Izvoz dokumenta kao eDokument

PANTHEON dokument može biti izvezen i razmijenjen na različite načine i u različitim oblicima.

Dokument se može izvesti u eSLOG formatu koji se može sačuvati u eDokumentaciji i zatim proslijediti kao e-faktura, e-narudžba, e-otpremnica, ili poslati kupcu kao dokument putem e-maila.

Ovo poglavlje predstavlja Izvoz dokumenta kao eDokument funkciju, koja se nalazi na alatnoj traci dokumenta i koristi klikom na (Uvoz/Izvoz podataka) dugme.

UPOZORENJE Izvoz dokumenta kao eDokument funkcija se nalazi na raznim dokumentima pod raznim nazivima. U svim slučajevima, proces izvoza je isti, jedina razlika je tip dokumenta. Prema tipovima dokumenata, nazivi su: Prodajne narudžbe: Izvoz prodajne narudžbe kao eDokument – izvozi prodajnu narudžbu Izvoz preliminarne fakture kao eDokument – funkcija za izvoz preliminarnih faktura Nabavne narudžbe: Izvoz nabavnih narudžbi kao eDokument – nabavne narudžbe se izvoze na isti način Izdavanje (dokument izdavanja): Izvoz eDokumenta dokumenta izdavanja – izvozi izdate fakture Izvoz eDokumenta otpremnice – funkcija za izvoz otpremnica

SAŽETAK SLUČAJA Odgovorna osoba u kompaniji Tecta želi kreirati e-fakturu i sačuvati je u eDokumentaciji. Ovo se radi na sljedeći način: Kreiranje e-fakture Provjera e-fakture u eDokumentaciji

1 Kreiranje e-fakture

Odgovorna osoba odabire Roba | Izdavanje | Dokument iz menija i, u ovom slučaju, odabire tip dokumenta 3000 – Prodaja.

Odgovorna osoba kreira fakturu koju želi poslati kupcu. Na alatnoj traci, odgovorna osoba klikne na (Uvoz/Izvoz podataka) dugme i odabere Izvoz eDokumenta dokumenta izdavanja funkciju.

Otvara se Izvoz dokumenata subjekta kao eDokument forma. Ovom funkcijom, PANTHEON konvertuje fakturu u elektronski format (eSLOG), provjerom polja u prozoru:

• Tip eSLOG – odabire se trenutna verzija eSLOG 2.0
• Pošalji u Dokumentaciju – označite ovu opciju ako želite izvesti fakturu u eDokumentaciju
• Izvoz xml – označite ovu opciju ako želite da PANTHEON konvertuje fakturu u e-fakturu (XML format)
• Izvoz PDF – označite ovu opciju da priložite PDF fakture uz e-fakturu
• Izvoz omotnice – označite ovu opciju ako želite priložiti elektronsku omotnicu (umjesto tradicionalne papirne omotnice) uz e-fakturu

SAVJET Sve trenutne informacije o eSLOG dokumentima mogu se pronaći na web stranicama Slovenskog Nacionalnog Centra za ePoslovanje .

Na linijama je vidljiva odabrana faktura (sa označenom opcijom), kao i njeni podaci.

SAVJET U Polje greške , bilježe se potencijalne greške. Na primjer, nedostaje broj bankovnog računa ili BIC banke u Registru subjekata:

Klikom na Kreiraj dugme faktura se izvozi u eDokumentaciju.

Klikom na Potvrdi dugme zatvara se informacijski prozor sa porukom: Operacija završena!

2. Provjera e-fakture u eDokumentaciji

Otvara se Forma dokumenata , gdje možete vidjeti novokreirani dokument sačuvan u eDokumentaciji.

Iz podataka u eDokumentaciji, možete vidjeti da e-faktura:

• Dobila status Pošalji – možete je proslijediti njenom primatelju koristeći Pošalji eDokument na bizBox eWorkflow.
• Dobila Ključ: 23-DIZ0-000013 – koristite ga za vođenje dokumenta u eDokumentaciji
• Sačuvana je u Arhivi DIZ0 (Izvoz dokumentacije) – prema postavkama arhive i klasifikacije na tipovima dokumenata
• Dobila klasifikaciju 250 - Fakture (primljene, izdate, interne) i dokumentacija potrebna za njihovo kreiranje – prema postavkama arhive i klasifikacije na tipovima dokumenata
• Sačuvana je u eDokumentaciji – prema klasifikacijama u Šemi klasifikacije

Dodatne informacije o e-fakturama nalaze se na karticama:

• Linkovi – ova kartica prikazuje linkove originalnog PANTHEON dokumenta, koji je lako dostupan klikom na Ključ linka.
  
• Metadata – prikazuje ključne podatke (Subjekt i Klasifikacija) postavljene na klasifikaciju 250 - Fakture (primljene, izdate, interne) i dokumentacija potrebna za njihovo kreiranje.
  
• Datoteke – prikazuje sve kreirane datoteke.