Ndërrimi i brendshëm
Ndërrimi i brendshëm
Me zgjedhjen e Ndërrimit të Brendshëm vazhdojmë në tre skedat më poshtë për të përcaktuar mbledhësit përkatës, të caktuar drejtimin e tyre dhe përdoruesit.
Në skedën e cilësimeve, marrim vetëm informacion mbi këtë shërbim ndërrimi (drejtuesin), emrin dhe versionin e drejtuesit.
Në skedën e Mbledhësve përcaktojmë mbledhësit përkatës, drejtimin e tyre dhe përdoruesit që do të përpunojnë dokumentet në kuadër të mbledhësit të zgjedhur.
| Drejtimi |
Zgjedhim për cilin drejtim ndërrimi dokumentesh bëhet. Mund të zgjedhim midis drejtimeve të mëposhtme: |
| |
Brendshëm, Hyrës, Dalës, Shtypje. |
| Adresa |
Shënojmë adresën ose emrin nën të cilin do të emërtojmë llojin e veçantë të ndërrimit |
| Këshilla |
Shkruajmë një këshillë, e cila shfaqet kur jemi në dritaren Dokumente dhe kemi vendosur miun mbi mbledhësin. |
| Përdoruesit |
Me një klik në fushë na shfaqet butoni Cilëso, pas zgjedhjes së këtij butoni na hapet një dritare për zgjedhjen e Përdoruesve. |
| Tipi i dokumentit |
Zgjedhim llojin e dokumentit nga lista e mëparshme të llojeve të dokumenteve |
| Folderi |
Lokacioni i dokumenteve në folderin në disk |
| Klasifikimi |
Zgjedhim klasifikimin, me të cilin do të shënohen dokumentet që do të importohen në mbledhësin e zgjedhur. |
| Shkarko në |
Ku do ta zhvendosim dokumentin pas importit. |
Nëse zgjedhim drejtimin Dalës, na hapet mundësia për të futur një folder, në të cilin do të ruhen dokumentet që do të përpunohen me këtë mbledhës. Futja është vetëm një mundësi dhe nuk është e detyrueshme.
Kur zgjedhim drejtimin Hyrës mund të fusim në tabelën më poshtë folderin, ku ndodhen dokumentet për import në mbledhësin e zgjedhur (p.sh. faturat e pranuara në format pdf, kontratat...). Përcaktojmë se çfarë klasifikimi do t'i caktojë programi gjatë importit, futja nuk është e detyrueshme, mund ta zgjedhim manualisht më vonë. Pastaj fusim folderin në fushën Shkarko në, ku do të zhvendosen dokumentet pas importit. Nëse nuk e shkruajmë folderin Shkarko në, dokumentet pas importit do të fshihen nga Dokumentacioni. Nëse pas futjes së folderit në kolonën Folderi, nuk e fusim folderin edhe në kolonën Shkarko në, programi njofton me paralajmërimin e mëposhtëm.
Kur zgjedhim drejtimin Brendshëm dhe Shtypje nuk ka cilësime të tjera për Mbledhësin.
Përdoruesin e caktuam vetëm në rast se duam që përdorues të caktuar të shohin një mbledhës të veçantë, të gjithë përdoruesit e tjerë, të cilët nuk i përmendim këtu, nuk do ta shohin. Nëse nuk do të përdorim këtë kufizim, nuk është e nevojshme të fusim asnjë përdorues.
Në skedën e Datave të ndërrimeve gjejmë vetëm informacion mbi Datat e ndërrimeve me këtë shërbim Ndërrimi i Brendshëm (drejtuesi) dhe Drejtimet e tyre.
