Eingangsrechnungen in BuchhaltungsfirmenEingangsrechnungen in Buchhaltungsfirmen
Die Buchung der Eingangsrechnungen ist tatsächlich eine vereinfachte Eingangsrechnung zusammen mit ihrer vereinfachten Buchung. Sie ist hauptsächlich für den Einsatz in Buchhaltungsfirmen und bei der Rechnungserfassung vorgesehen, bei der keine Notwendigkeit besteht, die Berechnung des Empfangs (z. B. Warenkauf auf Lager) oder andere besondere Merkmale (z. B. Import- und Steuerbemessungsgrundlagen) festzulegen. In größeren Unternehmen ist sie auch für den Empfang von Rechnungen geeignet, die direkt auf Kosten oder Verluste übertragen werden.
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Eine solche Buchung ist für den Empfang von Positionen, die in der Datenbank verfolgt werden, ungeeignet! |
Die Buchung der Daten erfolgt im Modul Buchungssatz im Finanzen. Da weniger Daten in die Zeilen eingegeben werden, ist es möglich, sie schneller und übersichtlicher einzugeben. Vereinfachte Daten werden in die Rechnungsköpfe eingegeben. Sie können das Konto, den Steuersatz und den Betrag eingeben. Durch Klicken auf die Buchen -Schaltfläche bucht das Programm automatisch in den täglichen Buchungssatz (mehrere Dokumente in einem Buchungssatz). Das Programm bucht auch automatisch die Rechnungen, die beim Schließen von Formularen oder beim Wechsel zu einem anderen Buchungssatz eingegeben wurden. Sie können die Rechnungen ändern, auch wenn sie bereits gebucht wurden (mit entsprechender Berechtigung), oder neue hinzufügen und später in den bestehenden Buchungssatz buchen.
Da sowohl das Warendokument für Empfang als auch der Buchhaltungs Buchungssatz mit der Buchung erstellt werden, bleiben andere Funktionalitäten (z. B. Umsatzsteuerjournale, Kontokarten zusammen mit den offenen Posten, ...) unverändert. Durch Wechsel zum Waren -Modul erhalten Sie Umsatzsteuer -Journale.
Vorbereitung und Nutzung
- Es wird empfohlen, dass alle Benutzer einen neuen Artikeltyp - Buchhaltungsartikel (z. B. 799) des S - Dienstleistungen -Typs öffnen. Dieser neue Artikeltyp kann der Buchungsmatrix für Dokumenttypen hinzugefügt werden, bei denen Sie Kostenrechnungen eingeben (z. B. 120 - Rechnung für Kosten).
- Weiterhin wird empfohlen, dass Sie im Administrationspanel | Programmeinstellungen | Artikel | Allgemein die
 Nur Artikelkategorien anzeigen, die für den Dokumenttyp aufgeführt sind -Checkbox aktivieren. Dadurch beschränken Sie die Suche nach Artikeln anhand von Namen und ID, die bei den empfangenen und ausgestellten Kostenrechnungen gefunden werden. Ebenso wie Übertragungen zu den Artikeltypen, die in der Buchungsmatrix der Warenkonten eingegeben sind. Auf diese Weise können Sie definieren, dass bei der Auswahl eines Artikels im 120 - Rechnungen für Kosten nur Buchhaltungsartikel angezeigt werden, während bei anderen, beispielsweise Exportkonto, nur die Artikel angezeigt werden, die benötigt werden (d. h. verwendet werden dürfen) für den Export. (Zum Beispiel siehe Nur Vermögenskategorien anzeigen, die für den Dokumenttyp aufgeführt sind.)
- Im Dokumenttyp-Register des Finanzen -Moduls können Sie einen bestehenden oder neuen Dokumenttyp auswählen, auf den Kostenrechnungen gebucht werden. Durch Bestätigen der
 Kostenbuchung -Checkbox beeinflussen Sie das Zusammenführen des Buchungssatzformulars mit dem Artikelbuchungsformular für Kostenrechnungen (Buchhaltung)
Wenn Sie das Formular als Buchhaltung auswählen, wird ein Feld für die Eingabe des vordefinierten Typs des Empfangsdokuments geöffnet.
Im Register Empfangsdokumenttyp wird ein Feld für die Eingabe der Standardartikel-ID hinzugefügt. Auf diese Weise müssen Sie die Artikel in der Buchung nicht auswählen. Das Programm füllt die Rechnungszeilen automatisch mit der entsprechenden ID.
Die Eingabemaske ist kombiniert und modifiziert für die Eingabemaske der empfangenen Rechnungen und Buchungssätze.
- Rechnungen - In diesem Panel gibt es eine Tabelle zur Eingabe von Rechnungsköpfen. Unter den Rechnungsköpfen finden Sie die Zusammenfassungsdaten der Rechnung (Sachbearbeiter, Wechselkurs, Gesamtbetrag).
- Zeilen - Als Nächstes folgen die Rechnungszeilen, die für eine schnelle Eingabe angepasst sind. In den Unterpanels können Sie zusätzliche Daten eingeben, die möglicherweise erforderlich sind.
- Buchungssatz - Hier wird eine Ansicht der Buchung angezeigt, wie sie im Finanzen -Modul dargestellt wird. Es umfasst auch alle Buchungen im Buchungssatz (die Sammlung von Buchungen für die eingegebenen Rechnungen). Im Buchungssatz finden Sie alle Buchungen der Dokumente aus dem Rechnungen -Panel. Sie werden gebucht, wenn Sie auf die Buchen -Schaltfläche klicken.
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