Ustvarjanje novega zaposlenega
Modul Zaposleni se uporablja za shranjevanje vseh obveznih informacij o zaposlenih. Podatki, vneseni pri ustvarjanju novega zaposlenega, se nato uporabljajo v drugih modulih programa, npr. v potnih nalogih.
To poglavje prikazuje, kako vnesti novega zaposlenega v program.
 |
POVZETEK PRIMERA
Sally Sales, vodja veleprodaje pri Tecti, obvešča kadrovski oddelek o izbranem kandidatu za prosto delovno mesto v njenem oddelku, Calvin Clerk. Oseba, odgovorna za to, ustvari nov zapis za novega zaposlenega, kar se izvede na naslednji način:
- Odprtje okna Seznam zaposlenih
- Ustvarjanje novega zaposlenega
- Vnos splošnih informacij
- Vnos podatkov o rojstvu
- Shranitev vnosa novega zaposlenega
|
1. Odprtje okna Seznam zaposlenih
Oseba, odgovorna za to, želi ustvariti novega zaposlenega v registru zaposlenih.
Za to oseba, odgovorna, izbere modul Kadrovski in podmodul Zaposleni iz glavnega menija.
To odpre okno Seznam zaposlenih.
2. Ustvarjanje novega zaposlenega
Za ustvarjanje vnosa novega zaposlenega oseba, odgovorna, klikne gumb za ukazno vrstico Nov zaposleni.
To odpre novo okno, kjer lahko oseba, odgovorna, vnese splošne informacije o zaposlenem.
3. Vnos splošnih informacij
Oseba, odgovorna, začne vnašati splošne informacije o novem zaposlenem.
Na polju Kodaoseba, odgovorna, vnese: Calvin Clerk.
 |
OPOZORILO
Koda je obvezen vnos. Brez teh informacij se polje obarva rdeče in zaposlenega ni mogoče shraniti v bazo podatkov.
|
Polja spodaj so samodejno izpolnjena z imenom in priimkom.
Registracijska št./ID ni osebna identifikacijska številka zaposlenega, temveč številka, ki jo podjetje dodeli zaposlenemu kot vnosno/ID številko. Samodejno se izpolni z naslednjo razpoložljivo zaporedno številko: 0022.
Iz spustnega seznama polja Statusoseba, odgovorna, izbere status zaposlenega glede na vrsto zaposlitve. Na voljo so naslednje možnosti:
- Polni delovni čas, določen čas
- Drug delodajalec
- Polovični delovni čas
- Polni delovni čas, trajno
- Bivši zaposleni
- Pogodba, polovični delovni čas
- Pogodba, polni delovni čas
- Pogodbeno delo
- Študent
- Štipendist
- Upokojenec
- Upokojenec - dela
- Učenec
V tem primeru oseba, odgovorna, izbere: Polovični delovni čas.
Zaposleni je zaposlen kot prodajni referent v maloprodajnem oddelku, zato oseba, odgovorna, izbere ustrezen vnos v polju Delovno mesto
Ko je izbrano delovno mesto, se polje Oddelek samodejno izpolni.
Iz spustnega seznama oseba, odgovorna, izbere nadrejenega zaposlenega. Te informacije so pomembne za odobritev potnih nalogov in zahtevkov za dopust. V tem primeru je izbrana Sally Sales.
Nato oseba, odgovorna, vnese Št. nat. ID (nacionalna identifikacijska številka) in Davčna številka, kot je prikazano na spodnji sliki.
 |
NAMIG
V program je vgrajena preverba nacionalne identifikacijske številke, zato poroča o napaki, če je številka vnesena napačno.
|
Na polju Spoloseba, odgovorna, izbere Moški in navede Narodnostzaposlenega, v tem primeru slovensko.
Nato oseba, odgovorna, vnese podatke o rojstvu zaposlenega.
4. Vnos podatkov o rojstvu
V razdelku Podatki o rojstvuoseba, odgovorna, vnese naslednje podatke:
- Datum rojstva: 12.10.1995
|
NAMIG
Če ste vnesli pravilno nacionalno identifikacijsko številko, se to polje samodejno izpolni.
|
- Kraj rojstva: SI-1000 Ljubljana
- Država rojstva se samodejno izpolni: Slovenija.
V tem oknu je dodatni razdelek Drugi podatki , kjer lahko oseba, odgovorna, vnese registracijsko številko vozila zaposlenega (če je to primerno) in označi, ali gre za službeni avto.
V tem primeru so ta polja pustili prazna.
5. Shranitev vnosa novega zaposlenega
Po vnosu splošnih in rojstnih podatkov o zaposlenem oseba, odgovorna, klikne gumb za ukazno vrstico Shrani.
Prikaže se stran z naslovom, kjer so prikazane najpomembnejše informacije o zaposlenem. V naslovu lahko oseba, odgovorna, ureja kontaktne informacije zaposlenega.
