Uvoz artikala

Opcija Uvoza artikala omogućava masovni uvoz artikala u šifrant, korištenjem unaprijed pripremljene strukture.

SAVJET Više o uvozu artikala možete pročitati u poglavlju Uvoz artikala.

U ovom poglavlju ćemo vam prikazati proces preuzimanja template-a za uvoz artikala, način ispunjavanja neophodnih podataka te uvoz podataka u šifrant.

OPIS PRIMJERA Odgovorna osoba želi da u šifrant istovremeno unese veći broj artikala. Iz šifranta artikala prenese unaprijed pripremljenu datoteku sa pravilnom strukturom za unos podataka, ispuni je podacima o artiklima i potom izvršava uvoz u šifrant. Nakon uvoza popravi greške, provjeri pravilnost podataka, te ih sačuva u šifrant. To može učiniti prateći sljedeće korake: Otvaranje šifranta artikala Preuzimanje template-a za uvoz Popunjavanje podatka u template-u Dodavanje Excel datoteke Uređivanje podataka prije spremanja Spremanje uvezenih artikala

1. Otvaranje šifranta artikala

Odgovorna osoba otvara šifrant artikala iz glavnog menija klikom na Šifranti i izborom podmodula ili panela Artikli.

2. Preuzimanje template-a za uvoz

Klikom na ikonicu  pored opcije Uvoz artikala na desnoj strani reda sa alatima odgovorna osoba otvara padajuću listu koja sadrži dvije opcije.

Nakon klika na Preuzmi template za uvoz preuzima na računar template u .xlsx formatu.

3. Popunjavanje podatka u template-u

template za uvoz podataka je sastavljen iz sedamnaest označenih kolona, koje predstavljaju vrstu podataka o artiklu. Kolone su označene tamnožute bojom. Unos podataka u poljima kolona koje su tamnožute je obavezan, dok su polja koja su svijetložuta i prekrivena linijicama nisu obavezna za unos nego je unos po želji.

Odgovorna osoba u programu Exel ili sličnom programu za uređivanje tabela koji omogućava uređivanje formata .xlsx, ispunjava redove sa podacima o artiklu. Unese novi materijal: aluminijumske palice, koje preduzeće kupuje od dobavljača Tent Materials.

Za unos prvog artikla u polje Artikal unese šifru artikla: ALU-A301000.

U polje Naziv unese naziv artikla ALUMINIJUMSKA ŠIPKA - D=30 1000 mm.

U polje Glavni dobavljlač unese Tent Materials Ltd..

U polje Dobavljačeva šifra unese: AD301000.

U poljima Glavna jedinica mjere i Knjigovodstvena vrsta unese jedinicu mjere: KOM (komadi) i knjigovodstvenu vrstu 500 - Materijal.

U polju Porez PDV određuje stopu PDV-a: R2 - Porez na dodatnu vrijednost 17%

U polju Primarna klasifikacija odredi primarnu klasifikaciju artikla: ALU_ŠIPKE.

U polje Cijena dobavljača unese npr. nabavnu cijenu: 3,45.

Odgovorna osoba na isti način nastavlja sa unosom ostalih podataka o artiklima u tabelu. Kada završi sa unosom, datoteku sačuva.

4. Dodavanje Excel datoteke

Odgovorna osoba za otvaranje mjesta za dodavanje datoteke odabere dugme uvoz artikala na desnoj strani reda sa alatima.

U srednjem dijelu prozora za dodavanje datoteke odgovorna osoba korištenjem opcije prevuci i otpusti (drag and drop) prenese ikonicu datoteke sa podacima o artiklima.

Kada se datoteka doda, automatski se ispiše lista sa podacima o artiklima.

SAVJET Datoteku možete dodati i na klasičan način. Klikom na srednji dio prozora za dodavanje datoteke otvara se pretraživač datoteka, gdje možete pronaći datoteku, izabrati je i dodati.

5. Uređivanje podataka prije spremanja

PANTHEON Web Light omogućava uređivanje uvezenih podataka prije nego što ih spremite u šifrant. TakođeR provJerava i pravilnost odnosno podatke koji nedostaju te javlja potencijalne greške.

U našem primJeru je program javio 1 grešku. Broj grešaka se može provJeriti u polju Broj grešaka u kolonama. Pozicija sa greškom označena je ikonicom  u koloni Status.

Odgovorna osoba provjeri polja pozicije koje su označene da imaju grešku. Za bolju preglednost je polje sa greškom označeno ikonicom .

U polje sa greškom Knjigovodstvena vrsta sa padajuće liste izabere knjigovodstvenu vrstu: 500 - Materijal.

Prije spremanja podataka još jednom provjeri podatke.

SAVJET U fazi nakon uvoza dokumenta moguće je, prije spremanja izmjena, dopuniti ili urediti podatke u svim pozicijama.

6. Spremanje uvezenih artikala

Kada su svi podaci pravilno uneseni, odgovorna osoba ih spremi u šifrantu klikom na dugme Spremi na desnoj strani reda sa alatima.

Uvezeni artikli su odmah vidljivi u šifrantu. Ispod je primjer jednog od uvoza artikala.