Prenesi dokument u skladište

Datum od

U polju odaberemo početni datum kreiranja za prikaz dokumenata koje želimo da premjestimo.

(Datum) do

U polju odaberemo krajnji datum kreiranja za prikaz dokumenata koje želimo da premjestimo.

Prikupi

Klikom na dugme program prikuplja i prikazuje dokumenta koja odgovaraju odabranim datumskim kriterijumima.

Skladište

U polju se prikazuje podatak o odabranom skladištu na kojem se trenutno nalaze dokumenta. Na raspolaganju su dva skladišta:

• eDokumentacija
• Lokalna eDokumentacija

ID skladišta

U polju je zapisano ciljno skladište, na koje se prenose prikupljena dokumenta.

Status

Polje sadrži informacije o statusu dokumenta. Broj i nazivi statusa su proizvoljni. Mogu se dodati svakoj vrsti arhivskog dokumenta, u Šifrantu vrste dokumenata na panelu Statusi.

Pregled ključa

U polju je zapisan unikatni ključ tj. identifikator dokumenta.

Arhiva

Polje sadrži informacije o arhivi u koju je dokument smješten. Napravili smo arhivske vrste dokumenata u obrascu Šifrant vrsta dokumenata. Arhiva i skladištenje se definišu za dokument iz podešavanja klasifikacije.

U određeni arhiv mogu da dolaze dokumenta iz različitih sandučića. Ovaj podatak se definiše na obrascu Sandučići.

SAVET Možemo imati bilo koji broj arhiva. Ako koristimo arhive, npr. po poslovnim jedinicama, po lokacijama koje možemo imati za svaku pojedinačnu lokaciju odn poslovna jedinica je kreirala vlastiti Arhiv.

Datum

U polju je zapisano vrijeme i datum kreiranja dokumenta.

Datum dospijeća

U polju je zapisano vrijeme i datum dospijeća dokumenta.

Subjekt

U polju je zapisan subjekt za kojeg se vezuje dokument. Podatak se prenosi iz panela Šifranta subjekata.

Naziv subjekta 2

U polju je zapisan naziv2 subjekta, odnosno duži naziv subjekta. Podatak se prenosi iz panela Šifrant subjekata.

Klasifikacija

U polju je zapisana šifra klasifikacije odabranog dokumenta.

Naziv

U polju je zapisan naziv klasifikacije odabranog dokumenta. Klasifikacija pored klasifikacije dokumenata određuje i način upravljanja dokumentom (Skladištenje).

Napomena

U polju je zapisana proizvoljna napomena, ukoliko je bila dodata na dokument.

ID sandučića

U polju je zapisana šifra sandučića iz kojeg je dokument poslat ili primljen. Sandučići su kreirani u meniju Postavke | Program | Administratorska konzola na panelu Postavke | Dokumentacija | Sandučići.

Premjesti

Klikom na dugme sva izabrana dokumenta se iz trenutnog skladišta prenose u ciljno, odnosno odabrano skladište.