Planiranje radnog vremena zaposlenika

Planiranje radnog vremena zaposlenika prikazuje pregled planiranog rada zaposlenika. Omogućuje dodavanje odsutnosti, unos radnog vremena i kopiranje planiranog radnog vremena između zaposlenika.

1. Kalendar

Gornji lijevi dio obrasca prikazuje kalendar za tekući i sljedeći mjesec.

Povlačenjem pokazivača miša možete odabrati željene dane u mjesecu. Odabrani dani se zatim prikazuju na desnom dijelu ekrana, što je detaljnije opisano u temi 7. Pregled prema unesenim kriterijima.

2. Smjene

Prikazane su smjene postavljene pod Postavke l Kadrovi l Vremenski terminal l Radno vrijeme

Prilikom planiranja, ove smjene se mogu povući i ispustiti na željeni dan za zaposlenika.

3. Dodaj odsutnost

Dodavanje odsutnosti funkcionira na isti način kao i dodavanje smjena. Povucite i ispustite na željeni dan za zaposlenika.

Otvara se sljedeći obrazac:

Filter	Odaberite status ili ostavite prazno za sve statuse
Zaposlenik	Odaberite jednog ili više zaposlenika
Odjel	Odaberite odjel ili ostavite prazno za odabir svih
Vrsta odsutnosti	Odaberite vrstu odsutnosti iz tipova unosa u kalendar
Odsutan od/do	Unesite datum početka i završetka odsutnosti. Završni datum je obavezan i mora biti kasniji od početnog
Godina	Godina odsutnosti
Završeno	Ako odaberete ovu opciju, program će zatvoriti ili završiti odsutnost s datumom u polju Do . Program će unijeti informacije u osobne podatke zaposlenika Pregled odsutnosti panel.
Od/do	Po potrebi možete unijeti i vrijeme početka i završetka odsutnosti zaposlenika
Ispis dozvole za odsustvo	Ako je odabrano, program će ispisati dozvolu za odsustvo koja će uključivati sve elemente definirane u parametrima programa
Radne subote	Ovom opcijom možete definirati ima li zaposlenik radne subote
Radne nedjelje	Ovom opcijom možete definirati ima li zaposlenik radne nedjelje
Ne radni dani	Kada je kvačica označena, odsutnosti će se upisati u informacije zaposlenika kao neradne dane (subota i nedjelja). Kvačica će se automatski označiti ako je već označena u pregledu odsutnosti. Ovdje je moguće ručno promijeniti kvačicu.
Nositelj troška	Možete odabrati nositelja troška ili ostaviti prazno da se primijeni na sve nositelje troškova
Napomena	Možete dodati napomenu
Provjeri zadatke	Omogućavanjem ove opcije prilikom unosa odsustva, program provjerava postoje li zadaci dodijeljeni zaposleniku za koje unosimo odsustvo. Ako postoje otvoreni zadaci tijekom odsustva, možemo ih dodijeliti zamjenskom korisniku.
	Klikom na ovaj gumb, program će otvoriti Pregled odsutnosti obrazac
	Nakon što definirate sve potrebne informacije, možete kliknuti na gumb Stvori novu odsutnost gumb

Ako postoje zadaci tijekom odsutnog razdoblja zaposlenika i opcija Provjeri zadatke je omogućena, program otvara sljedeći obrazac. 

Možemo odabrati zamjenskog korisnika koji će obaviti planirani posao odsutnog korisnika.

4. Ispuni kalendar

Gumb Ispuni kalendar nalazi se ispod gumba Dodaj odsutnost. Možete ga koristiti za ispunjavanje radnog vremena na temelju odabranih kriterija.

