Документи за експортиране

Този eWorkflow позволява масовото експортиране на документни файлове от eDocumentation. Той ви помага да спестите време, ако електронните документи от вашето хранилище eDocumentation трябва да бъдат преместени на друго място или изпратени за преглед, например за данъчна проверка или на одитор.

На практика, това означава, че отговорното лице просто събира всички документи, използвайки филтри в Документи формата и след това стартира eWorkflow. След това отговорното лице избира местоположението на диска или мрежата за запазване на файловете. Документите автоматично се етикетират с номер на документа и номер на файла и се експортират в папки, етикетирани с име на тема.

Ключовите стъпки при използването на този eWorkflow включват:

1. Избиране на документи за експортиране – eWorkflow прочита всички документи, които се показват в Документи формата в съответствие с филтрите и ги подготвя за експортиране.
   Ключовият блок в тази стъпка е Скрипт.
2. Избиране на местоположение за експортиране – Потребителят избира местоположението, където документите трябва да бъдат експортирани.
   Ключовият блок е Скрипт.
3. Създаване на папка и експортиране на файлове – Папката за файлове се създава и всички съответстващи файлове се експортират в тази папка. Този процес се повтаря, докато всички документи бъдат експортирани.
   Ключовите блокове тук са Скрипт и DMS към файлове.
4. Съобщение до потребителя – Накрая, на потребителя се показва съобщение, или съобщение за грешка, ако нещо е тръгнало наопаки, или съобщение за това колко документа са били експортирани.
   Ключовият блок в тази стъпка е Скрипт.

Документи за експортиране eWorkflow не изисква допълнителни настройки и е готов за употреба веднага след като бъде изтеглен от Уеб услуга.

Подсказка За да ви помогнем да разберете Документи за експортиране eWorkflow, вижте случая на употреба, описан в главата Експортиране на документи.