Urejanje kontaktnih informacij

Glava v razdelku Splošno se uporablja za prikaz glavnih informacij o zaposlenem. Funkcija Spremeni kontaktne informacije omogoča vnos in urejanje kontaktnih podatkov zaposlenega, tj. prebivališče, telefon, e-poštni naslov in druge podatke. Prav tako omogoča sledenje (prejšnjim) domačim naslovom zaposlenega.

To poglavje prikazuje, kako poiskati in urediti kontaktne informacije zaposlenega.

POVZETEK PRIMERA Oseba, odgovorna za to, želi urediti kontaktne informacije za novega zaposlenega, Calvina Clerka. Navodila za ustvarjanje tega novega zaposlenega so na voljo v poglavju Ustvarjanje novega zaposlenega. Da bi uredil kontaktne informacije, odgovorna oseba stori naslednje: Odprtje okna Seznam zaposlenih Odprtje splošnih podatkov zaposlenega Urejanje kontaktnih informacij zaposlenega

1. Odprtje okna Seznam zaposlenih

Oseba, odgovorna za to, želi urediti kontaktne informacije novega zaposlenega.

Za to odgovorna oseba izbere modul Osebje in podmodul Zaposleni iz glavnega menija.

To odpre okno Seznam zaposlenih.

2. Odprtje splošnih podatkov zaposlenega

Na polju Iskanje v glavi Seznam zaposlenihodgovorna oseba vnese "Calvin Clerk".

Klik na Koda, tj. kratko ime zaposlenega, običajno ime in priimek, odpre okno za urejanje podatkov zaposlenega.

Okno se odpre na zavihku Splošno.

Odgovorna oseba lahko zdaj ureja kontaktne informacije zaposlenega.

3. Urejanje kontaktnih informacij zaposlenega

V glavi okna poleg slike zaposlenega odgovorna oseba klikne možnost Spremeni kontaktne informacije.

Klik na možnost odpre novo okno, kjer odgovorna oseba lahko vnese naslednje podatke:

• Kontakt
• Prebivališče
• Kontaktne informacije

Če je zaposleni zaposlen pri subjektu, ki je vpisan v register subjektov, lahko odgovorna oseba izbere ustrezno podjetje na polju Kontakt.

Nato odgovorna oseba vnese podatke o prebivališču zaposlenega.

3.1. Urejanje podatkov o prebivališču

V razdelku Prebivališčeodgovorna oseba vnese trenutno stalno ali začasno prebivališče zaposlenega.

OPOZORILO Aktivno je lahko le eno prebivališče hkrati. Le aktivna prebivališča so prikazana v Splošnih podatkih zaposlenega.

Na polju Začetekodgovorna oseba vnese datum, na katerega je oseba začela delati v podjetju: 16.05.2022.

Na polju Naslovodgovorna oseba vnese stalni naslov zaposlenega: 19 Trubarjeva cesta, 1000 Ljubljana.

Polja Pošta in Država se samodejno izpolnijo, ko je naslov vnesen.

Na koncu odgovorna oseba vnese kontaktne informacije zaposlenega.

3.1. Urejanje kontaktnih informacij

Iz spustnega seznama odgovorna oseba izbere Vrsta kontakta: (mobilna) telefonska številka, primarni e-poštni naslov, (osebna) spletna stran, Skype, nujna telefonska številka.

V tem primeru odgovorna oseba izbere 4 - Domača telefonska številka. in jo vnese v polje Kontaktni podatki: 01-2382627.

Podatki se shranijo s klikom na gumb Shrani.