1. Osnovne podatke o debetnih in kreditnih kontih za knjiženje bruto in neto zneska obračunane plače določimo v šifrantu vrst zaslužkov (glej Podatki iz šifranta vrst zaslužkov).

2. Podatke o knjiženju dela bruto plače, ki odpade na prispevke iz plač ter o knjiženju prispevkov na plače določimo v šifrantu vrst dela (glej Podatki iz šifranta vrst dela).

3. Podatke o morebitnih oddelkih, stroškovnih nosilcih ter prejemnikih plačil najdemo v pripravi obračuna (glej Podatki iz priprave obračuna).

4. Podatke za knjiženje kreditov in ostalih odtegljajev iz neto plače najdemo v parametrih programa (glej Podatki za knjiženje kreditov).

5. O tem, katere podatke bomo zapisali tudi v pozicije temeljnice, kako jih bomo združevali in grupirali, pa izberemo z vrsto knjiženja pred avtomatskih knjiženjem plač (glej Izbira vrste knjiženja).

6. Potem, ko so podatki o stroških in obveznostih iz plač poknjiženi, jih bomo zaprli s knjiženjem izpiska iz transakcijskega računa (glej Knjiženje izpiska za plače).

7. Podatke o obračunanih obveznostih iz plač in o plačilih le-teh najdemo v pregledu povezanih knjižb Priprave obračuna plač.

Primer:

Delavcu xx obračunamo bruto plačo 500.000 za mesec februar 2004. Povprečna plača za ta mesec je 277.591,00  SIT. V mesecu aprilu je 80 ur delal v oddelku Razvoj na stroškovnem nosilcu 1, 80 ur pa v oddelku Razvoj na stroškovnem nosilcu 2.

Temeljnica za knjiženje plač v skupnem znesku je torej: