Pregled poslovnih procesa
 |
UPOZORENJE
Ako želite obrisati i/ili prepisati postojeći poslovni proces koji je već korišten, morate obrisati evidenciju korištenja poslovnog procesa u Pregledu poslovnog procesa!
|
Pregled poslovnih procesa vam omogućava da pregledate historiju i detalje izvršenih zadataka, gdje možete vidjeti historiju izvršenih poslovnih procesa. Klikom na tab Zadaci možete provjeriti koji zadaci su završeni, a koji su još otvoreni.
Obrascu se pristupa preko menija Postavke | Program | Administratorska konzola, gdje izaberemo meni Baza podataka | Work Flow - Log ili putem obrasca Oblikovanje eProcesa klikom na dugme 
(Čarobnjaci) i odaberite opciju Log….
|
Naziv
|
U polju možete filtrirati prikaz po imenu ili nazivu poslovnog procesa.
|
|
Korisnici
|
Sa padajuće liste izaberite korisnika zaduženog za zadatak po kome želimo da prikažemo zadatke. Klikom na ikonu  (lupa) otvara poseban prozor za pretragu u kojem možete odabrati nekoliko odgovornih korisnika u isto vrijeme.
|
|
Datum od
|
Određujemo početni datum perioda kreiranja zadatka povezan sa nekim poslovnim procesom. Program u tabeli prikaže zadatke, koji u koloni Kreiran imaju uneseni datum, ili datum kasniji od unesenog.
|
|
do
|
Određujemo datum završetka perioda kreiranja zadatka koji se odnosi na poslovni proces. Program prikazuje zadatke u tabeli za koje je datum unesen ili ranije izabran u koloni Kreiran.
|
|
Status
|
Definišemo statusni filter. Opcije su:
- Bez
- Nedovršeno (F)
- Završeno (T)
|
|
 (Prikupi)
|
Klikom na dugme u tabeli se prikazuju svi zadaci u poslovnim procesima koji odgovaraju postavljenim filterima.
|
2. Tabela log zadataka
Tabela sadrži podatke o historiji zadataka ili poslovnih procesa koji su započeti.
|
ID Instance
|
Svako pokretanje poslovnog procesa odnosno instance se evidentira. Ovdje možemo vidjeti ko i šta se trenutno dešava sa određenim poslovnim procesom ili u kojoj se fazi poslovni proces zaustavio.
|
|
Naziv
|
Unesite naziv poslovnog procesa.
|
|
Sljedeći Put Pokreni
|
Vrijeme sljedećeg pokretanja je prikazano u polju.
|
|
Završen Na
|
U polje se unosi podatak o tome kada je instanca ili zadatak završen u formatu datuma i vremena.
|
|
Korisnik Dodan
|
U polje se unosi podatak o korisniku koji je dodao instancu ili zadatak.
|
|
Kreiran Na
|
U polje se unosi podatak o tome kada je instanca ili zadatak kreiran u formatu datuma i vremena.
|
|
Izmijenjeno
|
U polje se unosi podatak o tome kada je instanca ili zadatak promijenjen u formatu datuma i vremena.
|
|
Promijenio korisnik
|
U polje se unosi podatak o korisniku koji je promijenio instancu ili zadatak.
|
|
(Prazno)
|
Kada se postavimo na poziciju instance odnosno loga zadatak, u ovom polju se ispiše da li je Nedovršeno ili Zaključeno.
|
Klikom na tab Zadaci možete provjeriti koji zadaci su završeni, a koji su još otvoreni.
|
Završeno
|
Potvrdni okvir je označen kada je zadatak završen.
|
|
Naziv
|
U polju se prikazuje naziv zadatka.
|
|
Kontakt zadatka
|
Kolona prikazuje korisnika koji je odgovoran za zadatak.
|
|
Komentari
|
Kolona prikazuje komentar koji je dat na zadatak.
|
|
Naslov
|
Naziv poslovnog procesa ili naslov se može dodatno unijeti ovdje.
|
|
Opis
|
Polje sadrži opis poslovnog procesa ili opis se može dodatno unijeti.
|
Tab Log sadrži detaljan opis koraka po kojima su zadaci izvršeni.
|
Zadatak
|
U polju se ispisuje naziv zadatka.
|
|
Datum događaja
|
Kolona Datum događaja prikazuje datum i vrijeme događaja zadatka.
|
|
Korisnik
|
Prikazuju se podaci o korisniku koji je povezan sa zadatkom navedenim u polju Zadatak.
|
|
Operacija
|
Polje prikazuje operaciju koju korisnik izvodi. Na primjer u zadatku Pregled neto. računa, korisnik Adela Administracija je promijenio status. Ovo se bilježi u polju Operacija kao Promjena statusa.
|
|
Status
|
Prikazuju se podaci o početnom statusu zadatka. Na primjer u zadatku Pregled neto. računa (na slici iznad) vidimo da je status otvoren.
|
|
Status do
|
Prikazuju se podaci o statusu koji je korisnik promijenio na zadatku. Na primjer u zadatku Pregled neto. od naloga (slika iznad), korisnik Adela Administracija promijenio je status iz otvoren u potvrđen, što je upisano u polje Status do.
|
Tab Poruke sadrži informacije o poslanim i primljenim porukama u odabranom poslovnom procesu između korisnika.
|
Završeno
|
Polje za potvrdu je označeno kada je poruka završena.
|
|
Korisnik
|
Prikazuju se podaci o korisniku koji je kreirao/poslao poruku.
|
|
Poruka
|
Prikazuje se poruka koja je primljena/poslana.
|
|
Status
|
U polju se ispisuje status.
|
|
Zadatak
|
Prikazuju se podaci o nazivu zadatka.
|
|
Kreiraj vrijeme
|
Kolona prikazuje datum i vrijeme kada je poruka kreirana.
|
|
Subjekt
|
U polju se ispiše nadređeni poslovni proces.
|
|
Vezni ključ
|
U polju se ispiše ključ veze.
|
|
Vrsta zadatka
|
U koloni se ispiše vrsta zadatka povezanog sa porukom.
|
|
eProces
|
Kolona prikazuje naziv poslovnog procesa povezanog s porukom.
|
4. Detalji poslovnog procesa
Opis i tehničke upute za dio koji se odnosi na detalje poslovnog procesa možete pročitati u 3. tački poglavlja Pregled.
U zavisnosti od pozicije na kojoj se nalazimo u tabeli log zadataka, korak sa kojim je povezan unos u tabeli obojen je zelenom bojom na slici dijagrama.