Otvaraju se sljedeća polja:

Čitaj iz osobnih podataka zaposlenika	Kopiraj na temelju podataka u osobnim podacima zaposlenika
ID	ID smjene
Početak	Datum početka
Vrsta planiranog radnog vremena	Vrsta planiranog radnog vremena iz tipova unosa u kalendar
Zaposlenik	Odaberite jednog ili više zaposlenika
Odjel	Odaberite odjel ili ostavite prazno za odabir svih
Pozicija	Odaberite poziciju ili ostavite prazno za odabir svih
Status	Odaberite status ili ostavite prazno za odabir svih
Aktivan	Opcija Aktivno je prema zadanim postavkama omogućena. Kada je omogućena, kopiranje radnog vremena će se izvršiti samo za aktivne zaposlenike.
Početak	Datum početka kopiranja
Kraj	Datum završetka kopiranja
Vrijeme od/do	Vrijeme početka i završetka kopiranja
Prepiši postojeće zapise u kalendarima	Omogućite ovu opciju ako želite prepisati postojeće zapise koje zaposlenici već imaju u kalendarima
Preskoči odsutnosti	Omogućite ovu opciju ako želite preskočiti već unesene odsutnosti
	Nakon unosa svih potrebnih podataka kliknite kopiraj za ispunjavanje radnog vremena u kalendar

5. Kopiraj plan između zaposlenika

Ako jedan ili više zaposlenika trebaju imati isti plan, možemo planirati rad za jednog zaposlenika, a zatim kopirati plan drugima. Za kopiranje plana između zaposlenika kliknite na .

Otvara se sljedeći obrazac:

POVJEST Prije nego kliknete gumb za kopiranje plana između zaposlenika, postavite se na zaposlenika kojeg ste odabrali kao izvor. Polje Iz zaposlenika će se automatski popuniti odabranim zaposlenikom.

Polja su:

Iz zaposlenika	Zaposlenik kojeg imate kao izvor za kopiranje plana drugim zaposlenicima
Datum od	Datum početka kopiranja
Datum do	Datum završetka kopiranja
Za zaposlenike	Odaberite jednog ili više zaposlenika
	Za kopiranje kliknite Potvrdi

Ako zaposlenik kojeg ste odabrali kao izvor za kopiranje radnog vremena drugim zaposlenicima ima odsutnost tijekom odabranog razdoblja početnog i završnog datuma, pojavit će se sljedeća napomena:

Potvrdom toga, za dane odsutnosti plan se neće kopirati.

6. Kriteriji

Možemo filtrirati prikaz na desnoj strani obrasca odabirom sljedećih parametara:

Polja su:

Zaposlenik	Odaberite zaposlenika ili ostavite prazno za prikaz svih zaposlenika
Odjel	Odaberite odjel ili ostavite prazno za prikaz svih odjela
Posao	Odaberite posao ili ostavite prazno za prikaz svih poslova
Nadređeni	Odaberite nadređenog ili ostavite prazno za prikaz svih nadređenih
Nositelj troška	Odaberite nositelja troška ili ostavite prazno za prikaz svih nositelja troškova
Vrsta unosa u kalendar	Odaberite kategoriju unosa ili ostavite prazno za prikaz svih
Kalendar	Odaberite ID kalendara ili ostavite prazno za prikaz svih
Smjena	Odaberite smjenu ili ostavite prazno za prikaz svih
Datum od/do	Odaberite početni i završni datum koji želite prikazati
Prikaži samo aktivne zaposlenike	Ako je omogućeno, rezultati pretraživanja prikazivat će planirano radno vrijeme samo za aktivne zaposlenike
Prikaži samo podređene zaposlenike	Ako je omogućeno, rezultati pretraživanja prikazivat će planirano radno vrijeme samo za podređene zaposlenike korisnika.
	Resetiraj filter
	Nakon unosa kriterija pretraživanja kliknite filtriraj za prikaz rezultata

7. Pregled prema unesenim kriterijima

Na kalendaru se odabrani datumi prikazuju desno od popisanih zaposlenika.

Moguće je vidjeti više stupaca, a korisnik može mijenjati izgled stupaca na ekranu:

Upozorenje Nakon prijenosa u zadatak, noćna smjena se dijeli na dva reda. Prvi s vremenom od početka noćne smjene do 00:00 sati, a drugi od 00:00 do planiranog završetka noćne smjene.

8. Rukovanje zahtjevima

Ako se koristi radni tijek, kada zaposlenik podnese zahtjev, njegov nadređeni može pregledati zahtjev i odobriti, odbiti ili preusmjeriti ga. Zahtjevi mogu uključivati odsutnosti, radno vrijeme, dodavanje lokacije ili druge vrste.

Zahtjevi se mogu pristupiti dvostrukim klikom na ikonu zvona.