Uvoz iz Excela
Uvoz iz Excela
Funkcija omogoča uvoz in popravljanje podatkov delavcev iz prednapolnjene Excel datoteke. Iz ene Excel datoteke lahko uvozite podatke v Personalno mapo delavca za posamičnega delavca ali več delavcev hkrati.
Za uvoz uporabite preddefinirano predlogo v Excelu katero izpolnite. Dodajamo še primer na vzorčni datoteki
Uvoz se nahaja v ukazni vrstici personalne mape delavca na gumbu Uvoz/Izvoz podatkov 

Ob kliku opcije Uvoz iz excela se odpre spodnje okno:

Pot do datoteke
|
Pot do datoteke za uvoz iz Excela.

|

|
S klikom na gumb preberemo Excel datoteko. |
 |
S klikom na ta gumb prenesemo podatke v personalno mapo delavca. Po uspešno prenesenih podatkih program javi spodnje obvestilo katerega še potrdimo.

|
Način prenosa |
V tem polju imamo dve možnosti uvoza podatkov kjer izberemo eno izmed opcij:
- Vnos novih podatkov: katera se uporablja za uvoz novih podatkov delavca kar pomeni, da za delavca za katerega uvažamo podatke še nima odprte personalne mape ali
- Sprememba podatkov: katera se uporablja za uvoz za spreminjanje podatkov kar pomeni, da imamo za delavca za katerega uvažamo podatke že odprto personalno mapo .
 |
OPOZORILO
Pri spremembi podatkov je trenutno potrebno v Excelu napolniti vse podatke in ne samo tiste, ki so se spremenili.
|
|
 |
Če izberemo to možnost, program samodejno doda manjkajoče zapise v šifrante. |
 |
S klikom na gumb preverimo, če se pripravljeni podatki ujemajo s šifranti v programu |
O |
Preklopnik lahko potrdimo v kolikor imamo vse podatke pravilno vpisane oz. so v skladu z šifranti v programu. |
 |
OPOZORILO
Pri prenosu računa se vrši logična kontrola v kolikor je v Administratorski konzoli |...| Kadri | Osnovni podatki potrjen preklopnik Logična kontrola vnosa računa zaposlenega.
V kolikor v Šifrantu subjekta ne bo vpisala banka z osnovnimi podatki vključno z odprto pozicijo računa v panelu Računi (Domači ali Devizni računi) ter potrjen preklopnik Banka se podatek v PM/Računi v polju Banka ne bo prenesel.
|
 |
OPOZORILO
V primeru uporabe druge vrste dela za redno delo in bolniške refundacije je potrebno prispevek OP vnesti ročno.
|