Документи
Разделът Документи в Гранула за документи и задачи ви позволява достъп до компанията Документация.
С помощта на камерата на своя телефон или таблет вашите служители, работещи на терен, могат бързо да качват документи в архива, които след това се виждат в PANTHEON.
 |
ВАЖНО
Документите се съхраняват в сертифицирано или несертифицирано хранилище – това зависи от вида на наетия пакет. Всяко хранилище трябва да бъде настроено на подходяща класификация.
схемата за класификация вече е предварително дефинирана в базата данни и може да бъде променен само с PANTHEON лицензи LX, LT, SE, ME, MF и RE.
|
По-долу е дадено описание на функциите на формуляра:
Лентата с инструменти в раздела Документи показва раздел Задачи и бутони за действия:
| Нов документ |
Отворете формуляра за добавяне на Нов документ. |
| Изтрий |
Изтрийте избрания документ в Списък с документи. |
Списъкът позволява сортиране на документи и филтрирането им по условие в следните колони:
|
Търсене
|
Търсете документи по всички данни от таблицата.
|
|
Контрагент ИН
|
От падащото меню изберете темата, ако искате да филтрирате документите по определена тема.
|
|
Тип документ
|
От падащото меню изберете вида на документа.
|
|
Категория
|
Позволява сортиране на документи с подобно съдържание. схема за класификация е предварително дефиниран в базата данни.
|
|
Потребител
|
Изберете потребителя – лицето, което е въвело документа.
|
|
Статус
|
Търсете документи по техния статус (дефиниран в базата данни на PANTHEON).
|
|
Дата от
|
Изберете начална дата за период от време, за да ограничите броя на показаните документи.
|
|
Дата до
|
Изберете крайна дата за период от време, за да ограничите броя на показаните документи.
|
Списъкът съдържа следната информация за документите:
|
Изберете
|
Поставете отметка в това квадратче, ако искате да изтриете документ. Можете да изберете няколко документа едновременно.
Избирането на поне един документ прави активни неактивните бутони в командния ред.
|
|
 Преглед
|
В предварителен преглед можете да видите документа в PDF формат. Падащото меню ви позволява да изберете кой формат да отворите.
|
|
Номер
|
Пореден номер на документа.
Щракването върху номера на документа отваря документ с детайли от базата данни.
|
|
Контрагент - ИН
|
ID на контрагента, изпратил документа (ID от регистъра на субектите).
|
|
Контрагент -име
|
Пълното име на темата от Регистър на контрагентите.
|
|
Дата
|
Дата на получаване на документа.
|
|
Краен срок
|
Краен срок на документа.
|
| Заглавие |
Заглавието на документа, което се генерира автоматично в модула, в който е създаден документът. |
|
DT
|
Документ Архивен тип
|
|
Категория
|
Класификация, въведена при сканиране или добавяне на документа в документация.
|
|
Забележка
|
Кратка бележка на документа.
|
|
Потребител
|
Лице, т.е. д. влязъл потребител, който е въвел документа.
|
|
Статус
|
Текущо състояние на документа (напр. Отворен, Отхвърлен, Завършен, Одобрен и др.).
|