Zadatak
Forma Zadatak omogućava korisnicima da drže svoje dnevne zadatke organizovanim. Zapisi o zadacima su kreirani tokom poslovnog procesa, preusmjereni na finalnog korisnika od strane drugih ljudi ili su kreirani od strane korisnika lično iz gotovo bilo kjeog obrasca u PANTHEON-u. Nakon čuvanja, zadatak se pojavljuje na listi Zadataka od osobe odgovorne za zadatak.
Formu Zadatak otvaramo klikom na 
(Dodaj zadatak) na altnoj traci na bilo kojoj formi u PANTHEON-u ili sa dvoklikom na zadatak u Tabelarnom pregledu ili Kalendarskom pregledu na obrascu Zadaci.
Obrazac sadrži elemente i funkcionalnosti opisane ispod.
|
Naziv
|
U prazno polje upišite naziv zadatka koji kreirate.
|
|
Poč. termin
|
Postavite datuim i vrijeme zadatka. Unesite informacije ručno u polje ili ih odredite u kalendaru koji se pojavljuje na padajućoj listi.
Funkcionalnosti dugmadi:
- Sada – Označite trenutni datum i vrijeme.
- Briši – Briše odrednice datuma i vremena.
- Povtrdi – Potvrđuje/unosi podatke o označenom datumu i vremenu u polje.
|
|
Trajanje
|
Trajanje zadatka u minutima. Sa ovim podatkom program automatski računa i popunjava vreme u poljuKraj.
|
|
Kraj
|
Vrijeme završavanja zadatka.
|
|
Status
|
Status zadatka se određuje na padajućoj listi. Dostupni statusi su:
- Nije započet – Zadatak još nije započet.
- U procesu – Zadatak je u procesu.
- Završeno – Zadatak je završen.
- Otkazan – Zadata je otkazan i nije završen.
|
|
Sačuvaj
|
Čuva sve zapise koje ste uneli u obrazac, zatvara obrazac i dostavlja poruku: Podaci su uspješno ažurirani.
|
|
Kopiraj
|
Kreira kopiju postojećeg zadatka, čuva sve zapise koje ste uneli u obrazac i dostavlja poruku: : Podaci su uspješno ažurirani.
 |
SAVJET
Forma nije zatvorena, stoga možete ispraviti podatke ponovo ukoliko je to neophodno ili duplirati zadatak kada je već generisan.
|
|
|
Zatvori
|
Promijeni status zadatka u Završeno, zatvara obrazac i prikazuje poruku:: Podaci su uspješno ažurirani.
|
|
Otkaži
|
Promijeni status zadatka uOtkazan, zatvara obrazac i prikazuje poruku:: Podaci su uspješno ažurirani.
|
|
Prioritet
|
Sa padajuće liste određujete prioritet zadatka. Sljedeći prioriteti su predefinisani:
- 1 – Visoki prioritet
- 5 – Normalni prioritet
- 10 – Niski prioritet
Prioriteti omogućavaju korisniku da lakše daje prioritet zadacima.
|
|
Odjel
|
Birate odjel sa kojim je zadatak povezan na padajućoj listi.
|
|
Dodijeljeno
|
Sa padajuće liste birate korisnika sa padajuće liste ka kojem ćete usmjeriti zadatak.
|
|
Nos. troš.
|
Sa padajuće liste birate nosioca troška sa kojim je povezan zadatak.
|
|
Tekst zadatka
|
Unesite poruku za korisnika kojem šaljete zadatak na izvršavanje.
|
|
Poslovni proces
|
Sa padajuće liste odaberite poslovni proces povezan sa zadatkom. Ako kliknete na dugme  (Traži), otvara se obrazac Traži po.
|
|
Pokreni
|
Pokrenite odabrani poslovni proces u poljus.
|
|
Vrsta zadatka
|
Odaberite vrstu zadatka sa padajuće liste. Duplim klikom na polje možete mijenjati podešavanja u šifrantu. Otvara se obrazac Vrsta zadatka.
|
|
Dodaj vezu
|
Omogućava dodavanje veze sa zadatkom. Kada kliknete, otvara se obrazac Dodaj vezu na zadatak.
|
|
 (Broj dok.)
|
Link povezan sa dokumentom ako je dodat zadatku.
|
|
PANTHEON dokument
|
Informacija o vrsti veze označena na obrascu Dodaj vezu na zadatak.
|
|
Izbriši
|
Omogućava da obrišete dodatu vezu. Kada kliknete, program vraća poruku: 'Da li stvarno želite obrisati odabrani zapis??'
|
|
Ponavljanje
|
Ako je označeno, ovo polje omogućava da ponovite zadatak sa svim povezanim podešavanjima.
|
|
Period (Br/Vrem.jedinica) 
|
Unesite broj u prvo polje i označite vremensku jedinicu na padajućoj listi. Možete birati između Dana, Sedmice, Mjeseci i Godina.
|
|
Do
|
Ako je zadatak u toku, možete odrediti datum do kada će se ponavljati. Datum može biti izabran klikom na kalendar koji se pojavljuje kao padajuća lista.
Dva dugmeta ispod:
Danas – Postavlja današnji datum na kalendaru i unosi ga u polje Do.
Izbriši – Zatvara kalendar i briše sve zapise u polju Do.
|
|
Ponavljanje
|
Unesite broj ponavljanja. Negativna vrijednost -1 znači beskonačno.
 |
UPOZORENJE
Polje Ponavljanje je aktivno za uređivanje jedino kada obrišete datum iz polja Do.
|
|
|
Podsjetnik
|
Omogućava da podesite opomenu da izvršite zadatak. Možete označiti sljedeće opcije na padajućoj listi:
- Nema opomena - Program neće slati upozorenje da izvršite zadatak.
- 0 minuta - Program će poslati upozorenje da za izvršavanje zadatka u ono vrijeme kada je zadatak zakazan da bude izvršen.
- 5/10/15/30 minuta/1 sat/1 dan itd. - Program šalje upozorenje o količini vremena prije nego što je zadatak zakazan da bude izvršen.
|