Zahteve
Ta panel dokumentira vse zahteve, ki jih je oddal prijavljeni uporabnik.
Kazalo
- Dodaj zahtevo
- Odobri zahtevo
- Seznam zahtev
|
1. Dodaj zahtevo
Dodaj zahtevo gumb hitro in enostavno doda prilagojeno zahtevo in se nadalje uporabi za Naloge.
Če kliknete na Dodaj zahtevo gumb, se odpre pojavna okna z naslednjimi polji:
| Zaposleni |
Izberite zaposlenega. Privzeto je izbran prijavljeni uporabnik, vendar ga je mogoče spremeniti. |
| Nadrejeni/Odobravitelj |
Iz spustnega menija izberite vodjo ali certifikatorja, ki je odgovoren za pregled zahteve. Če je vodja že izbran v Položaj/plača, se bo privzeto uporabil tukaj. |
| Vrsta zahteve |
Izberite vrsto zahteve:
- Odsotnost (letni dopust, bolniška) – uporablja Dopust, bolniška register/kalendar v Nastavitve | Kalendar| Vrsta vnosa v koledar | HERA (odsotnost)
- Delovna obveznost – uporablja Delovne obveznosti register v Nastavitve | Kalendar| Vrsta vnosa v koledar | Delovni čas
- Različne naloge – uporablja register Različne naloge v Nastavitve | Kalendar| Vrsta vnosa v koledar| Zaposleni (sestanki itd.)
|
| Vrsta odsotnosti |
Izberite med različnimi vrstami odsotnosti/obveznosti/naloge, odvisno od prejšnjega polja. Podrejene vrste se prevzamejo iz ustreznih registrov v Nastavitve | Kalendar| Vrsta vnosa v koledar |
| Začetek |
Vnesite datum začetka (in čas, če je potrebno) ali ga izberite v koledarju (in čas, če je potrebno). |
| Konec |
Vnesite datum konca (in čas, če je potrebno) ali ga izberite vkoledarju (in čas, če je potrebno). |
| Opomba |
Vnesite opombo za odobravitelja |
| Datoteka |
Če kliknete na tri pike, izberemo datoteko, ki jo želimo uvoziti. |
Če kliknete na Pregled gumb, Načrtovanje delovnih ur zaposlenih se odpre.
Če kliknete na Prekliči gumb, prekličemo vnos zahteve. Če kliknete na Potrdi gumb, pošljemo zahtevo v delovni tok.
 |
OPOZORILO
Vnaprej določen delovni tok za zahteve je nastavljen v bazi podatkov PANTHEON v Delovni tok.
Če baza podatkov še ne vključuje delovnega toka za dodajanje zahtev, se bo ob kliku na Odobri zahtevo gumb v pojavnem oknu prikazalo opozorilo: Delovni tok za dodajanje zahtevkov manjka. To pomeni, da je treba ustrezen delovni tok dodati v bazo podatkov ali uvoziti preko Transfer registri okna.
|
|
OPOZORILO
Delovni tok, ki omogoča pošiljanje dokumentacije, je v pripravi.
|
2. Odobri zahtevo
Če kliknete na gumb Odobri zahtevo gumb, pošljemo zahtevo v Naloge. V skladu z delovnim tokom lahko nato odobrite, preusmerite, zavrnete itd.
 |
Namig
Zahteve so povezane z vnaprej določenimi delovnimi tokovi – poslovnimi procesi; to jih naredi prilagodljive in prilagodljive specifičnim potrebam podjetja
|
3. Seznam zahtev
Vse zahteve, ki jih je oddal prijavljeni uporabnik, so vidne na seznamu.
| Nadrejeni |
Izbrani nadrejeni/odobravitelj, ki je odgovoren za pregled zahteve. |
| Datum zahteve |
Datum in čas, ko je bila zahteva ustvarjena. |
| Vrsta |
Vrsta zahteve (Odsotnost, Delovni čas, Drugo).
|
|
Vrsta odsotnosti
|
Vrsta odsotnosti/obveznosti/naloge. |
| Od |
Datum začetka odsotnosti/obveznosti/naloge na zahtevi. |
| Konec |
Konec datum odsotnosti/obveznosti/naloge na zahtevi. |
| Opomba (zaposleni) |
Vnesena opomba zaposlenega, ki je oddal zahtevo. |
| Opomba (nadrejeni) |
Vnesena opomba nadrejenega/odobravitelja, ki je obdelal zahtevo. |
| Status |
Status zahteve v realnem času. Možni statusi so:
- V odobritvi,
- Odobreno
- Zavrnjen
- Obveščen
|