Priprava Potnih nalogov za REK
Priprava potnih nalogov za REK
   
Ta funkcionalnost se uporablja za oddajo potnih nalogov na REK-O obrazcu v primeru, da se jih ne izplačuje skupaj s plačo.
 |
OPOZORILO
Formo za pripravo potnih nalogov za REK od verzije 10.0.07.00 uporabljamo le v primeru, ko poročamo potne naloge, ki niso izplačani v okviru plače torej preko vrste dohoda za REK 1190. Za potne naloge, izplačane pri plači, pa je postopek priprave REK obrazca enak kot pri navadnem obračunu.
|
Kazalo vsebine:
- Dostop do obrazca Priprava potnih nalogov za REK
- Opis obrazca
2.1. Kriteriji priprave
2.2. Tabela za prikaz
|
1. Dostop do obrazca Priprava potnih nalogov za REK
Do obrazca Priprava potnih nalogov za REK dostopamo s klikom na gumb  (Potni nalogi) v formi Priprava in izvoz REK dokumentov | Obdelave dokumentov za REK:
2. Opis obrazca
Obrazec je sestavljen iz dveh delov:
Kazalo vsebine:
- Kriteriji priprave
- Tabela za prikaz
|
2.1. Kriteriji priprave
| Obdobje izpl./vrač. |
Pred izbiro, katere potne naloge želimo poročati v obrazcu REK lahko nabor prikazanih potnih nalogov omejimo po obdobju izplačila oziroma vračila. Gre za datum blagajniškega izdatka, prejemka, potrjenega plačilnega naloga oziroma datum izplačila obračunane plače. |
| Datum plačilnih nalogov |
Izberemo lahko tri možnosti za iskanje po datumu plačila potnega naloga:
- Samo datum plačila/valutacije
- Samo datum odposlanega
- Datum odposlanega; če ga ni, nato datum plačila/valutacije
|
| Opombe |
Ob potrjenem preklopniku se za posamezno pozicijo izpišejo razne napake kot je npr. v kolikor manjka datum ali pa če sta datum plačila in datum odposlanega v različnem obdobju. |
 (Prikaži vse zapise) |
S potrditvenim poljem se v naboru prikažejo vsi potni nalogi ne glede na obdobje izplačila oziroma vračila. |
 ( Pripravi podatke) |
Z ukazom Pripravi podatke pripravimo potne naloge za poročanje preko Vrste dokumenta za REK 1190. |
|
(Briši podatke)
|
Z ukazom Briši podatke izbrišemo nabor prikazanih potnih nalogov za poročanje in ponovimo izbor. |
2.2. Tabela za prikaz
| Izbira |
V polju izbira poljubno označimo vse potne naloge, ki jih želimo poročati v izbranem obračunskem obdobju. |
|
ID REK
|
Ko je kreiran REK - xml dokument za potni nalog se IDREK zapiše tudi v posamezno izplačilo potnega naloga, ki služi kot evidenca, kateri del izplačila oziroma vračila potnega naloga je žel bil poročan. |
| Delavec |
V polju je prikazan delavec, za katerega je bil izplačan potni nalog. |
| Potni nalog |
V polju je prikazana številka potnega naloga. |
| Datum PN |
V polju je prikan Datum potnega naloga. |
| Znesek PN |
V polju je prikazan skupni znesek potnega naloga. |
| Terenski dodatek PN |
V polju je prikazan znesek terenskega dodatka, če je le ta obračunan na potnem nalogu. |
| Vrnjeno PN |
V polju je prikazan skupni znesek vračil vezan na poročan potni nalog. |
| B06, B06a, B06b |
Podatki kateri se od 01.04.2018 poročajo na iREK in jih program samodejno polni glede na nastavitve Vrst zaslužkov na vrsti dokumenta za Potni nalog ter ustrezno izbrano postavko v polju iREK na Vrsti zaslužka. |
| Tip |
V polju je prikazano s čim je poročan znesek izplačila oz vračila potnega naloga plačan : plačilni nalog, blagajna, plača, potni nalog.
Vrste tipov:
- Poročanje nep. str. brez izplačila: kadar je na potnem nalogu v panelu Neposredni stroški za posamezen strošek označen prekopnik Se ne izplačuje,
- Izpl. z združenim plačilnim nalogom: kadar so potni nalogi plačani preko plačilnih nalogov kateri so združeni,
- Izpl. z plačilnim nalogom: kadar se potni nalog plača peko plačinega naloga
|
| Dok.izpl/vrač. |
V polju je prikazan številka dokumenta, s katerim je potni nalog izplačan: dokumenti blagajniškega prejmka oz izdatka, dokument plač, plačilnega naloga oz drug potni nalog v primeru kompenzacije. |
| Datum izpl./vračila |
V polju je prikazan datum, s katerim je bil znesek poročanega potnega naloga izplačan oz vrnjen.
Za potne naloge izplačane preko plačilnih nalogov se uporablja datum iz polja Dat.Val.iz panela Plačilni nalogi.
|
| Znesek izpl./vračila |
V polju je prikazan znesek, kateri je bil izplačan oz vrnjen in bo poročan v iREK obrazcu. |
| KorekcijaPN |
V polju je prikazan znesek (lahko tudi z negativnim predznakom), ki povečuje oziroma zmanjšuje vrednost izplačanih potnih stroškov, glede na to, ali se strošek nastal v potnem nalogu poroča oziroma ne poroča v obrazcu iREK. |
| Korekcija |
V polju je mogoče z ročnim vnosom zneska - pozitivnega oz negativnega spreminjati vrednost zneska izplačila oziroma vračila, ki bo poročan v iREK obrazcu |
| Status |
V polju status je prikazan status v pripravi, za vse potne naloge, za katere xml obr.REK še ni bil kreiran in status oddano za vse potne naloge, za katere je xml REK obrazec že bil narejen. |
|
OPOZORILO
Polja Znesek PN, B06, B06a in B06b se obarvajo v kolikor je Znesek PN različen od Zneska izplačila kjer je potrebno v B-je preveriti vpisane vrednosti ter jih ročno popraviti (npr. kadar se izplača najprej akontacija ter naknadno izplača oz. poračuna stroške PN).
|
|