittagspause gegangen und übertragen diese 30 Minuten auf Dienstag. |
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WARNUNG
Die genehmigte Zeit der Pausenkategorie wird mit dem Faktor der wöchentlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters multipliziert (wöchentliche Verpflichtung / 40).
Die wöchentliche Arbeitszeit wird in den persönlichen Dateien des Mitarbeiters unter Gehaltsparameter im Stunden pro Woche Feld definiert.
Beispiel: Ein Mitarbeiter mit einer 20-Stunden-Wochenverpflichtung hat einen Faktor von 0,5. Wenn die genehmigte Zeit 30 Minuten beträgt, werden dem Mitarbeiter 15 Minutengutgeschrieben.
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Pausenkategorien
| Kategorie |
Wir geben die ID eines Codes aus Kalendereintragstypen aus dem Panel Arbeitszeit einer Pause ein. |
| Name |
Der Name der gewählten Kalendereintragstyp-ID wird angezeigt. Wir können den Namen hier auch manuell ändern. |
| Max. Pausen |
Wir können definieren, wie oft wir diese Pause an einem Arbeitstag haben können. |
| Pausenlänge |
Wir definieren, wie lange eine Pause dauern kann. Zum Beispiel: Kaffeepause kann 15 Minuten dauern. |
| Tageslimit |
Wir definieren, was das Tageslimit einer Pause ist. Zum Beispiel: wir können mehrere Kaffeepausen haben, aber nur 30 Minuten werden in die Arbeitszeit einbezogen. |
In Arbeitszeit / Obligatorische Anwesenheit geben wir zwei Arten von Regeln ein. Dies ist wichtig für die Übertragung der Stunden aus PAW.
| Tag |
Wir definieren, für welchen einzelnen Tag dies gilt oder wir können einstellen, dass es für alle Tage gilt. Tage können aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden. |
| Vor Beginn |
Wir definieren, wie viele Stunden vor Arbeitsbeginn in die Arbeitszeit eingerechnet werden. Zum Beispiel: die geplante Arbeitszeit beginnt um 8 Uhr, wir können hier definieren, dass wenn jemand um 7 Uhr mit der Arbeit beginnt, dies in die Arbeitszeit eingerechnet wird. |
| Nach Ende |
Wir definieren, wie viele Stunden nach Arbeitsende in die Arbeitszeit eingerechnet werden. Zum Beispiel: die geplante Arbeitszeit endet um 16 Uhr, wir können hier definieren, dass wenn jemand um 17 Uhr mit der Arbeit aufhört, dies in die Arbeitszeit eingerechnet wird. |
| Nach Beginn |
Wir definieren, wie viele Stunden nach Arbeitsbeginn die obligatorische Anwesenheit beginnt. Zum Beispiel: die Arbeitszeit beginnt um 8 Uhr, wir können hier definieren, dass die obligatorische Anwesenheit 2 Stunden nach Arbeitsbeginn beginnt. |
| Vor Ende |
Wir definieren, wie viele Stunden vor Arbeitsende die obligatorische Anwesenheit endet. Zum Beispiel: die Arbeitszeit endet um 16 Uhr, wir können hier definieren, dass die obligatorische Anwesenheit 2 Stunden vor Arbeitsende endet. |
Hier definieren wir die Start- und Endzeit für die Nachtschicht.
| Nachtarbeit von |
Wir definieren die Startzeit der Nachtschicht. |
| Bis |
Die Endzeit der Nachtschicht. |
| Nachtschicht |
Aus dem Dropdown-Menü wählen wir die Schicht aus, die wir zuvor im Schichten Register eingetragen haben. |
3.1. Ausnahme für Nachtarbeit
Hier definieren wir die Ausnahme, wenn die Nachtschicht nicht mit der Nachtarbeitsregel und dem Tagesübergang übereinstimmt
| Nachtschicht |
Aus dem Dropdown-Menü wählen wir die Schicht aus, die wir zuvor im Schichten Register eingetragen haben. |
| Kategorie |
Wir geben die ID eines Codes aus Kalendereintragstypen aus dem Panel Arbeitszeit ein. |
| Name |
Der Name der gewählten Kalendereintragstyp-ID wird angezeigt. |
| Feiertag |
Das Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn die gewählte ID in den Arbeitszeiten der Kalendereintragstypen als Arbeit an Feiertagen markiert ist. |
| Samstag |
Wir aktivieren dieses Kontrollkästchen, wenn die Code-ID für Arbeit am Samstag vorgesehen ist. |
| Sonntag |
Wir aktivieren dieses Kontrollkästchen, wenn die Code-ID für Arbeit am Sonntag vorgesehen ist. |
| Nachtarbeit |
Wir aktivieren dieses Kontrollkästchen, wenn die Code-ID für Nachtarbeit vorgesehen ist. |
4.1. Ausnahme für Kategorien für Arbeitssonderfälle
| Eintragstypen, die zum aktuellen Arbeitstag gehören |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Ausnahmekategorien aus, die dem aktuellen Arbeitstag zugeordnet bleiben sollen und nicht von den definierten Regeln der Kategorien für Arbeitssonderfälle betroffen sind (z. B. Rufbereitschaft oder Bereitschaftsdienst). |
Überstundenkategorien
| Kategorie |
Wir geben die ID eines Codes aus dem Einkommensarten-Registerein. |
| Name |
Der Name der gewählten Einkommensarten-ID wird angezeigt. |
Verwendung von Arbeitszeit
| Kategorie |
Wir geben die ID eines Codes aus Kalendereintragstypen aus dem Panel Arbeitszeit ein. |
| Name |
Der Name der gewählten Kalendereintragstyp-ID wird angezeigt. |
| Bezugszeitraum |
Definiert die Anzahl der Monate, die als ein Zyklus für die Ansammlung und Abrechnung der zusätzlichen oder fehlenden Arbeitsstunden des Mitarbeiters verwendet werden. |
| Startzeitraum |
Gibt den Monat an, ab dem das System den Bezugszeitraum-Zyklus für die Berechnung kumulierter Über- oder Fehlstunden anwendet. |
| Standortbeschränkung |
Markieren Sie diesen Schalter, wenn das Unternehmen die Standortüberprüfung der Mitarbeiter bei der Arbeitszeiterfassung verwenden wird. |
| Kategorie |
Wir geben die ID eines Codes aus Kalendereintragstypen aus dem Panel Arbeitszeit ein. |
| Name |
Der Name der gewählten Kalendereintragstyp-ID wird angezeigt. |
| Arbeiten von zu Hause |
Zeigt an, ob die ausgewählte Kalendereintragstyp-ID als Homeoffice markiert ist. |
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