Aufteilen nach Verteilungsschlüssel
Aufteilen nach Verteilungsschlüssel
Mit dieser Funktion kann eine Buchungslinie auf mehrere Abteilungen gemäß einem zuvor definierten Verteilungsschlüssel verteilt werden. Die Tastenkombination für diese Funktion ist 
.
Das Panel Verteilung mit Verteilungsschlüssel besteht aus vier Teilen:
- Positionen zur Verteilung unter Verwendung des Verteilungsschlüssels,
- Parameter zur Verteilung unter Verwendung des Verteilungsschlüssels,
- Anzeige der Details des Verteilungsschlüssels,
- zusätzliche Kriterien zur Verteilung unter Verwendung des Verteilungsschlüssels.
Ad1) Im ersten Teil des Fensters werden die markierten Positionen angezeigt, die wir mithilfe des Verteilungsschlüssels aufteilen möchten. Standardmäßig hat jede Zeile ein Häkchen in der Spalte Auswählen. Das Häkchen kann vom Benutzer entfernt werden.
Ad2) Im zweiten Teil des Fensters wird festgelegt:
|
Verteilungsschlüssel
|
Es ist obligatorisch, einen der vordefinierten Verteilungsschlüssel aus dem Register der Verteilungsschlüsselauszuwählen. Wenn kein Schlüssel ausgewählt ist, wird eine Fehlermeldung zurückgegeben (siehe Verteilungsschlüssel auswählen!).
|
|
ID
|
Geben Sie die ID ein, wenn Sie den neuen Verteilungsschlüssel bestimmen / eingeben. Durch die Eingabe einer neuen ID wird die Schaltfläche Schlüssel im Register speichern aktiviert.
|
| Name |
Geben Sie den Namen des Verteilungsschlüssels ein. |
| Kontenrahmen |
Wählen Sie den Kontenrahmen für den Verteilungsschlüssel aus. |
|
|
Bestätigen Sie, ob wir den neuen Verteilungsschlüssel im Register der Verteilungsschlüssel speichern möchten.
|
|
|
Diese Schaltfläche ist nur für Dokumente aktiv. Sie ist bei Buchungseinträgen nicht effizient. Sie ist grau gefärbt. |
Ad3) Im dritten Teil wird der ausgewählte Verteilungsschlüssel angezeigt. Dies ist auch die Tabelle, in der wir den neuen Verteilungsschlüssel eingeben. Der neue Verteilungsschlüssel muss vor der Verwendung gespeichert werden. Die Spalten des Verteilungsschlüssels können je nach Bedarf zur Aufteilung der Positionen frei eingegeben werden. Es ist obligatorisch, einen Prozentsatz und mindestens ein weiteres Kriterium (Abteilung oder Kostenstelle, Konto, MwSt.) zu definieren.
Ad4)
|
Gesamt
|
Summiert die Position des Verteilungsschlüssels. Der Wert muss vor der Verwendung des Schlüssels 100 % betragen.
|
|
Abteilung aus Zeile übernehmen, wenn kein Verteilungsschlüssel definiert ist
|
Das Häkchen vor dieser Option bedeutet, dass die Abteilung aus der Position der vorhandenen Einträge ausgefüllt wird. Das bedeutet, dass der neue Eintrag, aufgeteilt mithilfe des Verteilungsschlüssels, dieselbe Abteilung wie die ursprüngliche Buchung hat. |
| Kostenstelle aus Zeile übernehmen, wenn kein Verteilungsschlüssel definiert ist |
Das Häkchen vor dieser Option bedeutet, dass die Kostenstelle aus der Position der vorhandenen Einträge ausgefüllt wird. Das bedeutet, dass der neue Eintrag, aufgeteilt mithilfe des Verteilungsschlüssels, dieselbe Kostenstelle wie die ursprüngliche Buchung hat. |
| Ersetzen mit Konten aus Verteilungsschlüssel, wenn definiert |
Die markierte Option bedeutet, dass wir das vorhandene Konto aus dem Buchungseintrag mit den im Verteilungsschlüssel definierten Konten ändern werden. |
Führen Sie die Verteilung durch, indem Sie auf die OK Schaltfläche klicken.
Auf der Grundlage der Formel aus dem Verteilungsschlüssel erstellt das Programm so viele Buchungsposten und mit solchem Verhältnis und Bezeichnungen für Abteilungen, wie sie auf dem Posten belastet sind und wie sie im Register der Verteilungsschlüssel definiert wurden. Neue Posten erhalten eine neue Posten-ID sowie eine neue ursprüngliche Posten-ID.
Siehe auch Aufteilen nach Verteilungsschlüssel.